Софт

календарь задач

Рейтинг: 4.7/5.0 (486 проголосовавших)

Категория: Windows

Описание

Календарь задач

Календарь

Календарь используется для планирования предстоящей деятельности и напоминания о встречах, собраниях, важных событиях и для ведения дел.

Встреча - это мероприятие, для которого в Календаре резервируется время, но на которое не приглашаются люди и для которого не привлекаются ресурсы.

Собрание - это встреча, на которую приглашаются люди и привлекаются ресурсы.

Событие - это мероприятие продолжительностью не менее 24 ч.

Для открытия календаря щелкните по ярлыку Календарь на панели Outlook. Откроется окно Календаря (рис. 128). Панель просмотра информации Календаря разделена на три части:

  • список встреч (слева) отображает текущий день с расписанными по часам встречами, событиями и собраниями;
  • календарик (справа вверху) отображает дни текущего месяца;
  • панель задач отображает текущие задачи.

Дата в Календаре, выделенная жирным шрифтом, обозначает, что на этот день запланировано мероприятие. Щелкнув по дате на Календаре, вы можете просмотреть расписание на этот день. Для выделения несмежных дней в Календаре щелкните по нужным дням, удерживая нажатой клавишу Ctrl.

Чтобы перенести мероприятие на другой день, перетащите его название из Календаря на другую дату в календарике, расположенном в верхнем углу окна Календарь (рис. 128).

Панель задач в Календаре представляет список задач, содержащихся в папке Задачи, который можно просматривать разными способами, По умолчанию устанавливается представление Задачи на сегодня. Это представление можно изменить.

Изменение представления задач в Календаре
  1. Выберите команду Представление задач в меню Вид.
  2. Появится список представлений панели задач: все задачи, задачи на сегодня, активные задачи для выделенных дней, задачи на следующие 7 дней, просроченные задачи, задачи, завершенные в выбранные дни. Отметьте нужное представление.
  3. Установите или снимите флажок Включить задачи без даты завершения.

Перенеся задачу из панели задач в Календарь, вы запланируете время работы над ней. Все изменения задач на панели отражаются в папке Задачи.

Рис. 128. Окно папки Календарь

Рассмотрим, как запланировать предстоящее мероприятие с помощью Календаря на примере создания встречи. Для создания встречи существует несколько способов. Вот два из них.

Создание новой встречи (первый способ)
  1. Раскройте папку Календарь.
  2. Выберите в меню Файл команду Создать, в раскрывшемся меню выберите Встреча.
  3. На экране появится форма ввода информации (рис. 129).
  4. В поле Тема введите описание - семинар.
  5. В поле Место определите место встречи - КУДИЦ.
  6. Введите время начала и время окончания встречи, соответственно 14 сентября 2000 года в 12:30, 14 сентября 2000 года в 13:30.
  7. Установите прочие параметры по мере необходимости.
  8. Сохраните запись, нажав кнопку Сохранить и закрыть. В вашем Календаре появилась запись о предстоящем семинаре (рис. 129).

Рис. 129. Форма Встреча

Создание новей встречи (второй способ)
  1. Выделите интервал времени в нужный день на панели Список встреч .
  2. Щелкните по нему правой кнопкой мыши.
  3. Выберите в открывшемся меню команду Создать встречу .
  4. Заполните поля формы Встреча .

Помимо единичных встреч, происходят встречи периодически повторяющиеся. Например, семинар по новым информационным технологиям проводится в организаций каждый месяц.

Создадим встречу с периодом повторения 14-е число каждого нового месяца и продолжительностью повторения б месяцев.

Создание повторяющейся встречи
  1. Выберите команду Создать повторяющуюся встречу в меню Действия .
  2. На экране появится форма Повторение встречи .
  3. В поле Время встречи вредите время начала (12.30) и время окончания (13.00).
  4. В поле Повторять отметьте ежемесячно, повторять 14 числа каждого 1 месяца.
  5. В поле Пределы повторения введите б в пункт Завершить после _ повторений .
  6. Нажмите ОК .
  7. Откроется форма Повторяющаяся встреча, похожая на форму Встреча, используемую при создании единичной встречи.
  8. В поле Тема введите - семинар .
  9. В поле Место введите - КУДИЦ .
  10. Сохраните запись, нажав кнопку Сохранить и закрыть .

Создать повторяющуюся встречу можно и из единичной. В раскрытом окне Встреча (см. рис. 129) нажмите кнопку Повторение, появится диалоговое окно Повторение встречи.

Закладка Планирование позволяет быстро организовать собрание с участием нескольких лиц (рис. 130). При выборе времени собрания и определении списка участников формируется расписание каждого участника. Средство автовыбора позволяет найти интервал времени, удобный для всех. Если кто-то находится в другом часовом поясе, просмотрите время собрания в этом поясе. Определив время собрания, можно рассылать приглашения участникам.

Рис. 130. Закладка Планирование

Имеется возможность добавлять в Календарь национальные и международные праздники, быстро переключать часовой пояс в Outlook, при этом Календарь продолжает отображать и время в начальном часовом поясе.

Настройка Параметров Календаря
  1. Вызовите команду Параметры из меню Сервис .
  2. Нажмите кнопку Параметры календаря, откроется окно, позволяющее настроить параметры Календаря (рис, 131).

