Софт

как сделать товарную накладную

Рейтинг: 4.5/5.0 (240 проголосовавших)

Категория: Windows

Описание

Товарная накладная Торг-12 (образец 55кб) 2016-2017

Товарная накладная Торг-12 (образец 55кб) 2016-2017 Инструкция

Налоговики требуют, чтобы все поля формы торг-12 были заполнены, а сам бланк был скреплен печатью продающей стороны. Дата в бланке накладной должна совпадать с датой отгрузки. Допускаются небольшие исправления в бланке накладной, а также изменение ширины строк.

В графе «Грузоотправитель» должно быть указано в соответствии с учредительными документами полное или сокращенное наименование грузоотправителя, юридический адрес(можно вместе с фактическим), телефон и банковские реквизиты(р/сч и БИК обязательно!).

В случае, когда отгрузка товара осуществляется не поставщиком, а его структурным подразделением, то необходимо указывать в графе «Структурное подразделение» его адрес местонахождения.

Графы «по ОКПО» и «Вид деятельности по ОКДП» указывается для организации, которая составляет товарную накладную, то есть для продавца ТМЦ.

В графе бланка товарной накладной «Грузополучатель»указывается в соответствии с учредительными документами указывается его полное или сокращенное наименование, почтовый адрес, телефон и банковские реквизиты(р/сч и БИК обязательно!).

Графа «по ОКПО»,напротив «Грузополучатель». должна быть обязательно заполнена, как и все реквизиты в данной форме, иначе, согласно п.9 ФЗ от 21.11.1996 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» документ не будет приниматься к учету налоговиками, поскольку не является первичным.

В графах бланка товарной накладной «Поставщик» и «Плательщик» чаще всего указывается аналогичная информация, что и в графах «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» соответственно. Но бывает, что поставщик и грузоотправитель(плательщик и грузополучатель)- разные организации(склад, дилер в другом регионе, филиал и т.д.). Тогда в данных графах указывается в соответствии с учредительными документами полное или сокращенное наименование организации, юридический адрес, номер телефона и банковские реквизиты. Но необходимо помнить, что именно поставщик оформляет ТОРГ-12, а не грузоотправитель (если только грузоотправитель не является посредником).

В графе «Основание» должны быть указаны номер и дата договора, а также номер и дата товарно-транспортной накладной для организации-перевозчика.

Если организация-поставщик доставку товара осуществляет не самостоятельно, а привлекая перевозчика (грузоотправителя), то заполняется графа «Транспортная накладная» (номер и дата договора).

Перед сводной таблицей бланка товарной накладной в графах «Номер документа» и «Дата составления» указывается порядковый номер накладной и дата его составления соответственно. Налоговая инспекция настаивает, чтобы дата составления совпадала с датой отгрузки ТМЦ.

Данные в сводной таблице формы ТОРГ-12 должны соответствовать данным из бланка счета-фактуры.

- в столбце 5 бланка товарной накладной указывается код единицы измерения(ОКЕИ: 166-Килограмм, 796-Штука, 798-Тысяча штук);

- в столбце 6 бланка товарной накладной указывается вид тары (сокращенно), в которой перевозится товар (к примеру: ящики, коробки и пр.). Если перевозят неупакованный груз, то прописывается в соответствующей строке «н/у»;

- в столбце 7 и 8 "Количество в одном месте и мест, штук" Места это единицы упакованного товара, ящики, мешки, паллеты, бочки. В одном месте может быть только целое количество товара(без запятой) и мест может быть только целое число.

- в столбце 9 бланка товарной накладной указывается масса каждого товара с учетом массы тары. Необходимо прописывать единицы массы (кг. т. и пр.).

- в столбце 12 "Сумма без учета НДС, руб. коп" считается как умножение столбца 11 на столбец 8.

- в столбце 13 "НДС, ставка, %" указывается ставка НДС, либо пишется "Без НДС".

- в столбце 14 "НДС, сумма руб. коп" считается как умножение столбца 13 на столбец 12.

- в столбце 15 "Сумма с учетом НДС, руб. коп." считается как сумма столбцов 14 и 12.

В графе бланка товарной накладной после слов «Товарная накладная имеет приложение на» указывается прописью число листов приложений к данной форме.

В графе после слов «и содержит» прописью указывается число порядковых номеров столбца 1 сводной таблицы.

Далее прописью указываются:

- в графе «Всего мест» бланка товарной накладной число в пересечении строки «Всего по накладной» и столбца 8 сводной таблицы;

- в графе «Масса груза (нетто, кг)» бланка товарной накладной число в пересечении строки «Всего по накладной» и столбца 10 сводной таблицы;

- в графе «Масса груза (брутто, кг)» бланка товарной накладной число в пересечении строки «Всего по накладной» и столбца 9 сводной таблицы;

- в графе «Всего отпущено на сумму» бланка товарной накладной число в пересечении строки «Всего по накладной» и столбца 15 сводной таблицы, копейки прописываются цифрами;

Со стороны поставщика товарная накладная должна быть подписана всеми, кто разрешил и произвел отпуск груза, а также главным бухгалтером, и заверена печатью. Даты со стороны продавца и плательщика должны совпадать с датой составления накладной.

