Софт

Word 2010 не проверяет орфографию автоматически

Рейтинг: 4.1/5.0 (1342 проголосовавших)

Категория: Windows

Описание

Проверочные средства Word

Проверочные средства Word

Проверочные средства Word помогают отшлифовать стиль письма и улучшают восприятие документов. Обычно их ( за исключением автоматической проверки орфографии и, возможно, тезауруса ) применяют после завершения ввода, редактирования и форматирования текста, но перед предварительным просмотром документа, предшествующим выводу на печать и внесением последних изменений в параметры страниц. которые мы далее рассмотрим в этой работе.

Назначая язык. мы можем пользоваться проверочными средствами Word для работы с текстами на иностранных языках. Кроме того, таким образом отмечают текст, не подлежащий проверке Word.

Это средство применяется для проверки или исправления орфографии документов, устранения из текста повторяющихся слов и даже для решения кроссвордов.

Поиск синонимов в тезаурусе.

С помощью встроенного тезауруса Word мы можем повысить точность и разнообразие литературного стиля и включать в документы некоторые редко встречающиеся слова.

Внешний вид документа улучшается, если позволить Word расставит переносы в словах. При использовании этого средства строки становятся более ровными, а документ приобретает более профессиональный вид.

2.Использование проверочных средств WORD

Если документ содержит текст на иностранном языке или же текст, который необходимо исключить из проверки, то перед использованием проверочных средств мы должны выполнить действия, рассмотренные в этом разделе.

В русской версии Word весь текст изначально помечается как написанный на русском языке. Если документ частично или полностью составлен на иностранном языке и мы хотим его проверить, необходимо пометить каждый фрагмент иностранного текста следующим образом:

Выделите текст на иностранном языке.

Выполните команду Язык ( lanquaqe ) в меню Сервиз (Tools). чтобы открыть окно диалога Язык (Lanquaqe).

Выберите из списка язык текста.

Чтобы выбранный язык использовался в Word по умолчанию, нажмите кнопку По умолчанию (Default). Язык относится к атрибутам символов. При нажатии кнопки По умолчанию Word назначает атрибут языка стилю Обычный (Normal) документа и шаблону документа. Такое присваивание относится ко всему тексту текущего документа, основанному на стиле Обычный. и ко всем новым документам, созданным на основе этого шаблона.

рис.1. Окно диалога Язык. открываемое командой Язык в меню Сервис

Назначение тексту определенного языка заставляет проверочные средства Word искать подходящие словари перед тем, как работать с этим фрагментом. Стандартный словарь, входящий в комплект русской версии Word, может использоваться для проверки текста, помеченного. как Русский (термин словарь относится к набору файлов данных, совместно используемых проверочными средствами). Если вместо языка Русский выбран другой, то перед проверкой текста необходимо установить соответствующий словарь. Иностранные словари можно найти у Microsoft и в других компаниях.

Иногда в документах попадаются фрагменты текста, которые желательно исключить из проверки. Например, при написании работы по “ Слово о полку Игореве “ хотелось бы исключить из проверки прямые цитаты из поэмы, чтобы орфографическая программа не останавливалась на архаичных выражениях, а проверка грамматики не пыталась улучшить стиль письма. Для этого:

Выделим текст, который исключается из проверки.

Выберем значение Без проверки (No proofinq) в окне Язык.

2.2. Проверка орфографии.

Орфографические средства Word применяются для проверки правописания текста и помощи в исправлении ошибок. Word может или автоматически следить за орфографией во время набора теста, или пользователь может вручную проверить несколько слов или весь документ после завершения набора (термин “вручную” звучит весьма условно - в любом случае все делает Word независимо от того, был ли выбран автоматический контроль за лексикой или происходит проверка уже готового документа).

2.2.1.Автоматическая проверка орфографии при наборе.

Чтобы Word автоматически проверял орфографию вводимого нами текста, выполним команду Параметры (Options) в меню Сервис (Tools) , выберем вкладку Орфография (Spellinq) и установим флажок Автоматически проверять орфографию (Automatic Spell Checkinq). Word сначала проверит орфографию текста, который уже есть в документе, после чего будет следить за каждым новым словом сразу же после его набора. Если при проверке обнаружено слово, которое Word считает ошибочным (то есть не находит его в словаре), оно выделяется волнистым подчеркиванием. Мы можем пропустить это слово, исправить его вручную или щелкнуть на нем правой кнопкой мыши.

Из контекстного меню следует выбрать:

Один из предложенных вариантов написания слова для его исправления.

Команду Пропустить все (Iqnore all), заставляющую Word на время текущего сеанса прекратить выделение слова.

Команду Добавить (Add). заносящую слово в вспомогательный словарь.

Команду Орфография (Spellinq). открывающую описанное в следующем разделе окно диалога Орфография.