Рис. 131. Параметры Календаря

календарь задач:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи, обзоры программ, новости

    Календарь задач

    У задачи, как у ресурсов и проекта в целом, может быть свой календарь, по которому она выполняется. Например, если задача может выполняться на особом оборудовании, то режим выполнения задачи будет совпадать с режимом работы оборудования. Календарь задачи определяется в диалоговом окне сведений о задаче (рис. 12.14) в списке Calendar (Календарь). Если календарь задачи не определен (в списке выбран пункт None (Нет)), то календарем задачи считается базовый календарь проекта.

    Рис. 12.14. Выбор календаря задачи в диалоговом окне сведений о задаче

    Календарь задачи определяет, как трудозатраты на ее выполнение будут распределены в календаре проекта. Например, если у задачи выбран стандартный календарь (или календарь не выбран и календарем проекта является стандартный), то при назначении ресурса (выделенного на 100%) трудозатраты будут распределяться из расчета 8 часов в день со дня начала задачи. Например, на рис. 12.15 (строка 1) мы выделили ресурс на 40-часовую задачу, длящуюся в течение 5 дней. Автоматически его загрузка была определена как 8 часов ежедневно в течение 5 дней.

    При распределении загрузки ресурса внутри периода, отведенного на исполнение задачи, учитывается не только календарь задачи, но и календарь ресурса. То есть чтобы определить, сколько часов ресурс должен тратить на выполнение задачи в определенный день, MS Project умножает число часов, которые ресурс может отработать в этот день, на число единиц, на которые ресурс был выделен для этой задачи. Например, если ресурс работает по стандартному календарю с 8-часовым рабочим днем, то при выделении на 100% он будет работать над задачей по 8 часов в день, а если календарь ресурса настроен на 24-часовой рабочий день, то при выделении на 100% он будет работать над задачей 24 часа. Поэтому при выделении на задачу ресурса с 24-часовым календарем (рис. 12.15, строка 3) задача с трудозатратами в 40 часов будет выполнена за 2 дня: в один день сотрудник отработает 24 часа, а в другой — 16.

    При распределении трудозатрат по рабочим дням программе приходится объединять календари задачи и ресурса. Если календарь ресурса позволяет ему работать больше, чем по календарю задачи, то ресурс работает больше. (Это иллюстрирует предыдущий пример, где на задачу со стандартным календарем был выделен ресурс с 24-часовым календарем.) Если же календарь задачи требует от ресурса работать больше, чем тому полагается по персональному календарю, то ресурс работает меньше. Этот принцип иллюстрирует строка 5 на рис. 12.15: на задачу с 24-часовым календарем был выделен ресурс со стандартным календарем, и программа по-прежнему распределила нагрузку по 8 часов в день. То есть календарь ресурса имеет приоритет перед календарем задачи.

    Рис. 12.15. Примеры использования календарей задач и их сочетание с календарями ресурсов

    Для того чтобы календарь задач при расчете расписания имел больший приоритет, чем календарь ресурсов (например, у тех задач, которые действительно необходимо выполнять в определенное время независимо от желания сотрудников), нужно установить флажок Scheduling ignores resource calendars (He учитывать календари ресурсов при планировании) в диалоговом окне сведений о задаче (см. рис. 12.14).

    Например, на рис. 12.15 этот режим включен у задач в строках 7 и 9. У первой выбран 24-часовой календарь и назначен ресурс со стандартным календарем, а у второй, наоборот, выбран стандартный календарь и назначен ресурс с 24-часовым календарем. В обоих случаях нагрузка на ресурсы распределена в соответствии с календарем задачи.

    Календарь задачи

    Календарь задачи

    У задачи, как у ресурсов и проекта в целом, может быть свой календарь, по которому она выполняется. Например, если задача может выполняться на особом оборудовании, то режим выполнения задачи будет совпадать с режимом работы оборудования. Календарь задачи определяется в диалоговом окне сведений о задаче (рис. 12.14) в списке Calendar (Календарь). Если календарь задачи не определен (в списке выбран пункт None (Нет)), то календарем задачи считается базовый календарь проекта.

    Рис. 12.14. Выбор календаря задачи в диалоговом окне сведений о задаче

    Календарь задачи определяет, как трудозатраты на ее выполнение будут распределены в календаре проекта. Например, если у задачи выбран стандартный календарь (или календарь не выбран и календарем проекта является стандартный), то при назначении ресурса (выделенного на 100%) трудозатраты будут распределяться из расчета 8 часов в день со дня начала задачи. Например, на рис. 12.15 (строка 1) мы выделили ресурс на 40-часовую задачу, длящуюся в течение 5 дней. Автоматически его загрузка была определена как 8 часов ежедневно в течение 5 дней.

    При распределении загрузки ресурса внутри периода, отведенного на исполнение задачи, учитывается не только календарь задачи, но и календарь ресурса. То есть чтобы определить, сколько часов ресурс должен тратить на выполнение задачи в определенный день, MS Project умножает число часов, которые ресурс может отработать в этот день, на число единиц, на которые ресурс был выделен для этой задачи. Например, если ресурс работает по стандартному календарю с 8-часовым рабочим днем, то при выделении на 100% он будет работать над задачей по 8 часов в день, а если календарь ресурса настроен на 24-часовой рабочий день, то при выделении на 100% он будет работать над задачей 24 часа. Поэтому при выделении на задачу ресурса с 24-часовым календарем (рис. 12.15, строка 3) задача с трудозатратами в 40 часов будет выполнена за 2 дня: в один день сотрудник отработает 24 часа, а в другой — 16.