При возврате товара оформляют две товарных накладных.

Для чего нужна

Товарная накладная нужна при продаже(отпуске) товарно-материальных ценностей(ТМЦ) от организации(ИП)-продавца другой организации(ИП)-покупателю. Первичный бухгалтерский документ.

Компании могут сами разрабатывать форму товарной накладной, где должны быть все необходимые реквизиты, но их могут не одобрить в налоговой. Лучше использовать(и просить у поставщиков) унифицированный бланк товарной накладной (утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 №132, №ТОРГ-12).

Форма товарной накладной составляется в двух копиях. Первая остается у продавца для списания ТМЦ. Вторая выдается покупателю, при отгрузке товара для оприходования ТМЦ и вычета НДС.

При перемещении товарно-материальных ценностей с использованием транспортных средств применяют товарно-транспортную накладную .

как сделать товарную накладную:

  • Ссылка 1
  • Альтернативный сервер
  • Другие статьи, обзоры программ, новости

    Товарная накладная, ТОРГ-12

    Товарная накладная ТОРГ-12: как заполнять, исправлять и хранить

    Для чего требуется товарная накладная? Начнем с того, что любой факт хозяйственной жизни должен быть задокументирован. Применяемые в таких случаях документы называются первичными учетными. Их составляют при совершении факта хозяйственной жизни либо непосредственно после его окончания. Работу с накладными регламентирует Федеральный закон от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете» N 402 (далее – Закон).

    Товарная накладная ТОРГ-12 является одним из документов бухгалтерского учета, создание которого позволяет оформить операции по отпуску и приему товарно-материальных ценностей (ТМЦ).

    Согласно п. 2 ст. 9 Закона обязательными реквизитами первичного учетного документа, а значит, и накладной являются:

    • наименование документа;
    • дата составления;
    • наименование экономического субъекта, составившего документ;
    • содержание факта хозяйственной жизни;
    • величина измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
    • наименование должности лиц, совершивших сделку и ответственных за ее оформление;
    • подписи лиц, совершивших сделку и ответственных за ее оформление.

    В зависимости от выбранной формы товарная накладная может содержать как обязательные, так и дополнительные реквизиты.

    Как сделать обмен электронными документами юридически значимым?

    Форма N ТОРГ-12

    С 1 января 2013 года форму накладной может определять руководитель организации. Теперь компании, исходя из своих потребностей, могут самостоятельно создать форму, согласовать ее использование с контрагентами и применять в работе. Главное, чтобы она содержала все обязательные реквизиты первичного документа.

    Как показывает практика, необязательная к применению форма накладной N ТОРГ-12, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132. до сих пор широко используется в учете. В первую очередь, это связано с рабочими привычками бухгалтеров, которые складывались в течение многих лет. К тому же, если все устраивает, зачем изобретать что-то новое?!

    Напоминаем, обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов. Например, таковыми являются кассовые документы (информация Минфина России N ПЗ-10/2012 ).

    Товарная накладная и правила ее заполнения

    Товарную накладную составляют в момент совершения операции либо сразу же после ее окончания, так как контролирующие органы требуют совпадения даты в бланке накладной с датой передачи материальных ценностей.

    Накладная составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается второй стороне сделки и является основанием для оприходования этих ценностей.

    В унифицированную форму ТОРГ-12, утвержденную Госкомстатом России, при необходимости можно вносить дополнительные реквизиты. При этом все утвержденные реквизиты остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

    Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

    Ускорить процессы создания, заполнения и обмена накладной можно с помощью ее перевода в электронный вид .

    Исправление ТОРГ-12

    В работе с документами не исключен человеческий фактор и допущение ошибок. Независимо от того, по какой причине появился неправильно оформленный документ, его надо корректировать.

    Товарная накладная может быть исправлена следующими способами:

    1. Внесение исправлений в оригинал документа. Порядок исправления ошибок в первичных документах установлен в Положении о документах и документообороте в бухгалтерском учете. утвержденном Минфином СССР 29.07.1983 N 105 и действующим на сегодняшний момент в части, не противоречащей Федеральному закону от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» .
      Специалисты Минфина считают, что в первичные учетные документы (за исключением кассовых и банковских, согласно Закону о бухгалтерском учете, исправления вноситься могут (п. 7 ст. 9 Закона). Но это нужно делать лишь по согласованию с участниками хозяйственной операции, что должно быть подтверждено подписями тех лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений (Письмо от 25.01.2012 № 07 02 06/9 ).
    2. Создание актов расхождения. Для уточнения данных о подлежащих принятию к учету товарах (в том числе количественных показателей) необходимо составить акт по форме N ТОРГ-2 (или N ТОРГ-3), а затем в первоначальной накладной сделать отметку об актировании.
    3. Существует еще один вариант исправления ошибок в первичке. Это аннулирование ошибочного документа и составление нового.

