Софт

программа 1с касса

Рейтинг: 4.0/5.0 (722 проголосовавших)

Категория: Windows

Описание

Касса в 1с 8

Касса в 1с 8.2

style="display:block"
data-ad-client="ca-pub-3568080805867086"
data-ad-slot="4148361269"
data-ad-format="auto">

Касса в 1с 8.2 – это раздел учета, который есть практически у каждого предприятия, поэтому очень важно правильное ведение кассовых операций в соответствие с требованиями законодательства. Давайте рассмотрим, как проверить правильность учета операций по кассе в программе 1С Бухгалтерия 8 редакция 2.0.

Для того чтобы проверить правильно ли ведется касса в 1с 8.2 в программе есть очень полезная функция – «Экспресс-проверка ведения учета»

С ее помощью также можно проверить правильность ведения и других разделов учета, но мы остановимся только на разделе касса в 1с 8.2.

Заходим в верхнее меню отчеты и выбираем пункт «Экспресс-проверка ведения учета»

В открывшемся окне выбираем организацию, по которой будет проводиться проверка и период, за который она проводится.

Далее заходим в настройку и выбираем, что именно нам нужно проверить. Поскольку нас интересует касса в 1с 8.2, оставляем галочку только на пункте «Операции по кассе», а остальные снимаем. Здесь же мы можем выбрать какие именно операции нам нужно проверить.

Обратите внимание, что для того чтобы программа проверила соблюдение лимита по кассе, предварительно данный лимит должен быть занесен в программу. Это делается через закладку «Касса» пункт «Лимит остатка кассы». Находится в нижней средней части закладки. Также лимит можно найти в верхнем меню «Касса».

После этого нажимаем на кнопку с большой зеленой стрелкой «Выполнить проверку».

Программа проверит операции по указанным пунктам и если выявит ошибки, то укажет их во второй колонке.

Данные ошибки следует исправить и провести проверку еще раз. Также из «Экспресс-проверка ведения учета» можно напечатать отчет по результатам проверки и сохранить его.

«Экспресс-проверка ведения учета» раздела касса в 1с 8.2 помогает отследить превышение лимита, а также вовремя отследить ошибки и исправить их в программе 1С Бухгалтерия 8 редакция 2, о том, как заполнить приходный кассовый ордер в 1С Бухгалтерия 2.0 смотрите здесь. расходный ордер тут .

Понравилась статья? Поделитесь в соц. сетях

Post navigation

программа 1с касса:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи, обзоры программ, новости

    Касса 2014 для Windows - скачать бесплатно

    Касса 2014 1.7

    Касса 2014 1.7 - Предназначена для оформления и печати квитанций, кассовых ордеров и счетов:

    - Оформление и печать квитанции формы ПД-4
    - Оформление и печать квитанции формы ПД-4сб (налог)
    - Оформление и печать приходного кассового ордера КО-1
    - Оформление и печать расходного кассового ордера КО-2
    - Оформление и печать счета на оплату
    - Печать пустых бланков указанных форм
    - Автоматический подбор размера шрифта
    - Автоматическая печать суммы прописью
    - Автоматическое выделение НДС
    - Автоматическое заполнение реквизитов
    - Сохранение документов в файлах
    - Загрузка документов из файлов
    - Предварительный просмотр перед печатью
    - Программа не требует инсталляции (

    Касса 2014 Скачать >>> безопасная загрузка free SOFT

    Последняя версия популярной программы для сжатия файлов - архиватора WinRAR на русском языке. Использует лучшие методы сжатия - обеспечивает минимальные размеры архивов на максимальной скорости. WinRAR работает практически со всеми форматами, такими как свой RAR, а также с прочими известными форматами - zip, 7z, iso, cab, jar и многими другими.

    Программа, предназначенная для обмена текстовыми сообщениями. Она поддерживает множество различных протоколов, включая: AIM, Facebook, ICQ, IRC, Jabber, Yahoo и многие другие. Miranda IM позволяет использовать сразу несколько протоколов. Эта программа имеет гибкие настройки и поддерживает плагины, с помощью которых можно добавить новые функции.

    Набор мультимедийных кодеков и утилит, который позволяет воспроизводить любое аудио и видео, от самого популярного до самого редкого формата. В K-Lite Codec Pack входит плеер Media Player Classic, так что вам не придется устанавливать дополнительные программы.

    Открытый урок - Выполнение кассовых операций в программе 1С: Бухгалтерия

    Открытый урок "Выполнение кассовых операций в программе 1С: Бухгалтерия"

    Форма занятия: групповая.

    Цели: познакомиться с принципами оформления кассовых документов в программе “1С: Бухгалтерия”, отработать навыки оформления данных документов и формирования кассовой книги.

    Инструкция по ТБ: При выполнении работы должны соблюдаться правила ТБ при работе за ПК и правила поведения в компьютерном классе.

    1. Организационный момент.

    2. Объявление цели, постановка задач урока:

    Цель нашего урока – познакомиться с принципами оформления кассовых документов в программе “1С: Бухгалтерия”, научиться оформлять данные документы и формировать кассовую книгу. Поэтому перед нами стоят следующие задачи:
    • Повторить материал курса “Бухгалтерского учета” по теме “Учет операций по кассе”, необходимый для выполнения практической работы по нашей теме.
    • Познакомиться с видами кассовых документов, правилами их оформления принятыми в программе “1С: Бухгалтерия”
    • В ходе нашей работы мы должны научиться: открывать формы Приходного кассового ордера, Расходного кассового ордера, вводить требуемую информацию; проводить документы и в конце работы сформировать кассовую книгу с помощью меню и вывести документы на печать.

    Прежде чем приступись к выполнению практического задания, давайте вспомним основные требования к ведению кассовых операций.

    1) Назовите счета бухгалтерского учета применяемые для учета кассовых операций?

