Софт

программа для ведения кассы

Рейтинг: 4.7/5.0 (742 проголосовавших)

Категория: Windows

Описание

Кассовая книга

Кассовая книга

Кассовая книга – это учетная ведомость, предназначенная для регистрации операций по поступлению и выдаче наличных денежных средств в организации. Порядок ведения кассовой книги регулируется ч.III Порядка ведения кассовых операций в РФ.

Согласно порядка ведения кассовой книги и хранения денег организации могут вести кассовую книгу в одном экземпляре ручным или автоматизированным способом.

Порядок ведения кассовой книги ручным способом

При ведении кассовой книги ручным способом листы книги перед использованием должны быть пронумерованы, прошнурованы и опечатаны сургучной или мастичной печатью. На последнем листе кассовой книги указывается общее количество листов и заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера организации.

Записи в кассовую книгу производятся сразу же после получения или выдачи наличных денежных средств по каждому кассовому документу (приходному или расходному кассовому ордеру). Все записи делаются в двух экземплярах через копировальную бумагу шариковой ручкой. Первый экземпляр называется вкладным листом кассовой книги, второй – отрывным листом. Первый и второй экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами.

В конце каждого рабочего дня кассиром рассчитываются итоги зарегистрированных за день кассовых операций, и выводится остаток денег в кассе на следующее число. Эти данные вносятся в кассовую книгу, после чего второй (отрывной) экземпляр листов книги (содержащий копию записей) отрывается и передается в бухгалтерию в качестве отчета кассира вместе с приходными и расходными кассовыми документами.

Подчистки и неоговоренные исправления в кассовой книге не допускаются. Сделанные исправления заверяются подписями кассира, а также главного бухгалтера организации.

Порядок ведения кассовой книги автоматизированным способом

Согласно ч.III Порядка ведения кассовых операций в РФ допускается ведение кассовой книги автоматизированным способом (например в программе 1С:Бухгалтерия). При этом способе листы кассовой книги формируются автоматически, на основании зарегистрированных в программе кассовых документов. В соответствии с требованиями порядка ведения кассовой книги необходимо к началу следующего рабочего дня формировать в программе и выводить на печать вкладной лист кассовой книги и отчет кассира. Сформированные листы должны иметь одинаковое содержание и включать все реквизиты, предусмотренные формой кассовой книги. Нумерация листов кассовой книги в программе должна осуществляться автоматически в порядке возрастания с начала года.

Вкладной лист книги, сформированный последним за месяц, должен содержать общее количество листов кассовой книги, сформированных за прошедший месяц, а вкладной лист, формированный последним за год - общее количество листов книги за год.

После распечатки отчета кассира и вкладного листа кассир обязан проверить правильность составления указанных документов, подписать их и передать отчет кассира вместе с приходными и расходными кассовыми документами в бухгалтерию под расписку во вкладном листе кассовой книги.

Сформированные вкладные листы кассовой книги брошюруются в хронологическом порядке. Общее количество листов за год заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия и книга опечатывается.

Контроль за правильным ведением кассовой книги возлагается на главного бухгалтера предприятия.

программа для ведения кассы:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи, обзоры программ, новости

    Настройка драйвера фискальника ККМ Штрих для ведения лога

    Кассы, фискальные регистраторы, ЦТО Включение опции ведения лога передаваемых и получаемых команд и ответов из ПК в фискальный регистратор Штрих и обратно.

    Итак, для задействования логирования и сохранения всей передаваемой информации в текстовый файл C:\Program Files\Штрих-М\Драйвер ФР\DrvFR.log необходимо включить опцию в драйвере в соответствии следующей инструкции:

    В разных версиях драйвера возможны некоторые отличия в расположениях кнопок, галочек, окон, но функционально практически все версии в подавляющем количестве случаев абсолютно одинаковы. Могут быть поменяны главные вкладки и быть расположены не справа как на принсринах ниже, а сверху, или быть права, но не иметь крестиков - раскрывающихся подпунктов, а идти сразу длинным списком сверху вниз.

    1) Запускаем Штриховский драйвер с рабочего стола

    3) или через Мой компьютер здесь - C:\Program Files\Штрих-М\Драйвер ФР\DrvFRTst.exe

    4) При этом откроется окно "Тест драйвера ФР 4.6.9.114" - цифры могут отличатся, в зависимости от версии, модели и поколения фискального регистратора. Однако повторюсь функционально в особенности для обычного пользователя все абсолютно одинаково.

