Софт

редактирование документов онлайн

Рейтинг: 4.7/5.0 (28 проголосовавших)

Категория: Windows

Описание

В Яндексе заработал облачный редактор документов - Российская газета

В Яндексе заработал "облачный" редактор документов

Российская компания Яндекс встроила в свой сервис "Яндекс.Диск" редактор документов, позволяющий создавать и править тексты, таблицы и презентации непосредственно в "облаке" - через браузер.

Зарегистрированным пользователям доступны три программы из облачного офисного пакета Microsoft: Word Online, Excel Online и PowerPoint Online. Для редактирования доступны файлы в форматах doc, xls, ppt, docx, xlsx и pptx. Набор основных команд и операций - такой же, как в "офлайновых" версиях.

Каждому, кто работал с документами, известно, что ошибки в них часто обнаруживаются в последний момент - даже если это дипломная работа, над которой вы трудились полгода", говорится в коммюнике Яндекса, поступившем в "РГ". Теперь вы можете исправить опечатку в тексте, уточнить цифры в отчете или добавить новый слайд в презентацию прямо на "Яндекс.Диске".

читайте также

Редакционное тестирование сервиса показало, что совместное (несколькими пользователями по очереди) "облачное" редактирование возможно лишь тогда, когда документ создан в Microsoft Word 2010, в Microsoft Word для Mac 2011 и в Word Online. Документы, созданные в более ранних версиях текстового редактора (начиная с Word 2007) можно открыть в облаке лишь в режиме чтения.

Также могут возникнуть проблемы у пользователей неактивированных и "кривых" версий программ из пакета MS Office.

В будущем Яндекс пообещал расширить возможности онлайн-редактирования документов: для обработки в "облаке" станут доступны вложения к письмам "Яндекс.Почты".

Нашли ошибку? Выделите текст с ошибкой и нажмите Ctrl+Enter. чтобы сообщить нам о ней.

редактирование документов онлайн:

  • Ссылка 1
  • Альтернативный сервер
  • Другие статьи, обзоры программ, новости

    1С-Битрикс - Библиотека документов, WebDav

    Управление документами Множественная загрузка

    Загружайте документы группами!

    Не нужно добавлять на портал каждый файл по отдельности. Возможна множественная загрузка.

    Просто выделите группу файлов и отправьте их на свой Диск.


    Системные папки на Диске


    В папке «Сохраненные» хранятся все файлы, которые вы сохраняете на Диск. Загруженные на портал файлы (например, загруженные в задачу или сообщение в «Живой ленте») сохраняются в папку «Загрузки».

    Контекстные меню «Битрикс24.Диска» на компьютере


    Не нужно идти на портал, чтобы «расшарить» свои папки и файлы, поделиться ими с коллегами или обсудить их в «Живой ленте». Вы можете все это делать с компьютера. Например, быстро добавить произвольный файл на свой «Битрикс24.Диск» и моментально получить для него внешнюю ссылку, с помощью контекстных меню файлов и папок.


    Файлы на «Битрикс24.Диск» - одним кликом!

    Отправить любой файл на свой «Битрикс24.Диск» можно в мгновение ока, где бы он ни находился на компьютере. Воспользуйтесь командой в контекстном меню «Отправить в «Битрикс24».

    Эта команда появилась у всех без исключения файлов на вашем компьютере. После ее выполнения файл копируется в корень «Битрикс24.Диска» на компьютере и синхронизируется с порталом.

    Легко поделиться любым файлом!

    Файлом легко поделиться: получить публичную ссылку для партнеров, переместить файл в общую папку для совместной работы с коллегами, скопировать на Диск рабочей группы.

    Публичная ссылка на файл? Моментально!

    Ссылка уже в вашем буфере обмена

    Дать доступ для «внешки» к своим файлам на «Битрикс24.Диске» становится и проще, и быстрее. Просто воспользуйтесь новой командой из меню файла «Получить публичную ссылку. », - и эта ссылка уже в вашем буфере! Ссылку сразу же можно использовать. Например, разослать журналистам, если это пресс-релиз. Или раздать партнерам, если файл содержит новый каталог продуктов.


    Эта возможность позволяет навсегда отказаться от использования внешних ресурсов для хранения файлов. К тому же, использование этой возможности сокращает нагрузку на корпоративные почтовые сервера.

    Забудьте про внешние сетевые диски и файлообменники
    Если вам нужно более детально настроить общий доступ к некоторым документам, перейдите на ваш портал и воспользуйтесь сервисом «Публичные файлы». С его помощью вы можете получать уникальные ссылки на файлы, защищать их паролем, задавать время «жизни» этих ссылок и делать еще многое другое.


    Обсудить документ на портале? Вы уже обсуждаете!

    Документ прикреплен к сообщению

    Готовите новый документ и хотите быстро обсудить его с коллегами? Сделайте это немедленно! Стоит выбрать из меню документа команду «Обсудить в Битрикс24», - открывается браузер с формой создания нового сообщения в «Живой ленте».

    Вы сразу пишете сообщение на портале. Сам документ прикрепляется автоматически к сообщению, остается отправить все коллегам.

    Сделайте папку общей

    Откройте доступ к своей папке с компьютера

    Теперь вы можете «расшарить» папку на своем Диске непосредственно с компьютера. Для этого достаточно выбрать из контекстного меню папки новую команду «Настроить общий доступ. » и воспользоваться тем же, привычным диалогом, что и на портале.