    Ответ: Для учета кассовых операций применяется счет 50 “Касса”, который имеет следующие субсчета 50.1 “Касса организации в рублях”, 50.2 “Операционная касса”, 50.11 “Касса организации в валюте” и т.д. Счет 50 может корреспондировать со следующими счетами: 51 “Расчетный счет”, 71 “Подотчетные лица”, 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”, 75 “Расчеты с учредителями”, 60 “Расчеты с поставщиками” 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками” и т.д.

    2) Если необходимо уточнить номер счета или субсчета, как в программе “1С: Бухгалтерия” можно найти нужную информацию?

    Ответ: В программе имеется план счетов, который можно вызвать из меню Операции или нажав кнопку на панели инструментов?

    3) Какими документами оформляется приход и денег в кассу?

    4) Какими документами оформляется списание денег из кассы?

    5) Как создать новый документ в программе “1С: Бухгалтерия”

    Ответ: Открыть форму документа с помощью меню Документы или ввод нового документа в Журнале операций или ввод новой записи в Журнале Касса

    6) Как провести документ?

    Ответ: Нажать кнопку ОК в электронной форме документа

    7) Как составляется отчет по кассе, если учет ведется на бумажных носителях?

    Ответ: Ежедневно кассиром организации составляется отчет кассира в двух экземплярах (первые экземпляры подшиваются в кассовой книге, вторые служат отчетом кассира), в отчете указывается начальное сальдо, все операции по приходу и списанию денежных средств в течение дня с указанием первичных документов (ПКО, РКО), корреспондирующие счета. Отчет подписывается кассиром и бухгалтером.

    8) В каких регистрах учета будут записаны созданные документы?

    Ответ: В Журнале операций, Журнале общем, Журнале проводок и Специализированном журнале Касса

    4. Выполнение практического задания.

    Мы повторили материал курса “Бухгалтерского учета” по теме “Учет операций по кассе”, необходимый для выполнения практической работы по нашей теме. А теперь обратимся к программе “1С: Бухгалтерия”, которая позволяет автоматизировать ведение бухучета и в частности кассовых операций и существенно облегчить и оптимизировать труд бухгалтера. Загрузите, пожалуйста, каждый свою базу данных в монопольном режиме.

    Итак, приступим к выполнению задания.

    Задание дано в виде стандартных бухгалтерских задач, описывающих операции поступления денежных средств в кассу и списания денег из кассы.

    Ознакомьтесь, пожалуйста, с заданием в течение нескольких минут (один их учащихся читает задание вслух) и ответьте мне на следующие вопросы:

    Из каких этапов состоит практическое задание?

    Необходимо оформить поступление денег двумя ПКО
    1. Далее оформить РКО
    2. Сформировать кассовую книгу.)

    Каков порядок действий в программе “1С: Бухгалтерия” при создании нового документа?

    (Ответ: Меню документы или Открыть журнал операций – Ввод нового документа или открыть специализированный журнал – Ввод новой записи)

    Какой способ создания документа предлагается в задании?

    (Ответ: Меню документы – Приходный (расходный) кассовый ордер)

    Итак, вам необходимо оформить три кассовых документа ввести требуемую информацию в соответствующие поля данных документов или осуществлять выбор из справочников, провести документы. Будьте внимательны при заполнении документов: того правильно вы их заполните или нет, зависит, будет документ иметь юридическую силу или нет. Далее нужно сформировать кассовую книгу за текущий день с помощью меню Отчеты. Просмотреть печатные формы всех документов, выполняйте работу.

    Самостоятельная работа студентов.

    Проверка (Сравнение с образцом отчета кассира)

    Анализ в виде беседы:

    Какие документы мы научились оформлять? Как создать в программе “1С: Бухгалтерия” новый ПКО (РКО)?

    Откройте, пожалуйста, форму первого ПКО, посмотрите внимательно:

    какие реквизиты должен иметь кассовый документ?

    (Дата, номер, от кого приняты или кому выданы денежные средства основание поступления или выдачи денег, сумма)

    Как в “1С” присваивается номер и дата документа?

    Автоматически устанавливается, в соответствии с существующей нумерацией и рабочей датой, в заданной в Параметрах.

    Возможно ли изменить эти реквизиты?

    Да вручную возможно поменять дату и номер документа.

    Как изменить дату проведенного документа?

    Меню Действия – Документ – Сделать непроведенным.

    Каков порядок составления кассовой книги в программе “1С: Бухгалтерия”?

    Меню Отчеты – Кассовая книга – указать период за который составляется отчет - команда сформировать

    В каких журналах регистрируются кассовые документы? (Проверить Журналы операций, общий, проводок, журнал Касса, убедиться в том, что документы зарегистрированы)

    Как вывести документы на печать?

    Файл – Печать, предварительно установить в параметрах печати – по ширине листа.

    Проверочная самостоятельная работа

    Вы успешно справились с обучающим заданием, и вам предлагается проверочная работа на оценку. Работа представляет собой аналогичную бухгалтерскую задачу по теме “Учет кассовых операций”. Время для выполнения работы – 15 мин. В конце работы вывести документы на печать и сдать преподавателю на проверку. В печатной форме документа в левом верхнем углу листа указать свою фамилию. (Раздать индивидуальные карточки с заданием)

    5. Подведение итогов урока.

    1. Подведение итогов.
    • Итак, наше занятие подошло к концу. Давайте еще раз повторим:
    • Какие операции называются кассовыми?
    • Как оформляются кассовые операции в программе “1С: Бухгалтерия”?
    • Какие способы создания документов вы знаете в программе “1С: Бухгалтерия”?
    • В каких журналах регистрируются кассовые документы в программе “1С: Бухгалтерия”?
    • Как оформляется кассовая книга в программе “1С: Бухгалтерия”?
    • Как вывести документы на печать?

    2. Оценка учащихся

    На сегодняшнем уроке хорошо поработали следующие учащиеся :

    Они давали хорошие полные ответы на вопросы и успешно справились с практическим заданием. Остальным студентам я объявлю оценки на следующем уроке после проверки самостоятельных работ.