    Обычно мы видим вкладку "Состояния" - открывающимся первым по дефолту (Примечание: если перейти на другую вкладку и закрыть драйвер не через крестик вверху, а через кнопку справа внизу - "Закрыть", то драйвер запомнит последнюю вкладку и в следующий раз откроется уже на ней).
    Однако в независимости от открывшейся активной вкладке нам нужна кнопка расположенная всегда в одном и том же месте, кнопка справа снизу в углу - "Свойства". щелкаем 1 раз по ней.

    5) Поверх предыдущего окна открывается новое - "Свойства". чуть меньшее по размеру. Нажимаем кнопку "Проверка связи" .

    1. Если в с поле "Код ошибки" мы видим "Нет связи". тогда переходим к статье "Пошаговая инструкция по на строке драйвера ККМ ФР Штрих" .
    2. А если внизу в строке - "Код ошибки" мы видим Названием модели аппарата вместе с Заводским номером. тогда все хорошо, драйвер уже настроен под данный аппарат и мы идем дальше, собственно включать опцию.

    6 ) Жмем кнопку "Дополнительные параметры" так же справа снизу - предпоследняя кнопка в окне "Свойства".

    Все - теперь все операции производимые с аппаратом - посылаемые на него команды и его ответы можно будет увидеть в txt- ном файле C:\Program Files\Штрих-М\Драйвер ФР\DrvFR.log

    Однако лог будет вестись только тогда когда прикладная кассовая программа использует ddl-ку драйвера для работы с регистратором, в
    ряде кассовых программ имеется своя реализация ее аналога. Но в большинстве случаев все что работает под видов-с работает через драйвер (все конфигурации и версии 1С, frontol-а и тд.).

    Вид и пример его расшифровки DrvFR.log дан здесь (upd: расшифровкой не занимаюсь в виду отсутствия сейчас времени и желания).

    Примечание. Не рекомендуется постоянно держать включенным лог, особенно на нагруженном рабочем месте кассира, так как за три месяца при включенных всех галочка- т.е. полном логировании - лог - DrvFR.log может разрастись до 200 мегабайт, что для txt - файла не есть хорошо, плюс постоянное дополнительное обращение к системному диску на запись. Рекомендуется включать лог в кассе только когда возникают сложно отлавливаемые ошибки в работе ПО, ККМ и просто спорные ситуации в действиях кассира (однако здесь видео камеры куда как более эффективны).

    Первоначальная настройка драйвера для работы с фискальным регистратором Штрих

    Похожий материал по теме:

    Программа для ведения кассы

    Программа для ведения кассы

    Простая в обучении программа под названием «Касса» разработанная сервисом МойСклад, необходима для профессионального учета наличных в фирмах и компаниях. Благодаря этой программе вы сможете автоматически получать формированные приходные и расходные документы и другие кассовые ордера. В программе также реализовано легкое и удобное отслеживание остатков по кассе. В общем, если вам нужна программа для ведения кассы скачать бесплатно, вы можете найти ее на нашем сайте. С ее помощью вы сможете вести учет финансов на своем бизнесе и печатать документы без помощи дорогостоящих специалистов.

    Если у вас налажена торговля в розницу, то у данной программы есть полноценная система для автоматизации розничной торговли с возможность подключения сканеров и ККМ. Если вы хотите работать с этой отличной программой бесплатно, вы должны зарегистрироваться на официальной странице программы. При работе с наличностью, каждое юридическое лицо должно сконцентрироваться на грамотном оформлении кассовых операций. Чтобы правильно учитывать все наличные средства, можно пользоваться нашей программой для ведения кассы. Что же входит в список возможностей программы Касса? К примеру, она может вести кассовые операции, отслеживать остатки по кассе, печатать ПКО и РКО, писать отчеты о движении денежных средств и формировать З-отчет. Мойсклад является не просто бесплатной программой для ведения кассы, с помощью данного сервиса можно полностью автоматизировать учет розничной торговли. В общем, очень полезная программа на малом производстве.