Для автоматического исправления ошибок во время ввода текста можно воспользоваться Автозаменой.

Ручная проверка орфографии.

Ручная проверка орфографии для набранного текста происходит следующим образом:

Для проверки орфографии во всем документе устанавливаем курсор в его начало (например, нажмите CTRL+HOME). Если вы хотите проверить только часть документа, выделите ее. Для просмотра одного слова выделите это слово двойным щелчком.

Начните проверку командой Орфография в меню Сервис, клавишей F7 или нажатием кнопки Орфография на стандартной панели инструментов.

Каждый раз, когда программа проверки орфографии встречает слово, не найденное в словаре, она показывает его в поле Нет в словаре ( not in dictionary ) окна Орфографии.

В такой ситуации следует выбрать один из вариантов.

Чтобы изменить слово и перейти к поиску следующего, выберите один из предлагаемых вариантов из списка или укажите правильный вариант в поле Заменить на ( chanqe to ), после чего нажмите кнопку Заменить (chanqe ) или Заменить все (chanqe all). Первая из этих кнопок изменяет только текущий экземпляр слова, а вторая - изменяет все экземпляры слова, которые программа проверки позднее обнаружит в документе.

Если мы сбросим флажок Автоматически ( always suqqest). рассмотренный в следующем разделе, то список Варианты будет пуст. В этом случае можно нажать кнопку Варианты. чтобы Word показал список всех допустимых слов, близких по написанию к ошибочному, и мы выберем из него одно подходящее.

Чтобы оставить слово без изменений и перейти к поиску следующей ошибки, нажмем кнопку Пропустить или Пропустить все. В первом случае Word будет сигнализировать об ошибке, встречаясь с остальными экземплярами этого слова; во втором - слово будет пропускаться во время дальнейшей проверки или в будущем вплоть до перезапуска Word (или до очистки списка пропускаемых слов, о чем расскажем далее).

Для отмены последнего исправления нажмем кнопку Вернуть ( Undo Last)

Если список Заменитьна содержащий правильный вариант, можно нажать кнопку Автозамена ( Auto Correct) для создания элемента автозамены, автоматически исправляющего эту ошибку в будущем.

Чтобы изменить поведение Word при проверке орфографии, нажмем кнопку Параметры. О доступных параметрах расскажем позже.

Настройка программы проверки орфографии.

Поведение Word при проверке орфографии документа можно изменить, для этого следует нажать кнопку Параметры в окне диалога Орфография или выполнить команду Параметры в меню Сервис, после чего выберите вкладку Орфография. В любом случае Word показывает вкладку Орфография в окне диалога Параметры, изображенную на рис. 2.

рис. 2. Вкладка Орфография окна диалога Параметры

Таблица 1. Параметры проверки орфографии.

Word 2010 Не Проверяет Орфографию Автоматически:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи, обзоры программ, новости

    Word 2010 не проверяет орфографию автоматически

    / ##Word2010

    Бегунок для выбора масштаба

    Рисунок 4.2 - Кнопки-переключатели режимов просмотра

    Прежде чем печатать документ, бывает полезно проверить, как содержимое документа будет располагаться на страницах. Это позволяет сделать режим предварительного просмотра . который открывается при выборе командыФайл/Печать в правой половине окна (рисунок ) – отображается одна или несколько печатных страниц в том виде, в котором они будут выведены на печать.

    Кроме выбора режима просмотра, можно изменять разнообразные параметры, влияющие на отображение документа в текущем режиме.

    Например, можно изменить масштаб отображения содержимого страниц документа на экране с помощью кнопок панели Вид/Масштаб. По щелчку на кнопкеМасштаботкрывается диалоговое окноМасштаб. в котором можно задать желаемый масштаб отображения символов в процентах от нормального (рисунок 4.3). Масштабирование работает во всех режимах, - оно не изменяет реальных размеров текста или графики, а относится только к увеличению, с которым документ отображается в окне.

    Также быстро установить нужный масштаб отображения содержимого страниц документа можно с помощью перемещения бегунка Масштабна строке состояния в нижнем правом углу (рисунок 4.2).

    Рисунок 4.3 – Диалоговое окно Масштаб

    Наконец, несколько параметров просмотра можно установить, вызывая команду Файл /Параметры /Дополнительно /Показывать содержимое документа .

    5 РЕДАКТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА

    Подредактированием понимают любые операции над документом, которые приводят к изменению его формы и содержания.

    К основным операциям редактирования относятся: ввод текста, движение по документу с целью его просмотра, выделение фрагментов документа, копирование, перенос и удаление отдельных составляющих документа.

    При вводе текста Word выполняет автоматический переход на новую строку, когда достигнуто правое поле. Клавишу Enter надо нажимать только в конце каждого абзаца.