    Применение любого из трех описанных способов не противоречит законодательству РФ. Компании могут выбрать вариант, который будет удобен им в работе.

    Кто и как должен хранить ТОРГ-12?

    Согласно требованиям статьи 29 Закона обеспечить безопасные условия хранения учетных документов и их защиту от изменений должен экономический субъект.

    Сроки хранения первичных бухгалтерских документов устанавливаются в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не должны составлять менее 5 лет после отчетного года.

    Таким образом, товарная накладная должна храниться не менее 5 лет.

    Товарная накладная

    Товарная накладная. Форма ТОРГ-12

    Одним из самых важных первичных учетных документов является товарная накладная. На основании нее оформляется отпуск со склада товарно-материальных ценностей и производится учет соответствующих операций. Современная система бухучета позволяет формировать как электронные, так и бумажные варианты товарных накладных с их последующим хранением. Общепринятым является использование компьютерных программ для формирования формы торг-12, при необходимости можно распечатать товарную накладную из Excel.

    Товарная накладная подписывается руководителем организации (либо уполномоченным по соответствующему документу лицом) и главным бухгалтером. Правильно составлять данный документ в двух экземплярах, один является достаточным основанием для списания товаров и остается у продавца. Другой есть основанием для оприходования ценностей, передается покупателю.

    Подписи в товарной накладной обязаны проставить следующие лица:

    • три представителя продавца – сам руководитель, бухгалтер и погрузчик. Для крупных организаций распространена практика оформления права данных подписей одним лицом – «оператором»;
    • ответственный за прем товара представитель покупателя. Так называемый «грузополучатель» должен быть уполномочен официально (либо на основании Устава, либо по доверенности). Для его подписи в товарной накладной предусмотрена графа «груз получил»;
    • лицо, фактически принимающее груз. В графе «груз принял» ставит подпись материально-ответственное лицо, принимающее груз по факту. Кроме представителя организации покупателя таким лицом может быть сотрудник компании доставки товара.

    Письмом ФНС N ММВ-20-3/96@ от 21.10.2013 утвержден к применению универсальный передаточный документ (УПД ) который совмещает в себе и товарную накладную и счет фактуру.

    Товарная накладная ТОРГ-12 (бланк и образец заполнения 2016)

    ТОРГ-12. Товарная накладная

    Посмотреть как работает Класс365
    Вход в демо-версию

    Как правильно заполнить накладную ТОРГ-12

    Данный документ в обязательном порядке составляется в 2-х экземплярах, первый из которых остается в организации, отпускающей товарно-материальные ценности. Второй экземпляр предназначен для сторонней организации, и на его основании эти ТМЦ приходуются или списываются. Обязанности по оформлению этого документа возложены на уполномоченное лицо. Следует помнить, что такие документы составляются в момент совершения или сразу после операции. Дата составления ТОРГ-12 должна совпадать с датой произведения отгрузки товара.

    В этом документе предусмотрены для заполнения следующие реквизиты:

    • наименование с адресом и телефоном, факсом и банковскими реквизитами банка поставщика, плательщика и грузополучателя;
    • номер и дата транспортной накладной;
    • должность и подпись лица, разрешившего отпуск груза и осуществившего эту отгрузку.

    Кроме подписи на документе в обязательном порядке должны быть приведены расшифровки подписей всех лиц, указанных в товарной накладной. Все данные, которые будут указаны в сводной таблице ТОРГ-12, должны быть введены точно в соответствии с данными счета-фактуры.

    Необходимо обратить внимание на некоторые нюансы, которые очень важно соблюсти в момент получения груза.
    В случае если грузополучателем является уполномоченное лицо с наличием печати организации, то в накладной обязательно должна быть отражена его должность, подпись и ее расшифровка, печать. Если при получении товаров или грузов отсутствует печать, то заполнение накладной должно предусмотреть этот момент и указать должность лица с подписью и расшифровкой, а также должна быть выдана доверенность с датой и номером на получателя от организации.

    Крайне важно соблюсти все требования при заполнении этой формы документа, так как на все нюансы налоговики обращают пристальное внимание, а по поводу оформления накладной существует целая арбитражная практика.
    Зачастую налоговики очень часто придираются и находят для этого разные причины и основания, ведь такой документ можно принять на учет только в случае правильного и достоверного оформления. В случае если заполнение ТОРГ-12 было проведено не надлежащим образом, к организации будут применены штрафные санкции, и она понесет непредвиденные расходы.