    3. Домашнее задание:

    Подготовить теоретический материал по теме “Учет кассовых операций в программе “1С: Бухгалтерия”. Повторить материал курса бухучета по теме “Учет операций с подотчетными лицами”

    Методические указания к практической работе, задание к самостоятельной работе, образцы заполнения документов прилагаются.

    Открытый урок на тему: Выполнение кассовых операций в программе 1С: Бухгалтерия

    Открытый урок на тему: "Выполнение кассовых операций в программе 1С: Бухгалтерия" Открытый урок

    Предмет. «Информационные технологии в профессиональной деятельности»

    Тема. "Выполнение кассовых операций в программе 1С: Бухгалтерия"

    Форма занятия: групповая.

    Цели: познакомиться с принципами оформления кассовых документов в программе “1С: Бухгалтерия”, отработать навыки оформления данных документов и формирования кассовой книги.

    Инструкция по ТБ: При выполнении работы должны соблюдаться правила ТБ при работе за ПК и правила поведения в компьютерном классе.

    1. Организационный момент.

    2. Объявление цели, постановка задач урока:

    Цель нашего урока – познакомиться с принципами оформления кассовых документов в программе “1С: Бухгалтерия”, научиться оформлять данные документы и формировать кассовую книгу. Поэтому перед нами стоят следующие задачи:

    • Повторить материал курса “Бухгалтерского учета” по теме “Учет операций по кассе”, необходимый для выполнения практической работы по нашей теме.
    • Познакомиться с видами кассовых документов, правилами их оформления принятыми в программе “1С: Бухгалтерия”
    • В ходе нашей работы мы должны научиться: открывать формы Приходного кассового ордера, Расходного кассового ордера, вводить требуемую информацию; проводить документы и в конце работы сформировать кассовую книгу с помощью меню и вывести документы на печать.

    Прежде чем приступись к выполнению практического задания, давайте вспомним основные требования к ведению кассовых операций.

    1) Назовите счета бухгалтерского учета применяемые для учета кассовых операций?

    Ответ: Для учета кассовых операций применяется счет 50 “Касса”, который имеет следующие субсчета 50.1 “Касса организации в рублях”, 50.2 “Операционная касса”, 50.11 “Касса организации в валюте” и т.д. Счет 50 может корреспондировать со следующими счетами: 51 “Расчетный счет”, 71 “Подотчетные лица”, 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”, 75 “Расчеты с учредителями”, 60 “Расчеты с поставщиками” 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками” и т.д.

    2) Если необходимо уточнить номер счета или субсчета, как в программе “1С: Бухгалтерия” можно найти нужную информацию?

    Ответ: В программе имеется план счетов, который можно вызвать из меню Операции или нажав кнопку на панели инструментов?

    3) Какими документами оформляется приход и денег в кассу?

    4) Какими документами оформляется списание денег из кассы?

    5) Как создать новый документ в программе “1С: Бухгалтерия”

    Ответ: Открыть форму документа с помощью меню Документы или ввод нового документа в Журнале операций или ввод новой записи в Журнале Касса

    6) Как провести документ?

    Ответ: Нажать кнопку ОК в электронной форме документа

    7) Как составляется отчет по кассе, если учет ведется на бумажных носителях?

    Ответ: Ежедневно кассиром организации составляется отчет кассира в двух экземплярах (первые экземпляры подшиваются в кассовой книге, вторые служат отчетом кассира), в отчете указывается начальное сальдо, все операции по приходу и списанию денежных средств в течение дня с указанием первичных документов (ПКО, РКО), корреспондирующие счета. Отчет подписывается кассиром и бухгалтером.

    8) В каких регистрах учета будут записаны созданные документы?

    Ответ: В Журнале операций, Журнале общем, Журнале проводок и Специализированном журнале Касса

    4. Выполнение практического задания.

    Мы повторили материал курса “Бухгалтерского учета” по теме “Учет операций по кассе”, необходимый для выполнения практической работы по нашей теме. А теперь обратимся к программе “1С: Бухгалтерия”, которая позволяет автоматизировать ведение бухучета и в частности кассовых операций и существенно облегчить и оптимизировать труд бухгалтера. Загрузите, пожалуйста, каждый свою базу данных в монопольном режиме.

    Итак, приступим к выполнению задания.

    Задание дано в виде стандартных бухгалтерских задач, описывающих операции поступления денежных средств в кассу и списания денег из кассы.

    Ознакомьтесь, пожалуйста, с заданием в течение нескольких минут (один их учащихся читает задание вслух) и ответьте мне на следующие вопросы:

    Из каких этапов состоит практическое задание?

    (Ответ: Необходимо оформить поступление денег двумя ПКО

    Далее оформить РКО Сформировать кассовую книгу.)

    Каков порядок действий в программе “1С: Бухгалтерия” при создании нового документа?

    (Ответ: Меню документы или Открыть журнал операций – Ввод нового документа или открыть специализированный журнал – Ввод новой записи)

    Какой способ создания документа предлагается в задании?

    (Ответ: Меню документы – Приходный (расходный) кассовый ордер)

    Итак, вам необходимо оформить три кассовых документа ввести требуемую информацию в соответствующие поля данных документов или осуществлять выбор из справочников, провести документы. Будьте внимательны при заполнении документов: того правильно вы их заполните или нет, зависит, будет документ иметь юридическую силу или нет. Далее нужно сформировать кассовую книгу за текущий день с помощью меню Отчеты. Просмотреть печатные формы всех документов, выполняйте работу.

    Самостоятельная работа студентов.

    Проверка (Сравнение с образцом отчета кассира)

    Анализ в виде беседы:

    Какие документы мы научились оформлять? Как создать в программе “1С: Бухгалтерия” новый ПКО (РКО)?

    Откройте, пожалуйста, форму первого ПКО, посмотрите внимательно: какие реквизиты должен иметь кассовый документ?