    Похожие посты:

    17 Авг, 2013 07:43 ДП

    Касса фирмы для Windows - скачать бесплатно

    Касса фирмы 2.0

    Касса фирмы 2.0 - Оформление кассовой книги, приходных и расходных кассовых ордеров.
    Оформление и автоматическое заполнение кассовой книги, приходных и расходных ордеров. Программа предназначена для ведения кассовой документации, учета денежных средств фирм в кассе. Автоматизированная обработка кассовых документов решает проблему учета кредиторов и дебиторов. Используется как юридическим лицами, так и предпринимателями. Программа «Касса фирмы» рассчитана на централизованное оформление бухгалтерских документов неограниченным количеством «своих» фирм. Она имеет неоспоримые преимущества для тех организаций, которые имеют несколько дочерних предприятий и предоставляет следующие возможности:
    •Вести журнал учета кассовых документов (приходный/расходный ордер) по всем «своим фирмам» с подсчетом итогов за каждый документ.
    •Просматривать все кассовые документы на определенную фирму и дату (фильтр по организациям и дате).
    •Вести детализированный справочник организаций, как «своих», так и клиентских, а также справочник работников фирм, необходимый для оформления кассовой книги, приходных и расходных ордеров.
    •Вести отдельные журналы учета приходных и расходных кассовых ордеров с возможностью дальнейшего редактирования документов и решения на использование уже оформленных.
    •Формировать справочник стандартных и наиболее часто используемых оснований (шаблонов) для оформления кассовых документов с возможностью их дальнейшего автоматизированного использования.
    •Устанавливать определенные умолчания при оформлении новых кассовых документов: с налогом/без налога (для фирм с различной системой налогообложения); «своей фирмы», от имени которой оформляются документы, если их несколько; налоговая ставка, если изменится; использование заголовков документов; печать паспортных данных при оформлении расходный ордеров и пр.
    •Осуществлять печать кассовых документов пятью способами: в Excel, Word, OpenOffice, PDF и Print.
    •Использовать программу в локальной сети несколькими пользователями.
    •Использовать две системы резервного копирования созданной базы данных- для локального компьютера и локальной сети компьютеров.
    •Синхронизировать программу, установленную на других компьютерах.
    •Использовать настройку размеров окон программы под разрешение монитора пользователя.
    Программа интегрирована с Office XP (2002), 2003, 2007, 2010, Access Runtime и OpenOffice.

    Касса фирмы Скачать >>> безопасная загрузка free SOFT

    Программа Касса

    Программа Касса. Учет кассовых операций

    Программа Касса предназначена для ведения кассовых операций, формирования приходных кассовых ордеров, расходных кассовых ордеров, кассовой книги, оборотной ведомости по счету 50.

    1. Справочники

    1.1. Организации - справочник контрагентов предприятия: физических и юридических лицу. Каждая запись содержит основную информацию о контрагенте: наименование, адрес, ИНН, КПП, банковские реквизиты. Следует отметить, что при вводе информации в справочник программа проверяет корректность указанного ИНН, а также позволяет добавить контрагента, используя сведения о нем из ЕГРЮЛ.
    1.2. Работники предприятия – справочник сотрудников предприятия, содержащий информацию о работнике: фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес регистрации, дата рождения и другие данные физического лица.
    1.3. Операции – справочник кассовых операций для ускорения ввода информации. В этот справочник необходимо ввести наиболее часто встречающиеся операции в учете кассовых операций на Вашем предприятии: например получение наличных по чеку с расчетного счета в банке Дебет 50 Кредит 51, выдача денежных средств в подотчет Дебет 71 Кредит 50 и т.п.
    1.4. План счетов – справочник счетов бухгалтерского учета, используемый на Вашем предприятии.
    1.5. Объекты аналитического учета - необязательный к заполнению справочник дополнительных признаков.
    1.6. Подразделения – справочник подразделений Вашего предприятия. Часто используется для анализа торговой выручки и формирования товарных отчетов.

    2. Данные

    2.1. Движение по кассе – в этом пункте меню отображаются все кассовые операции предприятия. Добавив приходный или расходный документ его можно сформировать и распечатать. Есть также функция для расчета остатка на указанную дату, которая позволяет контролировать остаток в кассе сверх установленного лимита.


    В этом пункте также можно сформировать заявку на получение наличных денежных средств в подотчет.