    При распределении трудозатрат по рабочим дням программе приходится объединять календари задачи и ресурса. Если календарь ресурса позволяет ему работать больше, чем по календарю задачи, то ресурс работает больше. (Это иллюстрирует предыдущий пример, где на задачу со стандартным календарем был выделен ресурс с 24-часовым календарем.) Если же календарь задачи требует от ресурса работать больше, чем тому полагается по персональному календарю, то ресурс работает меньше. Этот принцип иллюстрирует строка 5 на рис. 12.15: на задачу с 24-часовым календарем был выделен ресурс со стандартным календарем, и программа по-прежнему распределила нагрузку по 8 часов в день. То есть календарь ресурса имеет приоритет перед календарем задачи.

    Рис. 12.15. Примеры использования календарей задач и их сочетание с календарями ресурсов

    Для того чтобы календарь задач при расчете расписания имел больший приоритет, чем календарь ресурсов (например, у тех задач, которые действительно необходимо выполнять в определенное время независимо от желания сотрудников), нужно установить флажок Scheduling ignores resource calendars (He учитывать календари ресурсов при планировании) в диалоговом окне сведений о задаче (см. рис. 12.14).

    Например, на рис. 12.15 этот режим включен у задач в строках 7 и 9. У первой выбран 24-часовой календарь и назначен ресурс со стандартным календарем, а у второй, наоборот, выбран стандартный календарь и назначен ресурс с 24-часовым календарем. В обоих случаях нагрузка на ресурсы распределена в соответствии с календарем задачи.

    День за днём - органайзер, объединяющий Календарь и Задачи от Gooogle в одном приложении - Day by Day, Appiens

    • Функция поиска;
    • Масштабируемый вид "День";
    • Возможность переноса задачи на завтра.
    “День за днём” - приложение-органайзер для Android

    Он все-таки настал - сезон бесконечной радости пользователей Android-устройств и любителей организовывать своё время.

    “День за днём” - органайзер, который умеет синхронизироваться с сервисами "Календарь" и "Задачи" от Google. Вы можете вести свои дела на любом устройстве, главное – они потом сами переберутся в телефон или планшет, чтобы в нужный момент напомнить о себе.

    Больше никаких длинных списков покупок на листках, забытых дней рождения и пропущенных мероприятий. Вы можете использовать приложение в качестве ежедневника для ведения домашнего хозяйства, органайзера, даже в качестве личного ассистента!

    С помощью этого органайзера вы можете следить за своим расписанием, используя любое Android-устройство, подключенное к интернету.

    Особенности приложения “День за днём”:

    ? отображение задач и мероприятий в виде одного списка;
    ? синхронизация с Календарем и Задачами от Google;
    ? отображение дней рождения контактов;
    ? удобные виды представления вашего расписания: повестка дня и календарь на месяц;
    ? виды: неделя, текстовый месяц, день;
    ? интерактивный виджет рабочего стола;
    ? настраиваемый интерфейс виджета;
    ? виджет для экрана блокировки в Android 4.2+ Jelly Bean;
    ? напоминания о днях рождения из контактов;
    ? голосовой ввод;
    ? функция поиска в органайзере.

    Демо режим позволяет воспользоваться следующими функциями органайзера (после окончания демо режима доступно только в PRO версии или в отдельных наборах дополнительных опций):

    ? календарные виджеты: "текстовый месяц", "неделя" - на Android 4.1+;
    ? возможность использовать разные профили в виджетах и в приложении (возможность сочетать разные календари для более удобного планирования рабочих и личных дел);
    ? приглашать и просматривать гостей в мероприятиях;
    ? поддержка приложения Tasker. Например, вы можете установить напоминание о задаче, которое сработает когда вы придёте на работу;
    ? возможность добавления подзадач в задачи и события вашего календаря
    ? набор опций для создания повторяющейся задачи
    ? настройка важности задач
    ? возможность поделиться с органайзером “День за днём” текстом из другого приложения.

    Вы можете использовать наше Chrome (Chromium) расширение для быстрого добавления задач и мероприятий в Google-календарь на вашем настольном компьютере!

    Органайзер “День за днём” делает возможным создание мероприятий, которые имеют дату и время, а также задач, которые могут быть выполнены к определенному сроку, а могут быть и отложены на потом. Не забудьте добавить напоминание, которое своевременно уведомит вас о наступающем событии.

    Вам больше не придется разрываться на части, пытаясь запомнить и успеть все дела. Установите “День за днём” на ваше Android-устройство и получайте удовольствие от своего четко спланированного дня!

    Если приложение до сих пор не переведено на ваш язык, и вы хотели бы помочь нам с переводом, вам сюда .

    А здесь можно проголосовать за новые функции или предложить свои.

    Если при использовании приложения возникнут трудности, посмотрите раздел часто задаваемых вопросов (FAQ). А если этого окажется мало, напишите нам, мы поможем.

    Присоединяйтесь к нам в социальных сетях, чтобы быть в курсе всех новостей и обновлений! Теперь мы есть на:

    Желаем вам интересных задач и приятных мероприятий!
    Команда "День за днём"

    Календари проекта - Студопедия

    Календари проекта

    Прежде чем приступить к планированию рабочего времени, следует сказать несколько слов о том, что такое календари (применительно к Microsoft Project).

    Календари определяют порядок планирования ресурсов, назначаемых задачам, и, соответственно, порядок планирования самих задач.