    (Дата, номер, от кого приняты или кому выданы денежные средства основание поступления или выдачи денег, сумма)

    Как в “1С” присваивается номер и дата документа?

    Автоматически устанавливается, в соответствии с существующей нумерацией и рабочей датой, в заданной в Параметрах. Возможно ли изменить эти реквизиты?

    Да вручную возможно поменять дату и номер документа.

    Как изменить дату проведенного документа?

    Меню Действия – Документ – Сделать непроведенным.

    Каков порядок составления кассовой книги в программе “1С: Бухгалтерия”?

    Меню Отчеты – Кассовая книга – указать период за который составляется отчет - команда сформировать.

    В каких журналах регистрируются кассовые документы? (Проверить Журналы операций, общий, проводок, журнал Касса, убедиться в том, что документы зарегистрированы)

    Как вывести документы на печать?

    Файл – Печать, предварительно установить в параметрах печати – по ширине листа.

    Проверочная самостоятельная работа

    Вы успешно справились с обучающим заданием, и вам предлагается проверочная работа на оценку. Работа представляет собой аналогичную бухгалтерскую задачу по теме “Учет кассовых операций”. Время для выполнения работы – 15 мин. В конце работы вывести документы на печать и сдать преподавателю на проверку. В печатной форме документа в левом верхнем углу листа указать свою фамилию. (Раздать индивидуальные карточки с заданием)

    5. Подведение итогов урока.

    1. Подведение итогов.

    • Итак, наше занятие подошло к концу. Давайте еще раз повторим:
    • Какие операции называются кассовыми?
    • Как оформляются кассовые операции в программе “1С: Бухгалтерия”?
    • Какие способы создания документов вы знаете в программе “1С: Бухгалтерия”?
    • В каких журналах регистрируются кассовые документы в программе “1С: Бухгалтерия”?
    • Как оформляется кассовая книга в программе “1С: Бухгалтерия”?
    • Как вывести документы на печать?

    2. Оценка учащихся

    На сегодняшнем уроке хорошо поработали следующие учащиеся :

    Они давали хорошие полные ответы на вопросы и успешно справились с практическим заданием. Остальным студентам я объявлю оценки на следующем уроке после проверки самостоятельных работ.

    3. Домашнее задание:

    Подготовить теоретический материал по теме “Учет кассовых операций в программе “1С: Бухгалтерия”. Повторить материал курса бухучета по теме “Учет операций с подотчетными лицами”

    Методические указания к практической работе, задание к самостоятельной работе, образцы заполнения документов прилагаются.

    Тема: Учет кассовых операций. Приходный ордер. Расходный ордер.

    Формирование кассовой книги.

    Задача 1: 10.04.11 в кассу предприятия учредителями физическими лицами в качестве взносов в уставный капитал были внесены суммы согласно таблице.

    Р Е Ш Е Н И Е

    1. Выберите в меню «Документы» «Приходный кассовый ордер». Заполните его в соответствии с данными таблицы.


    После ввода документа ПРИХОДНЫЙ ОРДЕР в Журнале операций должна появиться запись:

    Аналогично оформите приходный ордер для Ларионова В.П.

    Задача 2: Сотруднику Трофимову В.П. 10.04..11 в кассе предприятия по Расходному ордеру выдали под отчет наличные деньги в размере 500 руб. на покупку канцтоваров.

    Р Е Ш Е Н И Е

    1. Выберите в меню «Документы» «Расходный кассовый ордер». Заполните его в соответствии с данными.

    Задача 3: Сформируйте кассовую книгу за 10.04.11.

    Р Е Ш Е Н И Е:

    Выберите в меню «Отчеты» «Кассовая книга»

    Установите дату. Нажмите кнопку «Сформировать». Просмотрите печатные формы всех документов и отчета.

    Задача: оформите следующие хозяйственные операции соответствующими документами (дата операций 11.04.2011.):

    1. Начальнику отдела снабжения Иванову в кассе выдано на хозяйственные расходы 700 руб.

    2. В кассу предприятия внесен остаток подотчетной суммы завхозом Савенко - 250 руб.

    3. Получены в кассу с расчетного счета денежные средства для выплаты заработной платы.

    Сформируйте кассовую книгу. Распечатайте документы и отчет.

    Задача: оформите следующие хозяйственные операции соответствующими документами (дата операций 11.04.2011.):

    1. В кассу предприятия учредителем Харитоновым в качестве взноса в уставный капитал была внесена сумма 17800 руб.

    2. Завхозу Савенко в кассе выдано на хозрасходы 850 руб.

    3. Получены в кассу с расчетного счета денежные средства для выплаты заработной платы 25000.

    Сформируйте кассовую книгу. Распечатайте документы и отчет.

    Задача: оформите следующие хозяйственные операции соответствующими документами (дата операций 11.04.2011.):

    1. В кассу предприятия получены деньги от покупателя ООО «Нита» за информационные услуги 5070 руб.

    2. Сотруднику Петрову Н.И. в кассе выдано на покупку канцтоваров 480 руб.

    3. Получены в кассу с расчетного счета денежные средства на командировочные расходы 7000 руб.

    Сформируйте кассовую книгу. Распечатайте документы и отчет.

    Задача: оформите следующие хозяйственные операции соответствующими документами (дата операций 11.04.2011.):

    1. Получены в кассу с расчетного счета денежные средства на командировочные расходы 10000 руб.

    2. Из кассы предприятия выданы денежные средства за бумагу для принтера предприятию ООО «Росток» в размере 950 руб.

    3. Внесен в кассу остаток подотчетной суммы сотрудником Савенко И.С. в размере 300 руб.

    Сформируйте кассовую книгу. Распечатайте документы и отчет.

    Все поля являются обязательными для заполнения

    Сервис «Комментарии» - это возможность для всех наших читателей дополнить опубликованный на сайте материал фактами или выразить свое мнение по затрагиваемой материалом теме.