    2.2. Исходные остатки – пункт служит для ввода начальных остатков кассы предприятия.
    2.3. Проверка лимита кассы - этот пункт главного меню программы "Касса" позволяет произвести автоматическую проверку нарушения установленного лимита за указанный период на основании кассовых документов, внесенных в пункте "Движение по кассе".

    3. Отчеты

    3.1. Оборотная ведомость в разрезе документов – стандартный отчет по ведению кассовых операций.
    3.2. Кассовая книга – отчет служит для формирования кассовой книги за указанный период.
    В соответствии с пунктом 2.5 Положения Банка России от 12 октября 2011 года № 373-П "О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации" лист кассовой книги 0310004, оформляемой с применением технических средств, распечатывается на бумажном носителе в конце рабочего дня в двух экземплярах.

    4. Сервис

    Пункт меню содержит сервисные функции Упаковка и переиндексация баз данных, реквизиты собственной организации – константы Вашего предприятия, а также пункт «Константы программы касса», где указываются ФИО кассира, настройки для зачисления торговой выручки, импортируемые из программы Банк и сумма установленного руководителем предприятия лимита кассы.


    Copyright © 2016, nm-a.ru
    Все права защищены. Копирование материалов разрешено только с письменного разрешения администрации.

    Бесплатные программы ведения кассовой книги

    Программа ведения кассовой книги бесплатно

    Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас: +7 (499) 638-44-96 Доб. 549. Ведение электронной кассовой книги. Нужна ли кассовая книга для ИП? С помощью специальной программы листы кассовой книги распечатываются и

    ••• Существует ли бесплатная программа для ведения кассовой книги? С возможностью её распечатывания. Elen Z. Знаток (302), закрыт 3 года назад.

    Главная / Услуги / Регистрация компаний / О режимах налогообложения Новые правила ведения кассовой книги 08.07.14 С 01.06.2014 кассовые документы следует оформлять по новым правилам
    Изменился и порядок ведения кассовых операций.
    С 01.06.2014 вступило в силу Указание Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У. Этот документ заменил Положение Банка России от 12.10.2011 N 373-П, которое с 01.06.2014 больше не действует.
    Приходные и расходные кассовые ордера, кассовая книга и ведомости не изменились. Для установления лимита кассы налогоплательщик теперь вправе выбрать формулу для его расчета. А малые компании и предприниматели могут отменить лимит.
    По новым правилам формула расчета лимита не привязана строго к поступлениям в кассу (п. 2 Указания № 3210-У). Организация может сделать расчет исходя из наличной выручки или суммы расходов.
    Приходные и расходные ордера на основании приказа директора может оформлять как штатный, так и приглашенный бухгалтер.
    Ранее оформлять эти документы мог только сотрудник компании — главбух, бухгалтер, другой сотрудник, назначенный директором, либо он сам.
    С 01.01.2014 директор может доверить оформление кассовых документов работнику сторонней организации или частному бухгалтеру, с которым компания заключила договор бухгалтерского сопровождения (п. 4.2 Указания № 3210-У). Приказ директора о назначении ответственного за оформление ордеров главбух может не визировать.
    При отсутствии штатного или внештатного бухгалтера подписывать кассовые документы должен руководитель, в том числе за кассира.
    Выполнять функции кассира, выдавать и принимать наличность в кассе, может только штатный работник (п. 4 Указания № 3210-У).
    В заявлении на подотчет директор может не указывать срок возврата денег, а подписывать заявление по-прежнему подписывать директор. Но от него больше не требуется собственноручно ставить в документе дату, сумму и срок, на который работнику выдаются деньги (п. 6.3 Указания № 3210-У). Все эти сведения остаются обязательными, но писать в заявлении сумму, срок и дату выдачи денег может подотчетник или бухгалтер.