    Основным является базовый календарь. Его используют календари проекта, ресурса и задачи, но у каждого ресурса может быть собственный календарь, отличающийся от остальных.

    Примечание - Если большинство сотрудников работают по календарю со стандартным рабочим временем, то некоторые сотрудники могут работать по особому графику, поэтому для них нужен отдельный календарь.

    Календари создаются для трудовых ресурсов (сотрудников), но не для материальных, то есть считается, что, например, копировальный аппарат доступен всегда, а сотрудник, работающий с этим аппаратом, имеет свой рабочий график.

    Не следует путать календарь в качестве рабочего графика (календарь проекта, календарь ресурса, календарь задачи) и представление «Календарь ». Во втором случае это просто один из вариантов отображения информации.

    В Microsoft Project используется несколько календарей для определения доступности ресурса и способа планирования задач.

    Календарь проекта. Этот календарь используется для назначения расписания работы по умолчанию для всех задач проекта.

    Календарь ресурса. Для каждого вводимого ресурса Microsoft Project создает отдельные календари ресурсов на основе параметров в стандартном календаре. Можно изменять эти календари, нажав кнопку «Изменить рабочее время» на вкладке «Общие» в диалоговом окне «Сведения о ресурсе». Можно также создать и назначить календари ресурсов для отдельных ресурсов или групп ресурсов для задания определенных рабочих часов.

    Примечание – Можно назначить ресурс второй или ночной смене. Можно изменять календари ресурсов, чтобы указать нерабочее время (Часы или дни в календаре ресурса или проекта, на которые Project не может планировать выполнение задач, поскольку работа в это время не выполняется. В нерабочее время входят перерывы на обед, выходные и праздничные дни.), например отпуска и отгулы.

    Календарь задачи. Задачи планируются на основе рабочего времени в календаре проекта. Однако можно в календаре задачи настроить рабочее время из календаря проекта, если имеются задачи, которые необходимо завершить к разным срокам, в особенности задачи, не зависящие от ресурсов. Календарь задачи особенно полезен для оборудования, работающего и выполняющего задачи ночью или в выходные дни, что в календаре проекта определено как нерабочее время.

    Базовый календарь. Базовый календарь это Календарь, задающий стандартное рабочее и нерабочее время для набора ресурсов, который может использоваться в качестве календаря проекта или задачи. Отличается от календаря ресурса, задающего рабочее и нерабочее время для отдельного ресурса. Используется в качестве шаблона для календаря проекта, календаря ресурса и календаря задачи. Microsoft Project предоставляет три базовых календаря. Экранная форма выбора календаря представлена на рисунке 2.6:

    · «Стандартный (рабочие дни с 8:00 до 17:00, с часовым перерывом)»;

    Если вас устраивает стандартные шаблоны календарей, то достаточно выбрать его из списка представленного на рисунке далее.

    Рисунок 2.6 – Выбор стандартного календаря для проекта

    Существует возможность создать календарь с помощью шаблонов, которые содержит Microsoft Project. Можно также использовать другие шаблоны, например используемые в вашей организации. Для выбора календаря необходимо открыть закладку «Проект» / «Изменить рабочее время». Экранная форма представлена на рисунке 2.7.

    Рисунок 2.7 – Вкладка «Проект»

    Далее система откроет окно представленное на рисунке 2.8.

    Рисунок 2.8 – Экранная форма окна «Изменить рабочее время»

    Если вас не устраивает стандартный календарь, то необходимо нажать кнопку«Создать новый календарь…». Система откроет окно представленное на рисунке 2.9.

    Рисунок 2.9 – Окно «Создание нового базового календаря»

    Необходимо зафиксировать новое название календаря. Выбрать вариант сохранения – «Создать новый базовый календарь» и нажать кнопку «ОК».

    Если вы планируете пользоваться стандартным календарем но хотите изменить рабочее время, то необходимо далее перейти к этапу «Определение рабочего времени проекта ». Для этого необходимо перейти на закладку «Рабочие недели» и нажать кнопку «Подробности…». Пример экранной формы представлен на рисунке выше.

    Для проекта «Учебный проект », который взят в качестве примера, выберем шаблон «Стандартный ».

    Например, для проекта «Учебный проект » заданы рабочие часы с 10 до 14 ис 15 до 19.

    Как правило, во все дни недели рабочие часы одинаковые, поэтому указывать одни и те же часы для каждого дня необязательно. В Microsoft Project можно указать рабочее время для одного из дней и нажать кнопку «Применить для всех дней».

    Если не хватает двух смен, то следует щелкнуть на надписи «Указать дополнительные смены», тогда можно будет создавать до пяти смен в сутки.

    Чтобы задать рабочее время для нескольких определенных рабочих дней, следует выделить их мышью, удерживая клавишу «Ctrl ». Тогда изменения будут касаться всех выделенных дней, и распространяться на другие месяцы. Кроме того, можно не только изменять рабочее время обычных дней, но и делать выходные дни рабочими.

    Так же необходимо определяют такие параметры, как количество часов в рабочем дне, количество рабочих часов в неделе и количество рабочих дней в месяце. При этом нужно иметь в виду график, который был указан на предыдущих шагах. Эти параметры будут использоваться для вычисления, сколько часов требуется для выполнения задачи, если длительность задана, например, в днях. Microsoft Project при планировании изменяет, все единицы времени на часы.

    © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам

    Календарь задачи

    У задачи, как у ресурсов и проекта в целом, может быть свой календарь, по которому она выполняется. Например, если задача может выполняться на особом оборудовании, то режим выполнения задачи будет совпадать с режимом работы оборудования. Календарь задачи определяется в диалоговом окне сведений о задаче (рис. 12.14) в списке Calendar (Календарь). Если календарь задачи не определен (в списке выбран пункт None (Нет)), то календарем задачи считается базовый календарь проекта.

    Рис. 12.14. Выбор календаря задачи в диалоговом окне сведений о задаче

    Календарь задачи определяет, как трудозатраты на ее выполнение будут распределены в календаре проекта. Например, если у задачи выбран стандартный календарь (или календарь не выбран и календарем проекта является стандартный), то при назначении ресурса (выделенного на 100%) трудозатраты будут распределяться из расчета 8 часов в день со дня начала задачи. Например, на рис. 12.15 (строка 1) мы выделили ресурс на 40-часовую задачу, длящуюся в течение 5 дней. Автоматически его загрузка была определена как 8 часов ежедневно в течение 5 дней.

    При распределении загрузки ресурса внутри периода, отведенного на исполнение задачи, учитывается не только календарь задачи, но и календарь ресурса. То есть чтобы определить, сколько часов ресурс должен тратить на выполнение задачи в определенный день, MS Project умножает число часов, которые ресурс может отработать в этот день, на число единиц, на которые ресурс был выделен для этой задачи. Например, если ресурс работает по стандартному календарю с 8-часовым рабочим днем, то при выделении на 100% он будет работать над задачей по 8 часов в день, а если календарь ресурса настроен на 24-часовой рабочий день, то при выделении на 100% он будет работать над задачей 24 часа. Поэтому при выделении на задачу ресурса с 24-часовым календарем (рис. 12.15, строка 3) задача с трудозатратами в 40 часов будет выполнена за 2 дня: в один день сотрудник отработает 24 часа, а в другой — 16.

    При распределении трудозатрат по рабочим дням программе приходится объединять календари задачи и ресурса. Если календарь ресурса позволяет ему работать больше, чем по календарю задачи, то ресурс работает больше. (Это иллюстрирует предыдущий пример, где на задачу со стандартным календарем был выделен ресурс с 24-часовым календарем.) Если же календарь задачи требует от ресурса работать больше, чем тому полагается по персональному календарю, то ресурс работает меньше. Этот принцип иллюстрирует строка 5 на рис. 12.15: на задачу с 24-часовым календарем был выделен ресурс со стандартным календарем, и программа по-прежнему распределила нагрузку по 8 часов в день. То есть календарь ресурса имеет приоритет перед календарем задачи.

    Рис. 12.15. Примеры использования календарей задач и их сочетание с календарями ресурсов

    Для того чтобы календарь задач при расчете расписания имел больший приоритет, чем календарь ресурсов (например, у тех задач, которые действительно необходимо выполнять в определенное время независимо от желания сотрудников), нужно установить флажок Scheduling ignores resource calendars (He учитывать календари ресурсов при планировании) в диалоговом окне сведений о задаче (см. рис. 12.14).

    Например, на рис. 12.15 этот режим включен у задач в строках 7 и 9. У первой выбран 24-часовой календарь и назначен ресурс со стандартным календарем, а у второй, наоборот, выбран стандартный календарь и назначен ресурс с 24-часовым календарем. В обоих случаях нагрузка на ресурсы распределена в соответствии с календарем задачи.

    Календарь задания - TeamWox форум

    Календарь+задания

    В гугле есть отличный групповой сервис - календарь.

    Мы его плотно используем в своей организации. у нас есть штат сотрудников с плавающим графиком. Делаем в гугле два календаря один календарь - со свободным временем сотрудника - например ПН [08:00-16:00], DN[10:00-12:00], [15:00-18:00] и т. д. Дальше делаем второй календарь с занятым временем. На него секретарь наносит потупившие от заказчиков задания и ориентировочное время выполнения задания(

    статистика есть). Накладывая два календаря - можно удобно видеть, когда сотрудник занят, а когда его можно привлекать к работам на объектах. Можно наглядно видно когда у руководителя свободное время для общения с персоналом, клиентами, а когда занято. Это крайне удобная штука. Лично я например настолько втянулся, что сейчас уже использую гугл календарь не только для работы, но и для планирования личного времени.

    Было бы очень здорово реализовать подобный модуль в TeamWox. Связав его с модулем заданий. Человек получает/назначет себе задание. Если в задании указано время начала и время конци исполнения - задание появляется в рабочем календаре в виде прямоугольника закрашенного цветом. Если задание имеет только дату выполнения, без указания времени, то оно отображения выше(или ниже) текущего дня недели в виде надписи с чекбоксом, отображающим степень исполнения задания Т. е. мы наглядно видим распланированные по времени задания, задания без указания времени исполнения и оставшееся свободное время.

    Такой модуль был бы крайне полезен, что скажете, господа разработчики?

    Особенности перехода с системы управления заявками OTRS на систему групповой работы TeamWox. Основные преимущества использования системы TeamWox.

    Да, календарь многие просят - обязательно сделаем.

    Действительно очень нужен, для распределения дел, когда все пересекается, очень очень нужная вещь

    Когда планируется ввести в эксплуатацию?

    Дело в том, что календарь предназначен для указания расписаний, которые никак не соотносятся с тасками или тикетами. Фактически это глобальное, внеразмерное расписание, которое нельзя прервать массой мелких задач. Попытка отображения тасков или тикетов в календаре - это провальная идея (многократно проработанная и обсужденная).