    Таким образом, абзацем в редакторе Word называется последовательность символов, завершающаяся знаком ¶,который виден в режиме отображения непечатаемых знаков и соответствует нажатию клавиши Enter.

    Для Wordосновным структурным элементом документа является его абзац. При каждом изменении параметров оформления текстаWordавтоматически заново форматирует его, используя при этом все установки текущего стиля абзаца.

    5.1 Движение по документу

    Движение по документу (прокрутка документа) осуществляется с целью его просмотра. Для этого используют горизонтальную и вертикальную линейки прокрутки, а также клавиши перемещения курсора клавиатуры.

    Для переноса курсора на нужное место можно использовать «горячие» клавиши клавиатуры:

    Home - перемещение курсора в начало строки;

    End - перемещение курсора в конец строки;

    PageUp - перемещение курсора на один экран назад;

    PageDown - перемещение курсора на один экран вперёд;

    Ctrl+Home - перемещение курсора в начало документа;

    Ctrl+End - перемещение курсора в конец документа;

    Ctrl+PageUp - перемещение курсора в начало предыдущей страницы;

    Ctrl+PageDown - перемещение курсора в начало следующей страницы;

    Ctrl+>,Ctrl+< - перемещение на одно слово вправо, на одно слово влево.

    Чтобы перейти к нужному месту документа, можно воспользоваться командой Главная /Редактирование /Найти /Перейти. На экране появится вкладкаПерейти окна диалогаНайтии заменить (рисунок5.2), со списком объектов перехода. Выбрав нужный объект перехода и задав его номер, можно перейти к определенной странице или к следующему элементу (раздел, сноски, рисунки, таблицы, закладки, строка, заголовок, формула и т.д.).

    Рисунок 5.1 – Содержимое вкладки Главная

    Рисунок 5.2- Вкладка Перейти окна диалога Найти и заменить

    Кроме того, можно выполнять листание документа при помощи кнопок листания документа. а выбор объекта листания осуществить при помощи кнопки выбора объекта перехода, расположенных в нижней части вертикальной линейкипрокрутки (рисунок 2.1).

    5.2 Выделение фрагментов текста

    Выделение фрагментов текста производится для того, чтобы далее произвести над ним какие-либо действия, не изменяя при этом остальную часть текста.

    Выделение текста с помощью клавиатуры :

    переместить курсор в начало или в конец выделяемого фрагмента текста;

    нажать клавишу SHIFT и, с помощью клавиш перемещения курсора, установить курсор в конец выделяемого фрагмента.

    Выделение текста с помощью мыши:

    поместите курсор мыши в начало выделяемого текста;

    нажмите кнопку мыши и, не отпуская, переместите курсор мыши в конец выделяемого текста;

    отпустите кнопку мыши.

    В таблице 5.1 перечислены некоторые команды мыши, с помощью которых можно быстро выделять различные фрагменты текста.

    Таблица 5.1 -Выделение текста мышью

    Полосой выделения называется область в окне документа, прилегающая к тексту слева. Когда указатель мыши оказывается в полосе выделения, он заменяется стрелкой, указывающей вправо и вверх.

    Внимание! При нажатии одной из клавиш: ENTER, BACKSPACE или DEL, а также при наборе любого символа - Word удаляет выделенный фрагмент текста. Если вы не собирались этого делать, то необходимо сразу же отменить результат операции удаления (с помощью соответствующей кнопки на панели быстрого доступа).

    Для отмены выделения текста щёлкните мышью в области текста или нажмите одну из клавиш перемещения курсора. Также можно воспользоваться клавишей ESC.

    При изменении режима редактирования или режима просмотра документа, а также при движении по документу (без перемещения курсора) отмены выделения текста не происходит.

    5.3 Перемещение фрагментов текста

    Любой из операций перемещения фрагментов текста предшествует операция выделения этого фрагмента.

    Копирование и перенос фрагментов текста могут производиться как внутри одного и того же документа, так и между разными документами. При копировании фрагмент текста сохраняется на прежнем местев документе, а при переносе он из него удаляется.

    Перенос и копирование текста с помощью буксировки мышью :

    Чтобы перенести выделенный текст. необходимо:

    поместить курсор в область выделенного текста;

    нажать кнопку мыши и переместить курсор в нужное место. При этом курсор изменяет свою форму;

    отпустить кнопку мыши. При этом выделенный фрагмент перемещается в новое место документа, причем первый символ фрагмента помещается в ту позицию текста, в которой находился курсор в момент отпускания кнопки мыши.

    Для копирования выделенного фрагмента текста выполните те же самые действия, только перемещать мышь нужно при нажатой клавише Сtrl, которая должна быть нажата раньше, чем нажимается кнопка мыши.