    ИП УСН – бесплатный программный комплекс для ведения бухгалтерии. Filled under: для офиса, Comments: 0. Просто запускайте программу каждый день. Ведение книги доходов и расходов и кассовой книги Программа автоматически формирует книгу

    В расходном ордере сумму, которую получил из кассы работник компании или другой человек, теперь можно печатать в учетной программе. Вписывать эту сумму от руки больше не требуется. От получателя нужна лишь подпись (п. 6.2 Указания № 3210-У).
    В расходных ордерах, где есть бухгалтер, не нужна подпись руководителя. Только если директор сам ведет бухучет, он визирует расходник за главбуха (п. 4.3 Указания № 3210-У).
    Вместе с тем составлять расходник нужно по унифицированной форме. Она предусматривает такой реквизит, как подпись директора. А из унифицированных форм компания не вправе произвольно удалять те или иные показатели. Поэтому безопаснее, чтобы в расходниках была подпись руководителя компании. Иначе есть риск, что налоговики посчитают расходник недействительным. И если с учетом выданной по нему суммы остаток в кассе окажется сверхлимитным, оштрафуют компанию на сумму до 50 000 руб. (ст. 15.1 КоАП РФ).
    Новые правила требуют вести кассовую книгу по старой форме. Но распечатывать ее можно в одном экземпляре. Исключение — кассовая книга обособленного подразделения.
    При бумажном документообороте хранить кассовую книгу в электронном виде не надо.
    Можно вести электронный документооборот по кассовым операциям. В таком случае бумажные экземпляры расходных и приходных ордеров, кассовой книги и ведомостей оформлять не обязательно. Но только при одном условии: электронные документы надо заверять квалифицированной электронной подписью (п. 4.7 Указания № 3210-У).
    Таким образом, вести кассовые операции можно электронно, только если все документы подписываются квалифицированной электронной подписью, иначе их надо распечатывать.

    Название программы - Кассовая книга. Кассовые документы 1.01. Программа для ведения личной бухгалтерии T2Money поможет автоматизировать учет Ваших расходов и дохо »

    Банк России уточнил порядок исправления документов. В Указании № 3210-У есть оговорка о том, что электронные документы нельзя исправлять после того, как они подписаны. Документ с ошибкой можно только удалить, а вместо него надо создать новый, правильный. Аналогичный порядок предусмотрен и для электронной кассовой книги, если она уже подписана квалифицированной подписью. В пункте 4.7 Указания № 3210-У сказано, что можно исправлять бумажные кассовую книгу, платежные и расчетно-платежные ведомости. А приходные и расходные кассовые адреса нельзя.
    Чтобы исправить кассовую книгу или расчетно-платежную ведомость, надо зачеркнуть ошибочные данные, рядом указать верную информацию, поставить дату исправления. Сотрудники, которые подписывали ошибочный документ, должны повторно поставить свои подписи с расшифровкой.
    ИП, микропредприятия и малые компании тоже должны соблюдать кассовый порядок, но в упрощенном виде.
    Об учете кассовых операций в упрощенном виде подробно можно прочитать здесь.
    О лимите наличных денежных средств можно прочесть здесь.
    ИП могут не вести кассовую книгу (п. 4.6 Указаний № 3210-У), так как они регистрируют кассовые операции в книгах учета доходов или доходов и расходов. А на ЕНВД рассчитывают налог исходя из потенциально возможного дохода, и для них показатели наличной выручки значения не имеют.
    Малые компании на каждую кассовую операцию должны выписывать ордера.
    А ИП, с одной стороны, вправе не оформлять приходные и расходные кассовые ордера (п. 4.1 Указаний № 3210-У), а с другой — п. 5 документа требует оформлять приходный кассовый ордер всякий раз, когда ИП принимает деньги в кассу. Поэтому до появления разъяснений по применению противоречивых норм лучше оформлять приходно-расходные кассовые ордера как и раньше.
    Компания может сдать сверхлимитную наличку только в банк или инкассаторам (п. 3 Указания № 3210-У).
    Новый порядок уточняет понятие обособленного подразделения. Обособленным считается любое подразделение компании, по местонахождению которого оборудовано хотя бы одно рабочее место. При этом не имеет значения, на какой срок его создали. Все обособленные подразделения должны соблюдать лимит остатка наличных. В каком порядке устанавливать этот лимит, зависит от того, имеет ли право подразделение самостоятельно сдавать наличку на счет в банке. Все обособленные подразделения — и сдающие, и не сдающие деньги в банк — должны вести свою кассовую книгу (п. 2, 4.6 Указаний № 3210-У). Причем в головной офис подразделение должно передавать не листы кассовой книги, а их копии, заверенные руководителем подразделения (п. 4.6 Указания № 3210-У). Изменение связано с тем, что теперь можно оформлять листы кассовой книги в одном экземпляре. И больше не требуется передавать их в головной офис на следующий рабочий день. То есть сдавать листы кассовой книги из подразделения в офис теперь можно и раз в год.
    Не надо составлять кассовую книгу за дни, в которых не было наличных расчетов.
    На квитанции к приходному ордеру кассир должен поставить штамп. Для подписи четких правил нет. Но в унифицированной форме на квитанции есть строка для подписи кассира. Поэтому покупателям безопаснее проверить, чтобы кассир продавца завизировал квиток.
    Деньги между кассирами можно передавать без расходника. Достаточно сделать запись в книге учета принятых и выданных кассиром наличных.
    Суммы из всех бланков строгой отчетности за день можно объединить в одном приходнике.
    Специалисты ААА-Инвест с удовольствием выполнят для Вас услуги регистрации компаний, бухгалтерского учета, в том числе дистанционно для клиентов из любого региона РФ.
    Невозможность очной встречи не является препятствием для выполнения услуг нашими экспертами!
    Поэтому ниже, рассматривая порядок ведения кассовой книги, мы будем говорить о книге по форме 0504514, а не 0310004. Учет денежных средств в кассе учреждения осуществляется в кассовой книге.