    Обратите внимание! При оформлении данной формы нередко допускают ошибки при заполнении некоторых полей.

    В поле «Грузоотправитель» указывается адрес отгрузки груза.

    В поле «Грузополучатель» указывается адрес доставки .

    В поле «Поставщик» указывается юридический адрес поставщика.

    В поле «Плательщик» указывается юридический адрес плательщика.

    Поле «Структурное подразделение» заполняется только в случае наличия.

    На оборотной стороне накладной после заполнения таблицы прописью указывают:

    - количество документов, прилагаемых к данной накладной;

    - количество порядковых номеров записей в таблице (т.е. количество строк с товарами);

    - массу груза (нетто);

    - массу груза (брутто);

    - количество мест (упаковок).

    Обратите внимание! Сумма прописью пишется с большой буквы с начала строки. Свободное место на строке зачёркивается.

    Все подписи на ТОРГ-12 указываются с расшифровками. Обязательно ставится печать в левом нижнем углу.

    Если товар получают по доверенности, то ставится подпись с расшифровкой, дата и номер доверенности, сама доверенность прилагается к накладной. Печать в этом случае не ставится. Если груз получен без доверенности, то печать справа обязательна.

    *Для упрощенного ведения документации вы можете использовать программу управление торговлей демо .

    Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

    Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

    Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

    • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
    • Печатать документы с изображением подписи и печати
    • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
    • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
    • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
    • Рассылать документы по email прямо из системы
    • Вести учет товара в магазине


    С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. Программа торгового учета КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

    Начните работу с программой Класс365 уже сегодня!
    Без затрат, установки и обучения персонала.

    Товарная накладная 2016: бланк и образец (Excel)

    Составление и оформление товарной накладной

    Для того, чтобы продать или отпустить товар другому предприятию, необходимо составить в двух экземплярах документ для учета торговых операций.

    К таким документам относится товарная накладная.

    Она должна быть оформлена со всеми данными продавца, покупателя и подписями сторон.

    Во избежание проблем с налоговой инспекцией рекомендуется составлять ее по форме ТОРГ-12.

    Документ составляется в двух экземплярах: оригинал остается в организации, продающей ТМЦ (товарно-материальные ценности), а копия вместе с товаром поступает в принимающую организацию.

    Современные технологии позволяют оформлять документы не только на бумаге под копирку, но также в электронном виде в программе Excel.

    Документ выпускается в одном экземпляре и заверяется электронной подписью.

    Один файл хранится у продавца, а второй отсылается покупателю.

    Документы в электронном виде, составленные в программе Excel, позволяют экономить время на оформление, создав образец бланка для организации с уже заполненными полями реквизитов поставщика, наименованиями товаров и их артикулами.

    Поэтому для заполнения электронной формы требуется минимум времени.

    Электронные подписи уменьшают время, затрачиваемое на подписание документов.

    Освоить ведение документации в Excel может начинающий пользователь ПК.

    Оформление

    ТОРГ-12 — это первичный документ бухгалтерского учета товаров в организации.

    Списание и оприходование ТМЦ совершается согласно товарной накладной.

    В ней обязательно указываются реквизиты продавца и покупателя, подписи с обеих сторон.

    Рассмотрим подробно правила оформления.

    В верхней части бланка заполняются следующие поля:

    • организация-грузоотправитель;
    • структурное подразделение;
    • грузополучатель;
    • поставщик;
    • плательщик;
    • основание;
    • номер и дата.

    Если грузоотправитель и поставщик — это одна организация, то эти поля будут одинаковы.

    В них приводятся следующие данные:

    • наименование организации;
    • адрес;
    • контактная информация;
    • банковские реквизиты.

    В этом видео показано, как составляется товарная накладная в формате Excel.

    Такие же данные приводятся в полях «Грузополучатель» и « Поставщик», которые могут совпадать, если они представляют одну организацию.

    В поле «Основание» необходимо указать документ, на основании которого производится отпуск товара.

    Это может быть договор, соглашение или другая юридическая форма.

    Номер и дата договора указываются соответственно в полях «Номер» и «Дата».

    Если поставщик и грузоотправитель представляют собой две организации, то в графе транспортная накладная приводится номер и дата договора с грузоотправителем.

    Основная часть товарной накладной — это таблица с перечнем поставляемых товаров.

    Для каждого товара заполняется наименование, артикул, сорт, количество, масса, стоимость единицы товара, итоговая сумма с НДС.

    ТОРГ-12 визируется следующими лицами со стороны поставщика:

    • руководитель организации, отпускающей ТМЦ;
    • бухгалтер продавца товара;
    • лицо, непосредственно отпускающее товар.

    Допускается подпись только лица, отпускающего товар.

    Но при этом на него руководитель должен оформить доверенность и выпустить приказ с перечнем лиц, имеющих право подписывать товарные накладные.