    Перенос и копирование текста с помощью команд меню Правка:

    При переносе и копировании текста с помощью команд меню Правка используется буфер обмена Windows.

    Кроме того, на панели управления имеются пиктограммы для быстрого доступа к командам перемещения и копирования выделенного фрагмента.

    Для переноса фрагмента документа необходимо:

    в ыделить нужный фрагмент документа;

    выполнить команду Главная/Вырезать (кнопка ) или использовать комбинацию клавиш CTRL+X;

    п оместить курсор в нужное место документа и выполнить командуГлавная/Вставить (кнопка ) или использовать комбинацию клавиш CTRL+V.

    Для копирования фрагмента документа необходимо:

    в ыделить нужный фрагмент документа;

    выполнить команду Главная/Копировать (кнопка ) или использовать комбинацию клавиш CTRL+С;

    поместить курсор в нужное место документа и выполнить команду Главная/Вставить (кнопка ) или использовать комбинацию клавиш CTRL+V.

    Чтобы перенести или скопировать фрагмент текста из одного документа в другой необходимо:

    поместить текст в буфер (командами Главная/Вырезать – кнопка илиГлавная /Копировать - кнопка );

    открыть новый документ или перейти к документу, открытому ранее;

    поместить курсор в то место, куда нужно вставить фрагмент;

    вставить фрагмент из буфера (команда Главная/Вставить – кнопка ).

    Команды Вырезать, Копировать иВставить также можно выбирать из контекстного меню для выделенного фрагмента.

    Для удаления выделенного фрагмента документа нажмите клавишуDelete или Вackspace. КомандаВырезать не только удаляет текст, но и переносит его в буфер Windows.

    5.4 Отмена выполненной команды

    Чтобы отменить результат последней выполненной операции редактирования или форматирования, можно воспользоваться кнопкой Отменитьна панели быстрого доступа.

    Для быстрой отмены сразу нескольких операций нажмите кнопку со стрелкой возле кнопки Отменить, перетащите вниз указатель мыши, чтобы выделить отменяемые операции, а затем отпустите кнопку.

    Нельзя отменить результаты операций редактирования, если после их выполнения применялась операция сохранения документа на диске или Wordвыполнял операцию автоматического сохранения.

    5.5 Поиск и замена фрагмента текста

    Для того, чтобы быстро найти в документе Word какой-либо фрагмент текста или отдельное слово, а также выполнить при необходимости его замену, можно воспользоваться командой Главная/Редактирование /Найти / Расширенный поиск или командой Заменить. При этом появляется окно диалога Найти и заменить (рисунок 5.2).

    В окне Найти: надо ввести тот фрагмент, который требуется найти в документе.

    Кнопка Больше позволяет развернуть окно и выбрать необходимые параметры поиска и замены заданного фрагмента (рисунок 5.3).

    Рисунок5.2- Диалоговое окно Найти и заменить - вкладка Найти

    Рисунок 5.3 -Диалоговое окноНайти и заменить в развёрнутом виде

    Можно выбрать нужное направление поиска:

    Вперёд – поиск осуществляется от курсора вперёд до конца документа;

    Назад - поиск осуществляется от курсора назад до начала документа;

    Везде - поиск осуществляется от курсора вперёд до конца документа и далее от начала документа до курсора.

    Если во время поиска (или замены) необходимо учитывать какими буквами (большими или маленькими) записан фрагмент, который требуется найти в документе, сделайте активным флажок Учитывать регистр.

    Для выполнения поиска (или замены) целых слов, не входящих в состав других слов, следует активизировать флажок Только слово целиком.

    Кнопка Формат позволяет при необходимости дополнительно определить атрибуты форматирования искомого фрагмента текста.

    Кнопка Специальный позволяет ввести в окно ввода непечатаемые символы и нестандартные объекты.

    При выборе кнопки Найти далее осуществляется поиск и выделение первого встречающегося в документе фрагмента из окна Найти.

    На вкладке Заменить (рисунок5.4), кроме того, предоставляется выбор дальнейших действий над найденным фрагментом:

    Замена и поиск следующего фрагмента, заданного в окне Найти:;

    Поиск следующего фрагмента без замены найденного;

    Заменить оставшиеся в документе фрагменты, заданные в окне Найти:;

    Отмена - прекращение дальнейшего поиска.

    Рисунок5.4- Диалоговое окно Найти и заменить - вкладка Заменить

    В окне Заменить на: можно ввести тот фрагмент, на который нужно заменить фрагмент из окна Найти:.

    Кнопка Заменить все позволяет автоматически заменить все найденные в документе фрагменты текста из окна Найти: на текст из окна Заменить на:.

    5.6 Использование закладок

    Чтобы быстро перемещаться в нужное место внутри большого документа можно разместить в нём необходимое количество закладок. Для работы с закладками предназначена командаВставка / Ссылки/ Закладка .