    Ведение кассовой книги. 27 сентября 2012, просмотров: 5940, Раздел: Бизнес-статьи. Ведение электронной кассовой книги осуществляется путем формирования листов специальными программами.


    Кто занимается ее ведением. Все записи в кассовую книгу вносит кассир. Подробнее о заполнении книги в программе 1С 8.2 на следующем видео: Правила ее ведения остаются неизменными.

    Бесплатная бухгалтерская программа для индивидуальных предпринимателей, использующих УСН. Ведение кассовой книги (форма КО-4).


    Бесплатный вопрос юристу Задать вопрос. ИП не должен вести кассовую книгу. Порядок ведения кассовых операций не распространяется на ИП. Хозяйственная деятельность. Бухгалтерские программы и отчетность.

    2. Чем новый порядок ведения кассовых операций отличается от утратившего силу. Обособленное подразделение после выведения в кассовой книге суммы остатка Учет хозяйственных операций. Полезная информация. Бесплатные программы. 1 июня 2014


    Платежка, Банк, Касса. Программы для ведения бухгалтерского учета на малых предприятиях, ИП Программы бесплатные или требуют бесплатную активацию для снятия Распечатывание платежек, приходных и расходных кассовых ордеров.

    Кассовая книга

    Кассовая книга форма КО-4 — создание и ведение кассовой книги форма КО 4 программой «Экспредо»

    Кассовая форма ко 4 — унифицированная форма первичной учетной документации, применяемая для учета поступлений и выдач наличных денег организации в кассе. Каждое предприятие ведет только одну кассовую книгу. Это может быть супермаркет с десятью кассирами в торговом зале, это может быть кинотеатр, это может быть фирма с десятком складов, на которых принимаются наличные деньги, — все равно кассовая книга формы ко 4 для одного предприятия в конкретный момент времени может быть только одна.

    Кассовая книга форма ко 4 скачать образец бланка которой можно на нашем сайте, должна быть пронумерована, прошнурована и отпечатана.

    В программе «Экспредо», для Вашего удобства, реализована возможность автоматического формирования листов кассовой книги формы ко 4

    при формировании приходного кассового ордера. Поскольку сейчас допускается ведение кассовой книги формы ко 4 с применением компьютера, то используя программу «Экспредо» Вы сможете вести и скачивать листы кассовой книги на Ваш компьютер отдельно за каждый месяц.

    В «Экспредо» все листы кассовой книги формы ко 4 формируются и сохраняются в хронологическом порядке.

    Это достаточно удобно, поскольку Вы сможете по окончании календарного года (или по мере необходимости) брошюровать их в хронологическом порядке. Каталог листов кассовой книги ко 4 Вы можете хранить отдельно на съемных носителях. Это позволит Вам, по прошествии времени, всегда вернуться к необходимому листу кассовой книги ко 4, скачать его на компьютер и при необходимости распечатать в программе «Экспредо».

    Общее количество листов в кассовой книге формы ко 4 за год заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия, и книга опечатывается. Контроль правильного ведения кассовой книги формы ко 4 возлагается на главного бухгалтера. Ведение кассовой книги формы ко 4 существенно облегчит Вам работу.

    Наша портативная версия программы «Экспредо» станет прекрасным дополнением к Вашему бизнесу.