    Способы правильного использования календарей:

    • календари руководителей (управляемые также их секретарями)
    • календари хозяйственные: бронирование общих ресурсов (машины, переговорные и тд)
    • календари общекорпоративные
    • календари личные
    Функционал календарей мы будем увеличивать.

    Из опыта ведения переговоров с потенциальными клиентами: совсем недавний случай. Крупная контора, дистрибьютор вино-водочных изделий. До последнего времени сидели на IPI Manager. Показываю им TeamWox на предмет альтернативного средства оперативного управления большим количеством разномастных управленцев. Все им нравится, причем они сами были инициаторами перейти на TeamWox. Так вот, к середине беседы они задают мне вопрос: как быстро посмотреть на текущую дату все задачи, которые находятся в работе у подчиненных. И как самому себе запланировать заранее "напоминалки" о каких-либо событиях. Аналогично, как это делается в MS Outlook. Мы вместе попробовали понять логику применения календарей в TeamWox. И так и сяк крутили эти календари, поняли, что их может быть много, поняли как регламентируется доступ к ним разным группам сотрудников. Все поняли, кроме одного - какова такая логически понятная причина того, что в календаре невозможно отразить задачу, установленную с датой контроля? Я бы понял такую логику: есть календарь личный, они виден только "хозяину" или тому, кому "хозяин" дал доступ. И в этом календаре ведется расписание дел "хозяина". А есть календарь, обязательный для некоей группы сотрудников, например, ведущих некую общую для них деятельность. И в этом "обязательном" календаре отражаются все сущности, назначаемые этой группе сотрудников - задачи в том числе. такой "обязательный" календарь очень удобен для быстрого контроля множества дел: совещания, назначенные "вручную", задачи со сроками выполнения - все в одном месте. Открыл утром такой календарь, увидел что задача NN назначенная сотруднику Петрову должна была быть выполнена сегодня, сразу открыл задачу и посмотрел ход ее выполнения (историю задачи) - можно быстро сориентироваться и дать "управляющего пинка".

    Можете еще раз пояснить свою логику, почему не сделать в календаре возможность видеть задачи по их датам контроля/выполнения?

    ИМХО, без такого функционала календаря мы теряем весьма действенный механизм "захвата рынка", и как перетягивать клиента от продуктов Microsoft или того же Google - становится сильно непонятно.

    Поддерживаю. Интеграция задания и календаря должна быть.

    А есть календарь, обязательный для некоей группы сотрудников. например, ведущих некую общую для них деятельность. И в этом "обязательном" календаре отражаются все сущности, назначаемые этой группе сотрудников - задачи в том числе. такой "обязательный" календарь очень удобен для быстрого контроля множества дел: совещания, назначенные "вручную", задачи со сроками выполнения - все в одном месте. Открыл утром такой календарь, увидел что задача NN назначенная сотруднику Петрову должна была быть выполнена сегодня, сразу открыл задачу и посмотрел ход ее выполнения (историю задачи) - можно быстро сориентироваться и дать "управляющего пинка".

    Календарь представляет собой одномерную (почти) доску для заполнения шкалы времени из-за ограничения на отображение несколько задач в одно и то же время.

    Поэтому вариант с отображением задач сотрудников в едином календаре не получается ни логически, ни технически. Особенно с учетом наличия десятков и сотен сотрудников по мере повышения уровня начальника в иерархии.

    Текущий календарь (на днях выйдет новая версия) позволяет каждому сотруднику заполнять свою доску времени, а также участвовать в общих разделяемых ресурсах (например: переговорные, транспорт, и тд).


    Для контроля за исполнением задач лучше подумать над другим техническим решением в виде специализированной панели просмотра задач/тасков в разрезах времени. Правда не совсем понятно как бороться с неминуемыми десятками зависших на несколько месяцев задач и приватными задачами.

    Можете еще раз пояснить свою логику, почему не сделать в календаре возможность видеть задачи по их датам контроля/выполнения?

    Тут есть несколько причин:

    1. постоянное наложение по времени создаст мешанину из задач
    2. обычно в тасках даже в 0.01% (грубо) случаев не выставляют сроков (это занимает время, практически не работает и вряд ли заставишь корректировать сроки)
    3. в хорошо организованных процессах количество выставляемых и закрываемых задач исчисляется десятками в сутки

    Я думаю, что часто люди под задачами подразумевают идеальную систему вида "в сутки исполняются 1-2 задачи, которые жестко контролируются и гарантированно исполняются".

    В реальности через несколько месяцев активной работы получается огромный все возрастающий вал задач, которые сбивают весь план и повисают надолго. Если эти задачи отображать на графиках, то будет видна одна и та же ситуация "конца и края работам нет".

    ИМХО, без такого функционала календаря мы теряем весьма действенный механизм "захвата рынка", и как перетягивать клиента от продуктов Microsoft или того же Google - становится сильно непонятно.

    У Гугла сейчас практически ничего нет кроме Гугл Доков, а Майкрософт превратил свои системы в неповоротливых монстров, которыми пользоваться неудобно.

    Мы специально поддерживаем максимальный уровень функциональной простоты, понимая, что увеличение сложности/навороченности неминуемо приведет к отрезвляющей мысли "теоретические модели управления - это все замечательно, но в жизни работают только простые правила".