    Редакция Информио.ру оставляет за собой право удалить комментарий пользователя без предупреждения и объяснения причин. Однако этого, скорее всего, не произойдет, если Вы будете придерживаться следующих правил:

    1. Не стоит размещать бессодержательные сообщения, не несущие смысловой нагрузки.
    2. Не разрешается публикация комментариев, написанных полностью или частично в режиме Caps Lock (Заглавными буквами). Запрещается использование нецензурных выражений и ругательств, способных оскорбить честь и достоинство, а также национальные и религиозные чувства людей (на любом языке, в любой кодировке, в любой части сообщения - заголовке, тексте, подписи и пр.)
    3. Запрещается пропаганда употребления наркотиков и спиртных напитков. Например, обсуждать преимущества употребления того или иного вида наркотиков; утверждать, что они якобы безвредны для здоровья.
    4. Запрещается обсуждать способы изготовления, а также места и способы распространения наркотиков, оружия и взрывчатых веществ.
    5. Запрещается размещение сообщений, направленных на разжигание социальной, национальной, половой и религиозной ненависти и нетерпимости в любых формах.
    6. Запрещается размещение сообщений, прямо либо косвенно призывающих к нарушению законодательства РФ. Например: не платить налоги, не служить в армии, саботировать работу городских служб и т.д.
    7. Запрещается использование в качестве аватара фотографии эротического характера, изображения с зарегистрированным товарным знаком и фотоснимки с узнаваемым изображением известных людей. Редакция оставляет за собой право удалять аватары без предупреждения и объяснения причин.
    8. Запрещается публикация комментариев, содержащих личные оскорбления собеседника по форуму, комментатора, чье мнение приводится в статье, а также журналиста.

    Претензии к качеству материалов, заголовкам, работе журналистов и СМИ в целом присылайте на адрес

    Информация доступна только для зарегистрированных пользователей.

    Уважаемые коллеги. Убедительная просьба быть внимательнее при оформлении заявки. На основании заполненной формы оформляется электронное свидетельство. В случае неверно указанных данных организация ответственности не несёт.

    1С: Бухгалтерия 8» (ред

    «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0). Где найти лимит кассы и кассовую книгу (+ видео)?

    Как в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 сформировать и распечатать кассовую книгу, и где установить лимит кассы?

    Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» релиз 3.0.43.152.

    Все организации обязаны вести кассовую книгу по форме № КО-4, если они получают или расходуют наличные денежные средства (п. 1, п. 4 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У, далее – Указание № 3210-У). В кассовой книге отражаются кассовые документы (приходный и расходный кассовый ордер).

    В программе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 для формирования кассовой книги предназначен отчет Кассовая книга. доступ к которому осуществляется по одноименной кнопке из списка кассовых документов (раздел Банк и касса – Касса - Кассовые документы ).

    В форме отчета необходимо указать требуемый период и организацию. Переход к настройкам осуществляется по кнопке Показать настройки.

    Лимит остатка наличных денежных средств в кассе организации

    Согласно пункту 2 Указания № 3210-У для ведения кассовых операций (то есть операций по приему наличных денег, включающих их пересчет, и выдаче наличных денег) юридическое лицо распорядительным документом устанавливает максимально допустимую сумму наличных денег, которая может храниться в кассе, после выведения в кассовой книге суммы остатка наличных денег на конец рабочего дня (лимит остатка наличных денег).

    Юридическое лицо самостоятельно определяет лимит остатка наличных денег, исходя из характера его деятельности с учетом объемов поступлений или объемов выдач наличных денег.

    Организация не должна допускать накопления в кассе наличных денег сверх установленного лимита остатка наличных денег, за исключением дней выплат заработной платы, выплат социального характера и других выплат, в соответствии с абзацем 8 пункта 2 Указания № 3210-У (письмо Банка России от 08.12.2014 № 29-1-1-6/9698).

    Субъекты малого предпринимательства могут не устанавливать лимит остатка наличных денег в кассе (абз. 10 п. 2 Указания № 3210-У, письмо ФНС России от 09.07.2014 № ЕД-4-2/13338).

    В программе для хранения сведений о лимитах остатков денежных средств в кассе предназначен регистр сведений Лимиты остатка кассы. Записи создаются для каждой организации на определенную дату.

    Доступ к регистру осуществляется из формы элемента справочника Организации (из карточки организации) по команде Еще - Лимиты остатка кассы.

    Записи регистра используются для контроля кассовой дисциплины, который можно выполнить с помощью отчета Экспресс-проверка ведения учета (раздел Отчеты – Экспресс-проверка ).

    Учет кассовых операций в 1С: Бухгалтерии предприятия 8

    ПКО и РКО - это основные документы, которые используются для отражения движения денежных средств в кассе. Они нужны практически в любой организации, и в этой статье я расскажу, как работать с ними в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0. Кроме этого речь пойдет о том, как проверить корректность ведения кассовых операций и как установить лимит остатков денег в кассе.

    Итак, для того, чтобы отразить приход денежных средств в кассу, необходимо перейти на вкладку "Банк и касса" и выбрать пункт "Поступление наличных (ПКО)".

    Добавляем новый документ по кнопке "Создать". В открывшейся форме необходимо правильно выбрать вид операции, от этого зависит состав полей документа, которые нужно заполнить. Мы будем отражать операцию "Оплата от покупателя".

    Затем выбираем организацию (если в базе их несколько), контрагента (при необходимости создаем нового), указываем сумму и счет учета. В табличную часть добавляем строку и указываем договор, статью движения денежных средств, сумму, ставку НДС, счета расчетов. В том случае, если платеж нужно отнести к разным договорам, можно добавить несколько строк. Поле "Основание" также необходимо заполнить для того, чтобы эта информация отразилась в печатной форме ПКО.

    При проведении документа в нашем случае формируется движение по счетам Дт 50 Кт 62.