    Аналогичные подписи, кроме бухгалтера, ставят от грузополучателя и лица, принявшего груз.

    Если товар получают по доверенности, то приводится ее номер и кем она выдана.

    Принимать груз и быть грузополучателем может быть одно лицо, имеющее доверенность на прием ТМЦ и на подпись первичных документов.

    Особенности документа в электронном виде

    После принятия закона «О бухгалтерском учете» допускается произвольная форма первичных документов, к которым относится товарная накладная, с обязательным указанием реквизитов обеих сторон.

    Но форма ТОРГ-12 по-прежнему рекомендуется к использованию.

    Если оформляется бумажная товарная накладная, то водитель получает второй экземпляр вместе с другими документами на груз.

    Но современное законодательство не требует наличия у водителя ТОРГ-12.

    При ведении первичной документации в электронном виде копия накладной с подписями поставщика отправляется по e-mail.

    Здесь. вы сможете найти пример бизнес плана.

    Из данной статьи. вы узнаете как расшифровывается свидетельство ОГРН.

    Получатель груза заверяет второй файл накладной своими электронными подписями.

    Поэтому водителю выдается ТТН с перечислением товаров и их количества.

    Если перевозчиком товара выступает другая организация, а не грузополучатель, то в электронной форме продавец в графе «Груз принял» заполняет номер ТТН, в которой приводятся данные экспедитора.

    Если возникает необходимость исправлений в товарной накладной, выписанной на бумаге, то они вносятся путем зачеркиваний (дополнений) с указанием даты и подписями сторон.

    Исправление электронной версии возможно только выпуском соответствующего акта, который прилагается к товарной накладной.

    При ведении документации в электронном виде в договоре между поставщиком и получателем обязательно прописывается метод оформления исправлений в первичную документацию.

    Заключение

    ТОРГ-12, относящаяся к первичной документации бухучета, должна храниться в организации не менее пяти лет.

    На основании товарных накладных ведется книга учета доходов и расходов (ИП), составляются отчеты о продаже (приобретении) ТМЦ.

    Электронная форма ТОРГ-12 хранится на отдельном компьютере бухгалтера или уполномоченного по отпуску товара.

    Крупные компании хранят первичную документацию на специальном сервере или дублируют ее на сервер для хранения.

    ПОмогите! Как сделать счет фактуру и товарную накладную в 1С?

    ПОмогите! Как сделать счет фактуру и товарную накладную в 1С?

    Любик Мудрец (14391) 8 лет назад

    заходишь в 1с. далее в журналы..потом товары, реализация. нажимаешь на левую кнопку со звездочкой. создать новый документ. отгрузка товаров, продукции выбираешь. там появляется накладная заполняешь сохраняешь. далее в журналах выбираешь счета -фактуры выданные. пояляется счет-фактура. в основании выбираешь ту накладную по которой тебе нужно заполнить счет -фактуру..и все

    Сл@денькая Мыслитель (5803) 8 лет назад

    Обыкновенно. Накладная это ТОРГ-12,после кнопки провести,а счет-фактура так и есть счет-фактура,просто нажимаешь на нее,а потом на печать и все.

    Александра Мудрец (11552) 8 лет назад

    Помоему проще простого, в документах реализация отгруженной продукции, накладая. На основании накладной выписываешь сч.фактуру.

    Gaukhar Гуру (2557) 8 лет назад

    Это легко если у тебя 1С версия 8.0 то это делается вот так:
    открываешь 1С
    потом в верху в окошечке выбираешь реализация ТМЗ и услуг
    потом когда откроется Реализация ТМЗ и услуг ты создаешь новый документ
    это будет твоя накладная потом как все сделаешь (выберешь контрагента, склад, товар) внизу найдешь как бы ссылку там будет написано: Ввести счет-фактуру нажимаешь туда. Выбираешь способ оплаты: наличный или безналичный и все! Распечатаешь и все.

    alexander filippov Профи (666) 8 лет назад

    Документы - покупатели - выбираешь контрагента(то бишь клиента) - подбираешь товар - нажимаешь кнопку прочести - потом нажимаешь кнопку счет фактура с левой стороны внизу.
    Либо сразу Документы - счета фактуры выданные - новый(нажимаешь правую кнопку мыши) - контрагент - ну и с руки можно писать

    Alex Slipachenko Ученик (217) 2 месяца назад

    Товарная накладная торг 12 - образец заполнения, форма, бланк, правила

    Как заполнять товарную накладную формы ТОРГ-12?

    Процесс купли продажи, особенно в деятельности хозяйствующих субъектов, сопровождается множеством «бумажек», которые, тем не менее, важны для оформления операций.

    Описание документа Предназначение

    Начиная разговор о ТОРГ-12, следует понять, что это? Данный документ специально разработан для применения в первичном бухгалтерском учете. Она была принята постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132. Большинство ведущих бухгалтеров используют данный документ в своей практике из-за его простоты и удобства отражения данных.