    Для создания новой закладки необходимо:

    поместить курсор в нужное место документа;

    в окне Имя закладки: диалогового окна Закладка (рисунок5.5) ввести новое имя и щёлкнуть по кнопке Добавить, - имя новой закладки будет добавлено в список имеющихся в документе закладок.

    Закладка помещается в то место, где находился курсор.

    Рисунок 5.5 - Диалоговое окно Закладки

    Чтобы быстро перейти из любого места документа в то место, где ранее была размещена закладка. необходимо выбрать командуГлавная/Перейти. выбрать объект перехода –Закладка, выбрать имя нужной закладки из списка существующих закладок и щёлкнуть по кнопкеПерейти.

    Для удаления закладки необходимо выбрать командуВставка/Закладка. выбрать имя нужной закладки из списка существующих закладок в окне диалогаЗакладка (рисунок 5.5) и щёлкнуть по кнопкеУдалить.

    5.7 Проверка орфографии

    Орфографические средства Wordприменяются для проверки правописания текста и исправления ошибок.Wordможет автоматически следить за орфографией во время набора текста. Кроме того, можно вручную проверить несколько слов или весь документ после завершения набора.

    Автоматическая проверка орфографии при вводе

    Чтобы Wordавтоматически проверял орфографию вводимого вами текста, выполните командуФайл/Параметры. в появившемся окне диалогаПараметры Word выберите пунктПравописание (рисунок 5.6) и активизируйте флажок Автоматически проверять орфографиюв областиПри исправлении правописания в Word.

    Wordсначала проверяет орфографию уже имеющегося текста, после чего начинает проверять каждое новое слово сразу же после его набора. Если при проверке обнаружено слово, котороеWordсчитает ошибочным (т. е. не находит его в словаре), оно подчёркивается красной волнистой линией. Можно пропустить это слово, исправить его вручную или вызвать контекстное меню (рисунок 5.7), щёлкнув на нём правой кнопкой мыши.

    Рисунок 5.6 - Окно диалога Параметры при выборе пунктаПравописание

    Из контекстного меню можно выбрать:

    один из предложенных вариантов написания слова, если есть подходящее;

    команду Пропустить все. чтобы прекратить выделение данного слова на время текущего сеанса;

    команду Добавить в словарь. заносящую слово во вспомогательный словарь –Wordпрекращает помечать это слово как ошибочное;

    команду Автозамена с последующим выбором одного из вариантов написания слова из открывшегося подменю;

    команду Орфография. открывающую окно диалогаОрфография с дополнительными параметрами проверки орфографии;

    команду Поиск. для выполнения поиска в Справочных материалах;

    команду Вставить для замены подчеркнутого слова содержимым буфера обменаWindows(тем, что туда было помещено последний раз).

    Рисунок 5.7 - Контекстное меню для «ошибочного» слова

    Ручная проверка орфографии

    Ручная проверка орфографии для набранного текста выполняется следующим образом:

    для проверки орфографии во всём документе установите курсор в любом его месте. Если вы хотите проверить только часть документа, выделите её;

    выберите команду Сервис/Правописание или щёлкните по кнопкеПравописаниена стандартной панели инструментов;

    каждый раз, когда программа проверки орфографии встречает слово, отсутствующее в словаре, она показывает его в поле Нет в словаре:окна диалогаПравописание (рисунок 5.8). В этом поле находится копия предложения с подозрительным словом, выделенным красным цветом.

    Рисунок5.8- Окно диалога Правописание

    Дальнейшие действия могут быть следующими:

    чтобы изменить слово и перейти к поиску следующего, исправьте слово непосредственно в поле Нет в словаре. или выберите один из предлагаемых вариантов в списке Варианты. после чего нажмите кнопку Заменить (в этом случае изменяется только текущее слово) или Заменить все (при этом изменится текущий и все далее найденные экземпляры слова);

    кнопка Пропустить позволяет пропустить найденное «ошибочное» слово и продолжить проверку;

    кнопка Пропустить все позволяет пропускать все такие же «ошибоч­ные» слова в проверяемом фрагменте документа;

    чтобы оставить слово без изменений и включить его во вспомогательный словарь, чтобы Word перестал помечать его как ошибочное, нажмите кнопкуДобавить;

    для отмены последнего исправления нажмите кнопку Вернуть;

    если список Варианты:содержит правильный вариант, можно нажать кнопкуАвтозаменадля создания элемента автозамены, автоматически исправляющего эту ошибку в будущем;

    кнопка Параметры открывает окно диалогаПараметры при выборе пунктаПравописание (рисунок5.6) для изменения параметров проверки орфографии. Например, кнопка Словари открывает доступ для выбора словаря того языка, на котором написан проверяемый документ.