    Для того, чтобы отразить в программе расход денежных средств, необходимо на вкладке "Банк и касса" выбрать пункт "Выдача наличных (РКО)".

    В данном документе также нужно выбрать вид операции, мы рассмотрим операцию "Выплата заработной платы по ведомостям".

    Выбираем организацию и добавляем строку в табличную часть. В том случае, если ранее уже была создана ведомость на выплату зарплаты, то нужно её выбрать, или можно создать новую ведомость непосредственно из текущего документа.

    Ведомость можно заполнить по всем сотрудникам автоматически, нажав соответствующую кнопку, или вручную добавить нужных людей.

    Нажимаем "Провести и закрыть", суммы в документе "Выдача наличных" проставляются автоматически на основании созданной ведомости. Остается только выбрать статью движения денежных средств в поле, расположенном под табличной частью.

    Данный документ создает проводку Дт 70 Кт 50.

    Также к кассовым документам относится авансовый отчет. О том, как с ним работать я подробно рассказывала в статье Авансовый отчет - как заполнить в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 .

    Еще я рекомендую установить в программе лимит остатков денег в кассе, который будет использоваться при проверке правильности ведения кассовых операций. В том случае, если он будет превышен в какой-то из дней, программа сообщит об этом. Но данную операцию могут не выполнять субъекты малого бизнеса и ИП, которые в соответствии с новым порядком, вступившим в силу с 1 июня 2014 года, не имеют обязанности контролировать лимит.

    Всем остальным нужно зайти на вкладку "Главное", выбрать пункт "Организации", нажать кнопку "Ещё" и "Лимиты остатка кассы".

    В открывшейся таблице по кнопке "Создать"указываем лимит и дату, с которой он действует.

    Для того, чтобы проверить корректность ведения учета по кассе, необходимо воспользоваться обработкой "Экспресс-проверка ведения учета", которая находится на вкладке "Отчеты".

    В форме обработки необходимо установить период проверки, нажать кнопку "Показать настройки" и установить галочку "Операции по кассе". Затем нажимаем "Выполнить проверку".

    Программа сообщит, есть ли ошибки по данному разделу учета, а также подскажет информацию о них при наличии.

    Если у вас остались вопросы, то вы можете задать их в комментариях к статье или в разделе "Вопрос-ответ", предварительно зарегистрировавшись на нашем форуме.

    1С: Розница 8»: решение для магазинов

    «1С:Розница 8»: решение для магазинов

    Для автоматизации бизнес-процессов в розничной торговле фирма "1С" выпустила прикладное решение "1С:Розница 8". Данное решение предназначено для использования как в автономных магазинах и других розничных торговых точках, так и в магазинах, объединенных в торговую сеть.

    С помощью программного продукта можно автоматизировать учет движения товаров и денежных средств, формирование необходимых отчетов. Поддерживается работа с торговым оборудованием: фискальными регистраторами, терминалами сбора данных, сканерами штрихкода, электронными весами, дисплеями покупателя, эквайринговыми системами и устройствами для считывания магнитных карт. Список поддерживаемого оборудования в настоящее время содержит около 150 моделей, при этом он постоянно расширяется. Прикладное решение "1С:Розница 8" может автоматически обмениваться данными с управляющей информационной системой – с программой "1С:Управление торговлей 8" .

    Программа позволяет вести учет в нескольких организациях – юридических лицах. Предусмотрено также ведение учета в нескольких магазинах, которые не являются юридическими лицами. В том и в другом случае учет выполняется в разрезе складов. Учет в программе ведется в одной валюте – рублях.

    Склады и кассы

    В программе предполагается, что в состав магазина может входить любое количество складов и касс. Предусмотрена реализация товаров как в розницу, так и оптом.

    Если магазин принадлежит одной организации, то в этом случае можно оформлять реализацию товаров от имени данной организации с нескольких складов. У магазина также может быть несколько независимых владельцев – организаций и физических лиц. В этом случае организации (физические лица) могут продавать товары от своего имени со своих складов. При этом каждому складу может быть назначена своя система налогообложения, соответствующая системе налогообложения организации, – общая, упрощенная или единый налог на вмененный доход.

    В программе предусмотрено несколько видов складов – "Складское помещение", "Торговый зал" и "Временное хранилище".

    Вид "Складское помещение" соответствует реальному складу, на котором хранятся товары до передачи их в торговые залы. Это может быть, например, подсобное помещение, основной склад магазина и т.д. С данного склада также возможна оптовая продажа товаров юридическим лицам. При этом продажа в розницу со склада этого вида не предусмотрена.

    Розничные продажи оформляются со склада, имеющего вид "Торговый зал". В реальности складу этого вида соответствуют следующие отделы магазина – хлебобулочный, кондитерский, бакалейный и т.д. Количество складов данного вида в магазине не ограничено.

    Склад, который имеет вид "Временное хранилище", можно использовать для временного хранения бракованного товара до принятия по нему решения. Кроме того, на этот склад можно списывать недостачи для последующего анализа.

    В программе предусмотрено два вида касс – "Касса контрольно-кассовой машины" ("Касса ККМ") и "Операционная касса".

    "Касса ККМ" соответствует денежному ящику контрольно-кассовой машины, в которую в течение кассовой смены поступают денежные средства, полученные от розничных покупателей.

    Касса, предназначенная для хранения всех денежных средств магазина, принадлежит к виду "Операционная касса". В этой кассе могут аккумулироваться денежные средства всех "Касс ККМ" для последующей инкассации одной суммой. Заметим, что наличие в магазине "Операционной кассы" необязательно.

    Используя одну "Кассу ККМ", можно продавать товары различных видов, которые находятся в различных отделах (складах) магазина. В то же время в одном торговом зале можно продавать товары с помощью нескольких "Касс ККМ".

    Помимо перечисленных в программе предусмотрены такие виды склада и кассы, как "Склад центрального офиса" и "Касса центрального офиса". Рассмотрим некоторые особенности автоматизации магазина .