    Для чего она нужна? Ее применяют в торговле для отпуска продукции. Предприятие-продавец товара предоставляет сей документ как подтверждение факта продажи ТМЦ организации покупателю.

    При совершении операции по передаче товара (на бумажном носителе) используется два экземпляра ТОРГ-12. Первый экземпляр необходим для того, чтобы произвести списание ТМЦ со склада продавца. Второй же является основанием для оприходования поступивших ценностей на склад покупателя.

    Основные реквизиты

    Правильно оформленный документ включает в себя следующие реквизиты:

    1. Наименование организаций, заключающих сделку, используемые ими банковские счета для осуществления расчета за поставленный товар, юридический и фактический адрес, ИНН, КПП и контактный номер телефона.
    2. В документе обязательно фиксируется дата отгрузки и номер, присвоенный транспортной накладной, сопровождающей груз, подтверждающий законность осуществления данной сделки.
    3. В графах «отпуск груза разрешил» и «отпуск груза произвел» обязательно ставятся подписи лиц, ответственных за совершение операции, непременно с расшифровкой и должностью. Далее информацию заверяют оригинальной печатью, если таковая есть.
    4. Необходимо указать информацию о доверенности сотрудника, принявшего груз к перевозке (фиксируют номер, когда, кем и кому была выдана).
    5. Подпись лица, которому была выписана доверенность, его расшифровка и официально занимаемая должность в организации.
    6. Как обязательный реквизит значится содержание хозяйственной операции, отраженное в количественном и денежном эквиваленте.

    С 01.01 2013 возможно использовать в работе накладную, отличающуюся по форме, но все вышеперечисленные пункты должны быть отражены в полном объеме.

    Однако собственную форму товарной накладной редко используют, т. к. бухгалтеры опасаются, что та, или иная причина может повлечь за собой отказ о принятии налоговой службой пакета предоставленных документов.

    При некорректном заполнении или отсутствии подтверждающих совершение сделки накладных НДС может быть не принят к возмещению. Налоговый орган принимает к учету только верно оформленную документацию.

    Важно упомянуть, что продавцы, работающие на специализированных режимах, т. е. те, которые освобождены от уплаты НДС (к ним относят ЕНВД и «упрощенную систему налогообложения») графы, находящиеся под номером 13 и 15, оставляют незаполненными.

    Удаление, каких- либо обязательных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

    Обязательно для предприятий всех форм собственности: проведение оценки условий труда. Как это сделать? Читайте здесь.

    Правила заполнения товарной накладной Кто заполняет?

    Поставщик, который реализует товар, при совершении сделки оформляет ТОРГ-12. Если нет возможности сформировать документ в момент совершения сделки, то он создается сразу после отгрузки. Фактическая дата отгрузки должна совпадать с датой, указанной в ТОРГ-12 по требованию налоговой службы.

    В графе «Поставщик» указывается организация со всеми подобающими реквизитами. В графах «Грузополучатель» и «Плательщик» будет указан покупатель (если он действительно фактически покупает и самостоятельно оплачивает груз). Заполняется графа «основание» — это может быть, например, договор на поставку.

    Далее в табличную часть добавляется реализованный товар, выбирается количественный показатель, устанавливается цена и налоговая ставка. Количество товара по номенклатурным позициям в 1С автоматически суммируется и, в соответствии с ценой, выводит сумму к оплате. Также автоматически переносятся графы «масса» и «количество мест» в дополнительную строку, после чего ТОРГ-12 подписывают ответственные лица продавца и покупателя.

    Документ обязательно заверяют оригинальной печатью, после чего его минимальный срок хранения составит не менее пяти лет в архиве или бухгалтерии.

    Коды ОКУД и ОКПО при сохраненных в базу параметрах тоже будет выбиваться самостоятельно.

    Что указывают в бланке?

    Вот некоторые инструкции по форме заполнения товарной накладной (ТОРГ-12):

    1. «Грузоотправитель»- для заполнения необходимо указать наименование (как полное, так и сокращенное), адрес, реквизиты банка, телефон и др.
    2. «Структурное подразделение» — графа, конкретизирует информацию о филиале грузоотправителя.
    3. В графе «Грузополучатель», указывается данные на получателя груза, также его наименование (полное и сокращенное), адрес, реквизиты банка, телефон и др.
    4. Графа «Плательщик» несет в себе подробную информацию о плательщике за груз, подразумевает его полное и сокращенное наименование, адрес, реквизиты банка, телефон и др.
    5. «Основание» — графа, информирующая о том, что послужило основанием для осуществления сделки (договор, дополнительное соглашение и т.д.). Тут же предусмотрены ячейки, где отражают номер и дату транспортной накладной, если она входит в пакет отгрузочных документов.
    6. Далее, в приведенной ниже таблице, в ТОРГ-12 поставщик отражает реализованные товары, уточняя единицу измерения и количество, массу брутто и нетто, прописывает цену и налоговую ставку. Здесь же указана сумма товара с учетом НДС и без НДС.