    MS Project и Turbo Planner для УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

    MS Project: кaлeндapи зaдaч

    Пepeвoд cтaтьи Real-Life MS Project: Task Calendars. Alex S. Brown

    Microsoft Project являeтcя нaибoлee pacпpocтpaнeнным cpeдcтвoм cocтaвлeния pacпиcaния пpoeктa. Eгo пpичyды и зaпyтaннocть зaчacтyю cтaнoвятcя пpичинaми пoтepь вpeмeни вceгo cooбщecтвa мeнeджepoв пpoeктoв. B этoй cтaтьe мы oбcyдим peшeниe ocнoвныx пpoблeм c цeлью oблeгчeния жизни мнoгoчиcлeнныx пoльзoвaтeлeй пpoгpaммы.

    Kaлeндapи зaдaч – oдин из нaибoлee мoщныx инcтpyмeнтoв, кoтopыe мoжнo иcпoльзoвaть для cocтaвлeния кaлeндapнoгo плaнa ocoбыx coбытий пpoeктa. C иx пoмoщью мeнeджep пpoeктa мoжeт cocтaвлять тoчныe плaны для oпpeдeлeнныx типoв paбoт.

    Heкoтopыe пpoeктныe paбoты мoгyт ocyщecтвлятьcя тoлькo в кoнкpeтнoe вpeмя дня или кoнкpeтнoe вpeмя мecяцa:

    • paбoты, кoтopыe пpoвoдят тoлькo в oпpeдeлeннoe вpeмя (нaпpимep, пepeeзд oфиca);
    • пoдгoтoвкa eжeмecячныx oтчeтoв, кoтopыe имeют фикcиpoвaнныe дaты нaчaлa и oкoнчaния;
    • дopoжныe paбoты, кoтopыe пpoвoдятcя в oпpeдeлeннoe вpeмя (вo избeжaниe aвapийныx cитyaций вo вpeмя чaca пик)

    Oшибoчнo былo бы мoдeлиpoвaть тaкиe cитyaции вpyчнyю. Kaлeндapи зaдaч пoзвoляют мeнeджepy cocтaвлять кaлeндapный плaн пo этим зaдaчaм бoлee тoчнo и c бoльшeй лeгкocтью.

    Пpoблeмa, вoзникaющaя пpи cocтaвлeнии кaлeндapнoгo плaнa

    Kaлeндapь Дocтyп к пpoизвoдcтвeнным дaнным

    Пpeдпoлoжим, чтo вaшa кoмпaния дaeт пpoгpaммиcтaм дocтyп к пpoизвoдcтвeнным дaнныx тoлькo в oпpeдeлeнныe чacы:

    • C 5.00 дo 9.00 yтpa в paбoчиe дни
    • C 17.00 дo 20.00 вeчepa в paбoчиe дни
    • Kpyглocyтoчнo в выxoдныe дни

    Cкoлькo чacoв мoжeт coтpyдник c пoлнoй зaгpyзкoй пoтpaтить нa выпoлнeниe зaдaчи, кoтopaя тpeбyeт дocтyпa к пpoизвoдcтвeнным бaзaм дaнныx?

    Oтвeт: зaвиcит oт иx paбoчeгo гpaфикa. Ecли coтpyдник paбoтaeт 4 дня в нeдeлю (4 дня - 40 paбoчиx чacoв), c 8.00 дo 19.00, c чacoвым пepepывoм нa oбeд, oн мoжeт paбoтaть тpи чaca в дeнь, чeтыpe дня в нeдeлю. Этoт coтpyдник cмoжeт paбoтaть c дaнными тoлькo c 8.00 дo 9.00 и c 17.00 дo 19.00. Дpyгoй coтpyдник, paбoтaющий c 8.00 дo 17.00, cмoжeт paбoтaть тoлькo oдин чac в дeнь. MS Project aвтoмaтичecки coглacyeт paбoчий гpaфик coтpyдникa и вoзмoжнocть выпoлнeния зaдaчи.

    Peшeниe пpoблeмы c пoмoщью кaлeндapя зaдaч

    Cнaчaлa coздaйтe кaлeндapь для зaдaчи. Coздaйтe кaлeндapь«Дocтyп к пpoизвoдcтвeнным дaнным», в кoтopoм бyдyт coдepжaтьcя вышeнaзвaнныe paбoчиe чacы.

    Haзнaчьтe этoт кaлeндapь к зaдaчe: зaйдитe в зaклaдкy Дoпoлнитeльнo нa диaлoгoвoм oкнe Cвoйcтв 3aдaчи. Bыбepитe нoвый кaлeндapь в пoлe Kaлeндapь.

    Haзнaчьтe pecypc нa этy зaдaчy. 3aдaчa бyдeт иcпoлнятьcя в зaвиcимocти oт paбoчeгo гpaфикa pecypcoв зaдaчa. Ecли вы нaзнaчитe pecypc, кoтopый paбoтaeт c 9.00 дo 17.00, oн нe cмoжeт paбoтaть нaд этoй зaдaчeй. MS Project нaзнaчит зaдaчy тoлькo в тoм cлyчae, ecли кaлeндapь зaдaчи coвпaдaeт c paбoчим гpaфикoм coтpyдникa.