    Cхемы регистрации поступления товаров

    Поступившие товары можно распределять по складам (отделам) вручную или автоматически. При распределении товаров вручную необходимый склад выбирается из списка. Автоматическое распределение выполняется по складам, для которых установлены правила распределения товаров. Данные правила представляют собой список, состоящий из одной или нескольких номенклатурных групп, который назначен соответствующему складу. Таким образом, при автоматическом распределении товар "Ботфорты женские" будет распределен на склад "Женская обувь", а "Спортивный костюм" и "Кроссовки" – на склад "Спортивные товары".

    В программе предусмотрены две схемы регистрации поступления товаров – одноэтапная и двухэтапная (или ордерная).

    При использовании одноэтапной схемы менеджер с помощью документа "Поступление товаров" сразу приходует поступившие товары на выбранный склад. При этом он проверяет количество поступивших товаров и устанавливает на них цены.

    Ордерная схема подразумевает двухэтапное оформление поступления товаров. На первом этапе менеджер оформляет ожидаемое поступление товаров. На втором этапе после фактического поступления товаров менеджер проверяет их количество, распределяет товары по складам, устанавливает на них цены, а также формирует для каждого склада документ "Приходный ордер на товары".

    Ту или иную схему регистрации поступления можно указать для каждого склада. Следует отметить, что обе схемы используются в программе также для регистрации перемещения товаров между складами и реализации товаров оптом.

    Ценообразование

    Магазины могут продавать товары по рекомендованным ценам, которые установлены директивно, например в центральном офисе. Возможна также реализация по ценам, которые установлены непосредственно в магазине. Розничная цена может быть получена, например, в результате увеличения оптовой цены на заданный процент или на заданную сумму.

    Для оптовой и для розничной продажи предусмотрено автоматическое определение разнообразных скидок, действующих при выполнении некоторых условий. Величина скидки может зависеть от количества приобретенного товара, от времени суток, в которое была совершена покупка, от суммы покупки и т.д. Скидка может быть предоставлена по всем позициям номенклатуры. Можно также установить индивидуальные скидки для разных позиций номенклатуры, например в ночное время на бакалейные товары – 10%, на кондитерские изделия – 5%. Предусмотрены скидки для обладателей дисконтных карт – обычной, серебряной, золотой и т.д.

    При продаже в розницу скидка может быть установлена конкретным магазинам, а при продаже оптом – определенным покупателям. Помимо автоматически установленных скидок при регистрации продажи предусмотрена возможность установки скидки вручную.

    Предпродажная подготовка

    В программе автоматизированы операции предпродажной подготовки – печать ценников и этикеток, а также фасовка и комплектация.

    Для печати этикеток предусмотрена работа со штрихкодом. Штрихкоды товаров детализируются до уровня единиц измерения товара. Таким образом, при поступлении товара в штуках и ящиках можно задать свой штрихкод и для штучного товара, и для ящика. В списке штрихкодов товара могут присутствовать как внешние штрихкоды, которые указаны на этикетке товара в момент поступления, так и внутренние штрихкоды, которые задаются для товара в магазине.

    Прикладное решение поддерживает заполнение списков товаров с помощью сканера штрихкода или терминала сбора данных.

    Возможна печать ценников сразу для всей группы товаров выбранного магазина. При этом будут напечатаны ценники только для тех товаров, остатки которых имеются в торговых залах. При печати ценников в них будут указаны розничные цены, установленные на заданную дату.

    Реализована продажа весового товара с использованием этикеток. Предусмотрена выгрузка сведений о товарах в электронные весы с возможностью печати этикеток. При взвешивании товара электронные весы распечатывают этикетки со штрихкодом. В процессе реализации весового товара с его этикетки с помощью сканера штрихкодов считывается информация. При этом из штрихкода выделяются код весового товара, по которому он идентифицируется в информационной базе, а также вес товара.

    В программе предусмотрено отражение операции по созданию комплектов товаров, а также обратной операции по их разукомплектованию.

    Оптовые продажи

    Отпуск товаров покупателю при продаже оптом регистрируется в информационной базе с помощью документа "Реализация товаров".

    Для заполнения и изменения списка товаров в документе предусмотрены сервисные возможности. Реализован, например, поиск товара по штрихкоду с последующим добавлением его в список товаров. Возможно также заполнение списка с использованием сканера штрихкода. С помощью режима "Заполнить табличную часть" список товаров можно заполнить только товарами указанной группы или товарами, которые находятся в торговом зале. Этот режим позволяет установить и цены по новому типу цен. Кроме того, список товаров можно заполнить с помощью терминала сбора данных. Режим "Изменить табличную часть" позволяет выполнить различные действия с позициями списка товаров документа – установить скидку на товары вручную, распределить дополнительную сумму на все товары и т.д. Предусмотрена возможность печати ценников для товаров списка в соответствии с ценами, указанными в документе.

    В документе можно автоматически задать скидки, отвечающие заданной маркетинговой политике. При работе с документом "Реализация товаров" можно сформировать для печати товарную накладную Торг-12, товарно-транспортную накладную 1-Т, накладную на отпуск товаров на сторону М-15 и др.

    При реализации товаров оптом оплата производится наличными денежными средствами или платежной картой. В первом случае оформляется документ "Приходный кассовый ордер", во втором – документ "Оплата платежной картой".

    Отгрузка товаров со склада выполняется за один этап или с использованием двухэтапной (ордерной) схемы.

    В первом случае за оформление документов, прием оплаты и отгрузку товара отвечает один менеджер. Заметим, что в этом случае реализация выполняется со склада, для которого не предусмотрено использование ордерной схемы. Во втором случае оформление документов, прием оплаты и отгрузка товаров выполняются разными менеджерами, т.е. один менеджер оформляет документ "Реализация товаров", второй менеджер (кассир) принимает оплату, третий менеджер (кладовщик) выполняет отгрузку, которая сопровождается оформлением документа "Расходный ордер на товары".