    Товар его количество, перечисленный в ТОРГ-12, должен быть идентично прописан в счете-фактуре.

    Подписи ответственных лиц

    Руководитель организации имеет право подписи за всех уполномоченных лиц и несет полную ответственность за совершение сделки. Помимо руководителя организации, право подписывать первичную документацию имеют сотрудники, на которых выписаны доверенности и приказы, подтверждающие их компетенцию ставить подпись в документе первичного бухгалтерского учета. В большинстве случаев это операторы, менеджеры и другие сотрудники, работающие в крупных компаниях с большим документооборотом, часто занимающиеся непосредственно выпиской документов.

    При желании использовать допускается факсимиле, этот факт должен быть обговорен и зафиксирован в договоре поставки.

    Со стороны покупателя в графе «Груз получил грузополучатель» свою подпись может поставить как руководитель, так и другое уполномоченное лицо, имеющее право подписи соответственно приказу или выписанной доверенности. В графе «Груз принял» подпись ставит лицо, несущее материальную ответственность и принимающее товар. Здесь же вписываются данные его доверенности. Это могут быть кладовщик, зав.складом.

    Строка с информацией о доверенности остается незаполненной, только если получение груза подтверждает сам руководитель, подписывая документ самостоятельно.

    Если товар с услугами?

    Услуги указывать в товарной накладной неправильно, в т.ч. и отдельной строкой. ТОРГ-12 — это унифицированная форма накладной, предназначенная для учета товара, а не услуг. Учитывая услуги (транспортные перевозки), следует оформить акт об оказанных услугах и приложить товарно-транспортную накладную.

    Образец заполнения товарной накладной ТОРГ-12

    Оформление электронной формы товарной накладной ТОРГ-12 Правомерность

    Использование электронного документа, подписанного электронной подписью, будет являться таким же правомерным, как и использование его аналога, оформленного на бумажном носителе( об этом говорится в п.7ст 9 Закона N129 ФЗ и ст.1 Закона N1-ФЗ).
    Наиболее приемлемые формы XML-файлов электронных документов урегулированы Приказами ФНС России 21.03.2012 NMB-7-6/172@ и MMB-7-6/36@ от 30.01.2012.Среди них товарные накладные, а также акты выполненных работ и счет-фактуры.

    При проверке налогового органа востребованные документы также будут предоставляться в электронном виде (при условии, что они будут в соответствующем, требуемом формате) в порядке, установленном ФНС России.

    Электронная накладная составляется по тому же алгоритму, что и традиционный документ на привычном бумажном носителе. Разница в том, что используется один документ, состоящий из пары файлов.

    Применение электронной подписи

    Заверяет электронные документы электронная подпись.

    Для ее использования обязательно понадобиться приобрести свидетельство на электронную подпись и обзавестись разрешением, подтверждающим право подписи уполномоченному лицу.

    На электронном экземпляре ТОРГ-12 одной подписи от продавца достаточно, так же, как и со стороны покупателя. Необходимо упомянуть и о том, что в привычных графах ответственных лиц по-прежнему заполняются ФИО и должности соответствующих людей. Графа, созданная для информации о выписанной доверенности, должна быть заполнена привычным способом.

    Электронные документы отправляются через интернет. В связи с этим потребности в передаче накладных с водителем отпадают. Для перевозки груза у водителя на руках остается товарно-транспортная накладная, где есть краткое описание товара. Архив электронных документов находится на отдельно отведенном компьютере или на специальном сервере компании.

    Смотрите также видео о создании товарной накладной ТОРГ-12 с помощью электронного онлайн-сервиса Исправления и внесение изменений В каких случаях?

    Документ должен быть заполнен правильно, во всех графах. Несущественной и ненужной информации ТОРГ-12 в себе не содержит.

    Неважно, где допущена ошибка: в наименовании поставляемого товара, в цене, в количестве, в % ставке НДС, или в реквизитах. Документ должен быть обязательно откорректирован и приведен в надлежащий вид.

    Так или иначе, любая ошибка в товарной накладной не пройдет бесследно и повлечет за собой возникновение новых.

    Входит ли больничный лист в расчёт отпускных? Узнайте сейчас.

    Максимальный испытательный срок — до 6 месяцев. Кого же испытывают так долго? Смотрите в этой статье.

    Методика правок

    Исправление оригинальных документов при отсутствии замены возможно. Первичные бухгалтерские документы (кроме документов кассы и банка) могут корректироваться (п.7 ст. 9 Закона).

    Об изменении нужно информировать всех участников операции, которые, подтверждают свое согласие подписью тех лиц, кем был подписан документ ранее. Обязательно проставить дату, когда внесены соответствующие изменения (Письмо №07 02 06/9 от 25.01.2012).