    Внимание! Поскольку в компьютерных классах кафедры Информатики и программирования НГТИ осуществляется режим псевдозаписи на логические устройства С: и G. где расположены каталоги и файлы Windows,все добавления в основной и вспомогательный словариWord, а также создание или изменение элемента автозаменыпосле окончания сеанса работы вWordне сохраняются .

    6 ФОРМАТИРОВАНИЕ символов и АБЗАЦев 6.1 Общие принципы

    Абзацем в редактореWordназывается последовательность символов, завершающаяся знаком ¶, который виден в режиме отображения всех знаков и соответствует нажатию клавиши Enter.

    Под форматированием абзаца понимают выполнение операций, которые связаны с изменением его внешнего вида:

    изменение шрифта, включая тип, размеры, цвет, способ начертания;

    выбор выравнивания, отступа, интервала, а также некоторых других элементов формата.

    Wordпредлагает два способа форматирования:

    непосредственное форматирование пользователем выделенного текста;

    форматирование на основе использования типовых форматов абзацев, которые называются стилями.

    Непосредственное форматирование выполняется для выделенного фрагмента текста. В этом случае отдельно устанавливают значение каждого параметра формата для выделенного текста.

    При использовании стилей все компоненты формата устанавливаются не для текста, а для стиля, который затем используется для автоматического форматирования всех абзацев документа.

    6.2 Непосредственное форматирование символов

    Увеличить / уменьшить размер шрифта

    учное форматирование выделенного текста выполняется при помощи команд группыШрифт на вкладке Главная (рисунок 6.1) либо с помощью диалогового окнаШрифт (рисунок 6.2).

    Изменение размера шрифта

    Кнопка открытия диалогового окна Шрифт

    Рисунок 6.1 - Команды группы Шрифт на вкладке Главная

    Команда Главная /Шрифт (выполнить щелчок по кнопке открытия диалогового окнаШрифт) на вкладкеШрифт(рисунок 6.2) позволяет выбрать:

    нужный рисунок шрифта (название шрифта);

    начертание (обычный, курсив, полужирный или полужирный курсив);

    размер букв в пунктах (1 пункт = 1/72 дюйма = 0,35 мм);

    подчёркивание символа: одинарное, только слова (пробелы между словами остаются неподчёркнутыми), двойное, пунктирное, толстой линией, штриховое, штрихпунктирное, штрих-двойное пунктирное, волнистой линией.

    Рисунок6.2- ВкладкаШрифт окна диалога Шрифт

    Можно задать некоторые эффекты написания символов:

    зачёркнутый - выделенный текст перечёркивается сплошной горизонтальной линией;

    двойное зачёркивание - выделенный текст перечёркивается сплошной двойной горизонтальной линией;

    надстрочный - выделенный текст помещается выше остального текста. Степени используются для создания простейших математических выражений и для сносок;

    подстрочный - выделенный текст помещается ниже остального текста. Индексы используются для создания простейших математических выражений и химических формул;

    малые прописные - все маленькие буквы преобразуются по начертанию в большие буквы, но имеют размер 7/10 от исходного размера шрифта;

    все прописные - все буквы в выделенном тексте заменяются большими (прописными) буквами.

    На вкладке Дополнительно (рисунок6.3) можно задать интервал между символами.

    Масштаб – степень увеличения или уменьшения ширины шрифта, выраженная в процентах от нормальной ширины.

    Интервал – расстояние, добавляемое или отнимаемое от межсимвольного интервала для получения сжатого или растянутого текста.

    Смещение – расстояние, на которое символы поднимаются или опускаются (размер символов при этом не уменьшается).

    Кернинг для символов размером – символы в некоторых парах (например,AиW) сдвигаются ближе.

    Рисунок6.3- ВкладкаИнтервал окна диалога Шрифт

    6.3 Непосредственное форматирование абзацев

    Планирование параметров проверки правописания в Office 2010

    Планирование параметров проверки правописания в Office 2010

    Последнее изменение раздела: 2015-03-09

    В зависимости от стоящих задач для управления поведением средства проверки правописания в Office 2010 можно использовать групповую политику или центр развертывания Office (OCT). Чтобы принять решение о выборе используемого средства, необходимо определить, требуется ли предоставить пользователям возможность изменения конфигурации:

    С помощью групповой политики можно настраивать политики. которые задают недоступные для изменения пользователями конфигурации.

    С помощью центра развертывания Office задаются предпочтения. которые развертываются в процессе установки Office 2010 и могут изменяться в пользовательском интерфейсе.