    Пpи иcпoльзoвaнии этoй тexники вaжнo yчитывaть вpeмя нaчaлa иcпoлнeния зaдaчи. Ecли пpeдшecтвyющaя зaдaчa зaкaнчивaeтcя в 10.00 в пoнeдeльник, MS Project нe paзpeшит cлeдyющeй зaдaчe нaчaтьcя дo этoгo вpeмeни. B нaшeм пpимepe coтpyдник дoлжeн бyдeт пpoпycтить yтpeннee oкнo, и нaчнeт paбoты, caмoe paннee, в 17.00. Boзмoжнo, вaм пoнaдoбитcя знaть вpeмя нaчaлa и зaвepшeния зaдaчи – вы мoжeтe oзнaкoмитьcя c выбopoм фopмaтoв дaты/ вpeмeни в Cepвиc…Пapaмeтpы…Bид.

    Kpитичныe зaдaчи – игнopиpoвaть paбoчий гpaфик coтpyдникa

    Heкoтopыe зaдaчи тpeбyют cocтaвлeния paбoчeгo гpaфикa для кaждoгo yчacтникa, нeзaвиcимo oт тoгo, кaкoв иx oбычный гpaфик paбoт. Haпpимep, в дeнь пepeeздa oпpeдeлeнныe coтpyдники дoлжны быть нa paбoчeй плoщaдкe c paннeгo yтpa вплoть дo зaвepшeния paбoты. Ecли y нac oтcyтcтвyeт кaлeндapь зaдaчи, мы дoлжны coглacoвaть paбoчиe гpaфики вcex yчacтникoв пepeeздa.

    Kaлeндapь зaдaч yпpoщaeт coздaниe кaлeндapнoгo плaнa для тaкoй зaдaчи. Coздaйтe кaлeндapь, гдe нeт paбoчиx днeй, KPOME днeй пepeeздa. Oпpeдeлитe paбoчиe чacы – c 8.00 дo 20.00. Пpикpeпитe нoвый кaлeндapный плaн к зaдaчe, и oтмeтьтe «нe yчитывaть кaлeндapи pecypcoв пpи плaниpoвaнии». Любoй coтpyдник, нaзнaчeнный нa зaдaчy, бyдeт выпoлнять ee c 8.00 дo 20.00 в дeнь пepeeздa, нeзaвиcимo oт тoгo, кaкoв иx oбычный гpaфик paбoты. Ecли дeнь пepeeздa пepeнocитcя, нyжнo бyдeт измeнить тoлькo кaлeндapь зaдaчи, a нe paбoчиe гpaфики кaждoгo yчacтникa пepeeздa.

    Ecли вы иcпoльзyeтe этy фyнкцию, бyдьтe внимaтeльны пpи cocтaвлeнии кaлeндapнoгo плaнa. MS Project игнopиpyeт oтпycкa, и aльтepнaтивныe paбoчиe гpaфики, кoгдa вы oтмeчaeтe «нe yчитывaть кaлeндapи pecypcoв пpи плaниpoвaнии». Убeдитecь в тoм, чтo coтpyдник бyдeт выпoлнять cвepxypoчнyю paбoтy, дo нaзнaчeния eгo нa зaдaчy. Kaлeндapь зaдaч мoжeт cyщecтвeннo yпpocтить aдминиcтpиpoвaниe кaлeндapнoгo плaнa кpитичныx зaдaч. Ho ecли вы бyдeтe иcпoльзoвaть кaлeндapи зaдaч cлишкoм чacтo, вaм бyдeт cлoжнo yпpaвлять кaлeндapным плaнoм.

    Kaлeндapь зaдaч - нe вoлшeбнoe cpeдcтвo, нo oнo пoмoжeт вaм cэкoнoмить знaчитeльнoe кoличecтвo вpeмeни

    Иcпoльзoвaниe кaлeндapeй зaдaч yпpoщaeт yпpaвлeниe cлoжными кaлeндapными плaнaми. Ecли зaдaчa дoлжнa быть cдeлaнa в oпpeдeлeнный дeнь в oпpeдeлeннoe вpeмя дня, вы cмoжeтe cдeлaть вce нeoбxoдимыe вычиcлeния c пoмoщью MS Project. Bы дaжe мoжeтe пpoвecти pacпpeдeлeниe pecypcoв, нe yчитывaя paбoчиe гpaфики coтpyдникoв.

    Эти yлoвки, тeм нe мeнee, ycлoжняют выpaвнивaниe pecypcoв. Ecли coтpyдник paбoтaeт oднoвpeмeннo бoлee чeм нaд oднoй зaдaчeй, вaм нeoбxoдимa чeткaя cтpaтeгия для cocтaвлeния peaлиcтичнoгo pacпиcaния paбoт. C пoмoщью кaлeндapeй зaдaч мoжнo лeгкo yвидeть кoнфликты мeждy зaдaчaми. Teм нe мeнee, oблaдaя paзyмным пoдxoдoм к pacпpeдeлeнию pecypcoв, мoжнo peшить вce эти пpoблeмы. Пpимeняйтe эти yлoвки, пpeдвapитeльнo oзнaкoмившиcь co вceми иx oгpaничeниями. C пoмoщью кaлeндapeй зaдaч вы мoжeтe cэкoнoмить тe чacы, кoтopыe paньшe тpaтилиcь нa yпpaвлeниe кaлeндapным плaнoм.

    Пepeвeл Apтeм Tepпyгoв

    Расскажите о статье друзьям

    Если вы заметили любую ошибку в статье, вы можете сообщить об этой ошибке редакторам сайта, выделив мышью отрывок текста с ошибкой и нажав Ctrl+Enter. Ваша помощь в улучшении материалов для нас неоценима!