    Пример наиболее распространенного способа изменения данных при отгрузке является замена ТОРГ-12. Аннулирование неверно заполненного документа и формирование нового, которое отвечает всем требованиям, наиболее распространенный метод коррекции. Исправление в оригинальном документе не запрещается, а делается, в большинстве случаев, при невозможности заменить документ.

    Если ошибка совершена только на одном листе, достаточно будет заменить только его, не меняя весь пакет документов.

    Документооборот в бухгалтерии очень велик, многие бланки подлежат строгому учёту и поэтому заполняются крайне аккуратно. Накладная ТОРГ-12 хоть и не является таковой, однако требует не менее внимательного отношения. От её корректности в ряде случаев может зависеть и сумма к уплате налога, и даже взаимоотношения с налоговыми органами.

    Товарная накладная ТОРГ-12: правила и образец заполнения онлайн

    Товарная накладная ТОРГ-12: правила и образец заполнения онлайн

    Главная / Накладная (ТОРГ-12, ТТН) / Товарная накладная ТОРГ-12: правила и образец заполнения онлайн

    Образец товарной накладной ТОРГ-12 пригодится тем, кто занимается поставками того или иного товара. Форма Торг-12 — это один из первичных документов, которые используются в бухгалтерии. О правилах заполнения этой унифицированной формы и возможных нюансах мы расскажем в нашей статье.

    Унифицированная форма ТОРГ-12

    Товарная накладная — это документ, который применяется при оформлении продажи товаров или иных материальных ценностей посторонней организации. Унифицированная форма товарной накладной ТОРГ-12 (образец можно найти здесь) утверждена постановлением Госкомстата в 1998 году.

    Товарная накладная, которая не будет соответствовать унифицированной форме, в принципе, может быть принята покупателем, так как статья 225 Налогового кодекса утверждает, что первичные документы не обязательно должны быть унифицированной формы. Главное, чтобы они содержали информацию о том, что организацией действительно были понесены расходы, и включали в себя все необходимые реквизиты.

    Но налоговики могут отказать в «принятии» такого документа, ссылаясь на закон «О бухгалтерском учете». Поэтому, чтобы не возникало проблем, лучше использовать именно унифицированную форму ТОРГ-12 .

    Однако предлагаемый образец заполнения ТОРГ-12 не окончателен, так как проверяющие органы могут потребовать, чтобы все поля накладной были заполнены и скреплены печатями сторон. В противном случае право покупателя отражать свои расходы на приобретение товара и получать вычет по НДС ставится под сомнение.

    Тем не менее, решения судов подтверждают, что если в иных документах содержатся сведения, которых недостает в ТОРГ-12, а доверенности сторон, оформленные по форме М-2 или М-2а, имеют оттиск печати организации, то и такая форма считается действительной.

    Правила заполнения ТОРГ-12

    Форма Торг-12 — это первичный документ, для составления которого существуют определенные правила:

    • ТОРГ-12 заполняется в 2 экземплярах — по одному для каждой из сторон.
    • ИФНС придерживается строгого требования: сроки отгрузки товара, указанные в ТОРГ-12, должны совпадать с реальными. Именно поэтому накладную целесообразнее составлять либо непосредственно в момент отгрузки, либо после ее окончания.
    • В строке «Организация-грузоотправитель» нужно указывать наименование организации (полное или сокращенное), банковские реквизиты и иные контактные данные.
    • Поле структурного подразделения необходимо заполнить данными о грузоотправителе, перечисляя отгруженные товарно-материальные ценности.
    • Бланк ТОРГ-12 должен быть в обязательном порядке заверен печатями организаций и подписями уполномоченных лиц.
    • Графы «Поставщик» и «Плательщик» заполняются по аналогии с графой «Организация-грузоотправитель». Но на практике встречаются ситуации, когда плательщик, поставщик и грузоотправитель — одно юридическое лицо.
    • Графа «Основание» предназначена для указания договора или иного документа, который обозначил начало отношений между сторонами и послужил основанием для совершаемой отгрузки товаров.
    • Табличная часть ТОРГ-12 заполняется сведениями об отгружаемом товаре с указанием его количества, наименования, НДС и т.д.
    • Законодатель разрешает внесение небольших изменений в унифицированную форму ТОРГ-12. Например, это может касаться заполнения свободных строк, их расширения и сужения, вкладывания дополнительных листов и т.д. Заполнение ТОРГ-12 онлайн позволит рассмотреть возможные варианты исправлений в реальном времени.

    Срок хранения накладной ТОРГ-12 в организации — 5 лет.

    Как произвести заполнение ТОРГ-12 онлайн

    Ознакомиться с образцом заполнения товарной накладной и заполнить ТОРГ-12 онлайн можно на нашем сайте.