    Вы сможете вносить данные в кассовую книгу формы ко 4 прямо во время сделки с клиентом, Вам достаточно лишь запустить портативную версию программы «Экспредо» с любого съемного носителя. Вы сможете скачать листы кассовой книги формы ко 4. распечатать или отправить на е-mail Вашему бухгалтеру сразу из «Экспредо».

    В «Экспредо» процесс заполнения кассовой книги формы ко 4 требует существенно меньшего времени, нежели при заполнении в ручную.

    Примеры печатных форм, реализуемых в «Экспредо»

    Порядок ведения кассовой книги в электронном виде

    Порядок ведения кассовой книги в электронном виде

    Ведение кассовой книги в электронном видевыполняется сиспользованием компьютера. Программы, установленные на ПК, позволяют осуществлять ведение этого регистра в электронном виде с его распечаткой или сохранением на сервере.

    Что из себя представляет кассовая книга в электронном виде

    Кассовую книгу в электронном виде ведут на персональном компьютере с применением программного обеспечения. Оно должно не только отображать книгу на мониторе компьютера, но и давать возможность распечатывать ее при помощи принтера. Отображение кассовой книги на мониторе и ее бумажный вариант должны совпадать (форма КО-4 постановления Госкомстата от 18.08.98 № 88). На ее листах указывают все реквизиты, предусмотренные формой КО-4 кассовой книги.

    Как вести кассовую книгу с применением ПК

    Существует 2 варианта ведения кассовой книги в электронном виде .

    1. Ведение книги в электронном виде с сохранением ее на бумажных носителях.

    Кассовую книгу заполняет кассир. В своей деятельности он руководствуется указанием Банка России от 11.03.14 № 3210-У. Основное требование — соблюдение лимита денежных средств по кассе. Заполнение кассовой книги кассир совершает при получении от бухгалтерии кассовых ордеров (ПКО и РКО), на основании которых производит получение и выдачу денег.

    Кассир заполняет кассовую книгу в течение рабочего дня. В конце дня он проверяет записи с поступившими первичными документами и определяет остаток денег в кассе. После этого распечатывает листы кассовой книги в 2 экземплярах, ставит свою подпись и относит бухгалтеру для проверки вместе с первичными документами (ПКО, РКО и другими). Нумерация листов должна быть сквозной с начала года.

    Один из экземпляров листов кассовой книги с оригиналами ПКО и РКО остается у бухгалтера, а на другом бухгалтер ставит свою подпись и передает кассиру. Эти действия можно проводить в программе 1-С Бухгалтерия (вкладной лист и отчет кассира). К концу года кассовая книга, распечатанная с электронной версии, должна быть пронумерована, сшита и опечатана.

    Правильность заполнения кассовой книги контролирует главный бухгалтер.

    2. Ведение кассовой книги полностью в электронном виде.

    При работе с электронной кассовой книгой используют бухгалтерские программы (1-С, Инфо–бухгалтер, Налогоплательщик ЮЛ и другие). При электронном оформлении кассовой книги нужно предусмотреть защиту информации от:

    • доступа третьих лиц (применение паролей при входе в программу и электронной подписи на самом документе);
    • потерь и искажений (использование резервного копирования на накопитель информации или сохранение ее на сервере).

    Кассовую книгу на ПК кассир заверяет электронной подписью. Электронная подпись к кассовой книге оформляется на основе положений закона от 06.04.11 № 63-ФЗ. Электронная подпись — это присоединяемая к электронному документу информация, используемая для идентификации подписавшего его лица. Подлинность электронной подписи проверяют сертификатом ключа, выдаваемым удостоверяющим центром. После подписания кассовой книги электронной подписью кассира исправления в ней не допускаются (п. 4.7 указания Банка России от 11.03.14 № 3210-У).

    При соблюдении перечисленных выше требований обеспечивается сохранность документа в электронном виде. В этом случае электронный документ признается равноценным бумажному (п. 1 ст. 6 закона от 06.04.11 № 63-ФЗ). Хранение документов в электронном виде обеспечивает руководитель фирмы.

    Где скачать бесплатно кассовую книгу?

    Кассовую книгу можно скачать бесплатно на нашем сайте.

    Для работы с кассовой книгой достаточно программы Microsoft Office (Word и Excel).