    Операция по возврату товара оформляется с помощью документа "Возврат товара от покупателя", при этом также можно использовать одноэтапную или двухэтапную (ордерную) схему.

    Розничные продажи и рабочее место кассира

    Для оформления продаж в розницу в программе предусмотрено использование различного торгового оборудования: контрольно-кассовых машин (ККМ), сканеров штрихкодов, электронных весов, эквайринговых систем, устройств для считывания магнитных карт, дисплеев покупателя, программируемых клавиатур продавца и мониторов с сенсорным экраном. Автоматизированы все операции розничной продажи.

    ККМ можно использовать в режиме фискального регистратора, а также в режимах оffline и оn-line.

    Для удобства работы с ККМ в режиме фискального регистратора в программе реализован специальный инструмент "Рабочее место кассира" (РМК).

    С помощью РМК можно выбрать один из двух вариантов интерфейса – "Непродовольственная розница" или "Продовольственная розница". Реализация непродовольственных товаров, например обуви, предполагает наличие у продавца возможности предложить покупателю обувь разных моделей, размеров и разного цвета, поэтому в интерфейсе "Непродовольственная розница" предусмотрена работа со списком номенклатуры в торговом зале, подсобке и других складах. Особенность работы с "Продовольственной розницей" состоит в большей скорости реализации товаров, чем в "Непродовольственной рознице". Для повышения скорости работы кассира в интерфейсе "Продовольственная розница" предусмотрена работа без использования мыши. Кроме того, при наличии монитора с сенсорным экраном этот интерфейс позволяет также отказаться от клавиатуры.

    Взаимодействуя с РМК, кассир может подбирать товары, при этом ему доступна информация об остатках и ценах на товары. Реализована возможность поиска товара по коду, штрихкоду, артикулу или текстовому представлению. Предусмотрено автоматическое заполнение документов на возврат в день продажи или позже.

    Оплата покупки, полученная от покупателя, регистрируется с помощью специальной формы "Оплата чека". Следует заметить, что один чек может быть оплачен одновременно тремя способами – наличными денежными средствами, платежной картой и банковским кредитом. Предусмотрена также операция выплаты денежных средств покупателю при возврате товара. Прикладное решение обеспечивает печать пакета документов, необходимых при возврате товара.

    В конце кассовой смены при оформлении операции "Закрытие кассовой смены" на основе введенных чеков ККМ по реализации и возврату товаров формируется документ "Отчет о розничных продажах".

    Отчеты

    Для контроля торговой деятельности в программе используются разнообразные отчеты, такие, как "Ведомость по товарам на складах", "Ведомость по товарам к поступлению (реализации)", "Стоимостная оценка склада", "Возврат товаров", "Статистика чеков ККМ", "Предоставленные скидки", "Продажи по дисконтным картам", "Планирование потребностей в номенклатуре" и "Универсальный отчет".

    Для анализа оборотов товаров в количественном выражении используется отчет "Ведомость по товарам на складах". Посредством этого отчета можно получить информацию об остатках товаров на определенную дату, а также сформировать график поступления и отгрузки товаров со складов магазина с любой периодичностью, например за каждый день в течение определенного периода.

    С помощью отчета "Ведомость по товарам к поступлению (реализации)" можно получить информацию о товарах, которые поступали и отгружались по ордерной схеме, но по которым еще не зарегистрированы фактические поступление и реализация. Таким образом, в отчете отображаются товары, для которых были оформлены документы "Поступление товаров" ("Реализация товаров"), но еще не оформлены документы "Приходный ордер на товары" ("Расходный ордер на товары").

    Для сравнительного анализа работы различных магазинов, анализа работы различных касс одного магазина и получения статистических данных по уровню загруженности кассиров в определенные периоды используется отчет "Статистика чеков ККМ". Данный отчет позволяет получить информацию как об общем количестве пробитых чеков за определенный период, так и о среднем количестве чеков, пробитых за день.

    Отчет "Планирование потребности в номенклатуре" предназначен для количественного планирования закупок в разрезе магазинов и складов на основании данных о продажах товаров в завершившемся периоде и используется для формирования внутреннего заказа магазина.

    Автоматизация торговой сети

    При автоматизации торговой сети в каждом ее узле, т.е. в офисе и в каждом магазине, устанавливается программа "1С:Розница 8". Для создания территориально распределенной информационной системы используется механизм распределенной информационной базы платформы "1С:Предприятие 8". Из центрального узла сети (офиса) в каждый периферийный узел (магазин) поступают только те данные, которые необходимы для работы конкретного магазина. Информация по всем магазинам в свою очередь аккумулируется в центральном узле. Из центрального узла каждому магазину можно дистанционно назначить розничные цены, зарегистрировать новых пользователей удаленных информационных баз, назначить им права доступа к данным и выполнить свертку данных прошедшего периода.

    Интеграция с управляющей системой

    Программа "1С:Розница 8" обеспечивает автоматизацию бизнес-процессов предпродажной подготовки и реализации. Для автоматизации других участков, таких, как учет расчетов безналичными денежными средствами, учет взаиморасчетов с контрагентами, планирование и бюджетирование, управление отношениями с клиентами, управление персоналом, бухгалтерский, налоговый и управленческий учет и т.д. предназначены другие решения на платформе "1С:Предприятие 8" .

    В настоящее время предусмотрена интеграция решения "1С:Розница 8" с управляющей системой, в качестве которой применяется программа "1С:Предприятие 8. Управление торговлей". При этом "1С:Розница 8" используется для автоматизации front-office, а "1С:Предприятие 8. Управление торговлей" – для автоматизации back-office. В центральный офис из каждого магазина передается обобщенная информация о продажах товаров без разделения по конкретным ККМ и складам магазина. В следующих редакциях программы "1С:Розница 8" будет предусмотрена возможность интеграции с программами "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" и "1С:Бухгалтерия 8" .