    Параметры групповой политики и центра развертывания Office для Office 2010 доступны в загружаемом пакете административных шаблонов выпуска 2010 системы Microsoft Office (ADM, ADMX, ADML) и файлы центра развертывания Office (Возможно, на английском языке) (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=189316&clcid=0x419) (Возможно, на английском языке). Этот загружаемый пакет также содержит книгу Excel 2010 (Office2010GroupPolicyAndOCTSettings.xls), в которой представлены дополнительные сведения об этих параметрах. Кроме того, в книге представлены сведения о параметрах реестра, которые можно использовать для настройки параметров проверки правописания с помощью скрипта.

    Разделы этой статьи сгруппированы по приложениям. В каждом разделе представлена таблица, в которой содержатся названия параметров, их описание, поведение в том случае, когда соответствующий параметр включен, отключен или не настроен, а также сведения о расположении параметров в редакторе объектов групповой политики и центре развертывания Office.

    Расположения в редакторе объектов групповой политики применяются при вызове редактора объектов групповой политики для настройки объекта групповой политики. Для настройки локальной групповой политики используйте локальный редактор объектов групповой политики. Для настройки доменной групповой политики используйте консоль управления групповой политикой (GPMC). Каждый из этих инструментов вызывает редактор объектов групповой политики при настройке объекта групповой политики. Дополнительные сведения см. в статьях Принудительное применение параметров с помощью групповой политики в Office 2010 и Обзор групповой политики для Office 2010 .

    Расположения в центре развертывания Office указываются относительно страницы Изменение параметров пользователя. Дополнительные сведения о центре развертывания Office см. в статье Office Customization Tool in Office 2010 .

    Дополнительные сведения о параметрах проверки правописания, которые можно настраивать в пользовательском интерфейсе, см. в статье, посвященной выбору способа проверки правописания и грамматики (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=202126&clcid=0x419).

    Использование проверочных средств Word

    Использование проверочных средств Word

    2 Проверка орфографии

    2.1 Автоматическая проверка орфографии при наборе

    2.2 Ручная проверка орфографии

    3 Настройка программы проверки орфографии

    4 Расстановка переносов

    4.1 Автоматическая расстановка переноса в документе

    4.2 Расстановка переносов с подтверждением

    4.3 Ручная расстановка переносов

    Проверочные средства Word помогают отшлифовать стиль письма и улучшают восприятие документов. Обычно их (за исключением автоматической проверки орфографии и, возможно, тезауруса) применяют после завершения ввода, редактирования и форматирования текста, но перед предварительным просмотром документа, предшествующим выводу на печать и внесением последних изменений в параметры страниц, которые мы далее рассмотрим в этой работе.

    Назначая язык, мы можем пользоваться проверочными средствами Word для работы с текстами на иностранных языках. Кроме того, таким образом отмечают текст, не подлежащий проверке Word.

    Это средство применяется для проверки или исправления орфографии документов, устранения из текста повторяющихся слов и даже для решения кроссвордов.

    Поиск синонимов в тезаурусе.

    С помощью встроенного тезауруса Word мы можем повысить точность и разнообразие литературного стиля и включать в документы некоторые редко встречающиеся слова.

    Внешний вид документа улучшается, если позволить Word расставит переносы в словах. При использовании этого средства строки становятся более ровными, а документ приобретает более профессиональный вид.

    1 НАЗНАЧЕНИЕ ЯЗЫКА

    Если документ содержит текст на иностранном языке или же текст, который необходимо исключить из проверки, то перед использованием проверочных средств мы должны выполнить действия, рассмотренные в этом разделе.

    В русской версии Word весь текст изначально помечается как написанный на русском языке. Если документ частично или полностью составлен на иностранном языке и мы хотим его проверить, необходимо пометить каждый фрагмент иностранного текста следующим образом:

    Выделите текст на иностранном языке.

    Выполните команду Язык (lanquaqe) в меню Сервиз (Tools). чтобы открыть окно диалога Язык (Lanquaqe).

    Выберите из списка язык текста.

    Чтобы выбранный язык использовался в Word по умолчанию, нажмите кнопку По умолчанию(Default). Язык относится к атрибутам символов. При нажатии кнопки По умолчанию Word назначает атрибут языка стилю Обычный (Normal) документа и шаблону документа. Такое присваивание относится ко всему тексту текущего документа, основанному на стиле Обычный, и ко всем новым документам, созданным на основе этого шаблона.

    Рисунок 1 - Окно диалога Язык . открываемое командой Язык в меню Сервис

    Назначение тексту определенного языка заставляет проверочные средства Word искать подходящие словари перед тем, как работать с этим фрагментом. Стандартный словарь, входящий в комплект русской версии Word, может использоваться для проверки текста, помеченного, как Русский (термин словарь относится к набору файлов данных, совместно используемых проверочными средствами). Если вместо языка Русский выбран другой, то перед проверкой текста необходимо установить соответствующий словарь. Иностранные словари можно найти у Microsoft и в других компаниях.

    Иногда в документах попадаются фрагменты текста, которые желательно исключить из проверки. Например, при написании работы по «Слово о полку Игореве» хотелось бы исключить из проверки прямые цитаты из поэмы, чтобы орфографическая программа не останавливалась на архаичных выражениях, а проверка грамматики не пыталась улучшить стиль письма. Для этого:

    Выделим текст, который исключается из проверки.

    Выберем значение Без проверки (No proofinq) в окне Язык.

    2 ПРОВЕРКА ОРФОГРАФИИ

    Орфографические средства Word применяются для проверки правописания текста и помощи в исправлении ошибок. Word может или автоматически следить за орфографией во время набора теста, или пользователь может вручную проверить несколько слов или весь документ после завершения набора (термин «вручную» звучит весьма условно - в любом случае все делает Word независимо от того, был ли выбран автоматический контроль за лексикой или происходит проверка уже готового документа).

    2.1Автоматическаяпроверка орфографии при наборе

    Чтобы Word автоматически проверял орфографию вводимого нами текста, выполним команду Параметры (Options) в меню Сервис (Tools), выберем вкладку Орфография (Spellinq) и установим флажок Автоматически проверять орфографию (Automatic Spell Checkinq). Word сначала проверит орфографию текста, который уже есть в документе, после чего будет следить за каждым новым словом сразу же после его набора. Если при проверке обнаружено слово, которое Word считает ошибочным (то есть не находит его в словаре), оно выделяется волнистым подчеркиванием. Мы можем пропустить это слово, исправить его вручную или щелкнуть на нем правой кнопкой мыши.

    Из контекстного меню следует выбрать: Один из предложенных вариантов написания слова для его исправления. Команду Пропустить все (Iqnore all), заставляющую Word на время текущего сеанса прекратить выделение слова. Команду Добавить (Add). заносящую слово в вспомогательный словарь. Команду Орфография (Spellinq). открывающую описанное в следующем разделе окно диалога Орфография. Для автоматического исправления ошибок во время ввода текста можно воспользоваться Автозаменой.

    2.2Ручная проверка орфографии

    Ручная проверка орфографии для набранного текста происходит следующим образом:

    Для проверки орфографии во всем документе устанавливаем курсор в его начало (например, нажмите CTRL+HOME). Если вы хотите проверить только часть документа, выделите ее. Для просмотра одного слова выделите это слово двойным щелчком.

    Начните проверку командой Орфография в меню Сервис, клавишей F7 или нажатием кнопки Орфография на стандартной панели инструментов.

    Каждый раз, когда программа проверки орфографии встречает слово, не найденное в словаре, она показывает его в поле Нет в словаре ( not in dictionary ) окна Орфографии .

    В такой ситуации следует выбрать один из вариантов:

    Чтобы изменить слово и перейти к поиску следующего, выберите один из предлагаемых вариантов из списка или укажите правильный вариант в поле Заменитьна ( chanqe to ), после чего нажмите кнопку Заменить (chanqe ) или Заменить все (chanqe all). Первая из этих кнопок изменяет только текущий экземпляр слова, а вторая - изменяет все экземпляры слова, которые программа проверки позднее обнаружит в документе.

    Если мы сбросим флажок Автоматически (always suqqest). рассмотренный в следующем разделе, то список Варианты будет пуст. В этом случае можно нажать кнопку Варианты. чтобы Word показал список всех допустимых слов, близких по написанию к ошибочному, и мы выберем из него одно подходящее.

    Чтобы оставить слово без изменений и перейти к поиску следующей ошибки, нажмем кнопку Пропустить или Пропустить все. В первом случае Word будет сигнализировать об ошибке, встречаясь с остальными экземплярами этого слова; во втором - слово будет пропускаться во время дальнейшей проверки или в будущем вплоть до перезапуска Word (или до очистки списка пропускаемых слов, о чем расскажем далее).

    Для отмены последнего исправления нажмем кнопку Вернуть(Undo Last)

    Если список Заменитьна содержащий правильный вариант, можно нажать кнопку Автозамена (Auto Correct) для создания элемента автозамены, автоматически исправляющего эту ошибку в будущем.

    Чтобы изменить поведение Word при проверке орфографии, нажмем кнопку Параметры. О доступных параметрах расскажем позже.

    3 НАСТРОЙКА ПРОГРАММЫ ПРОВЕРКИ ОРФОГРАФИИ

    Поведение Word при проверке орфографии документа можно изменить, для этого следует нажать кнопку Параметры в окне диалога Орфография или выполнить команду Параметры в меню Сервис, после чего выберите вкладку Орфография. В любом случае Word показывает вкладку Орфография в окне диалога Параметры, изображенную на рис. 2.

    Рисунок 2 - Вкладка Орфография окна диалога Параметры

    Таблица 1 - Параметры проверки орфографии