    В диалоге настройки доступа:
    • Добавьте нужных сотрудников, группы и отделы
    • Разрешить получателям делиться папкой (если нужно)
    Приняв приглашение, коллеги смогут работать с общими файлами - как с собственными на своем Диске. Вы. как владелец, управляете доступом к папке - от изменения списка приглашенных коллег до полного закрытия доступа к ней. Библиотека документов

    Система управления документами позволяет организовать на портале специальный раздел для коллективной работы над документами - «Все документы». Раздел может включать множество папок документов для различных рабочих групп и отдельных пользователей. В папках работает мгновенный поиск по файлам и содержимому. При работе с документами можно использовать бизнес-процессы. Весь раздел с общими документами или отдельная папка подключается как сетевой диск.

    Библиотека документов позволяет организовать коллективный доступ к офисным документам, хранящимся на сервере, с возможностью редактировать их, сохранять изменения, вести историю версий в системе документооборота, работать с файлами в браузере и через проводник.


    Доступ к общим документам

    В разделе «Все документы» выводятся ссылки на все библиотеки документов, доступ к которым имеет сотрудник компании: личные документы пользователя; персональные документы других сотрудников; страницы раздела «Документы» и документы групп интранета и экстранета.

    Чтобы получить доступ сразу ко всем доступным вам библиотекам документов корпоративного портала и работать с ними, как с обычными папками и документами, подключите эту страницу как сетевой диск.


    Общие файлы


    Все общие документы сотрудников и рабочих групп доступны в специальных папках библиотеки документов на портале: «Документы сотрудников» и «Рабочие группы». Это очень удобно для выкладывания на портал общедоступных документов, презентаций, видео и других данных.


    Сотрудник компании в разделе «Документы» видит ссылки на все библиотеки документов, к которым имеет доступ: все свои документы, документы коллег, документы групп интранета и экстранета. Подключив раздел «Документы» как сетевой диск. сотрудник может работать с доступными ему документами на портале, как с обычными папками и документами на своем компьютере.

    Папка «Файлы» в профайле у каждого пользователя портала становится действительно его персональным разделом - коллеги не имеют к нему доступа. В результате, сотрудник может размещать в своей папке какие-то приватные документы, не опасаясь их огласки. Но, наряду с этим, у сотрудника имеется возможность «расшарить» файлы и целые папки для общего доступа.


    В каждой рабочей группе на портале - точно такой же подход к организации доступа к файлам. В библиотеке документов группы могут открывать для доступа извне отдельные документы и целые папки. Наряду с конфиденциальностью всех документов, теперь каждая группа, даже закрытая, может показать для всей компании часть своих незасекреченных данных.

    Действия над документами


    Все возможные действия над документом доступны прямо из меню документа в Библиотеке. Вы можете, выбрав действие из списка, открыть, скачать, переименовать, переместить или удалить документ. При этом удаленный файл останется в корзине. Вы запустите бизнес-процесс для документа, просто выбрав его из имеющихся. У каждого документа в библиотеке есть единая карточка. и выполненные изменения отразятся в его свойствах и описании.


    Меню действий над документом

    Загружаются документы в библиотеку из разных источников, как по одному, так и целыми папками. Причем, для любого документа вы можете загрузить новую копию. в Библиотеке реализована поддержка версионности. Легко найти нужный вам документ, воспользовавшись быстрым поиском по файлам и по содержимому - с фильтром и подсказками. При желании, под опубликованным документом можно организовать обсуждение.



    Все возможности Библиотеки документов:
    • коллективная работа с офисными документами, хранящимися на сервере;
    • запуск бизнес-процессов для любого из документов;
    • создание и удаление персональных папок для хранения документов;
    • создание и удаление разделов и папок рабочих групп и подразделений;
    • разграничение доступа к содержимому папок групп и сотрудников;
    • произвольная глубина вложенности при создании новых разделов и папок;
    • пакетная загрузка документов на сервер из выбранной папки;
    • загрузка документов из разных источников;
    • возможность перезаписи существующих файлов при загрузке;
    • выполнение доступных действий прямо из меню документа в списке;
    • изменение свойств документов прямо на сервере;
    • изменение документов с помощью приложений Microsoft Office;
    • сохранение измененных документов сразу на сервер;
    • ведение истории изменений документов с возможностью «отката»;
    • поддержка версионности, загрузка новых копий документа;
    • работа с Корзиной - восстановление документов;
    • индексация офисных документов для последующего поиска;
    • блокирование открытых документов от изменения другими пользователями.

    Единая карточка документа


    У каждого документа в Библиотеке есть единая карточка. Здесь представлен набор вкладок, которые позволяют увидеть и изменить всю информацию о документе. Это и свойства документа, где кроме обычных атрибутов файла вы можете добавить теги и описание, а также загрузить новую версию. И история изменений, из которой вы можете «откатить» любые правки.


    Единая карточка документа

    И бизнес-процессы. где вы сможете просмотреть список бизнес-процессов, в которых документ задействован, а также запустить новые. И версии документа. И обсуждение. где можно смотреть и добавлять комментарии. Все вкладки можно «распахнуть», а для самой формы выбрать цветовую схему.


    Единая карточка документа

    Здесь же, прямо в карточке, вы можете выполнить любые доступные действия над документом - такие как заблокировать для редактирования или создать версию, скопировать ссылку или просто удалить/скопировать/переименовать/переместить файл.

    Фильтр и Поиск


    С помощью фильтра вы можете вывести на Общем диске все документы или только публичные, а также просмотреть корзину. Кроме того, подключаются способы сортировки - условия поиска, помогающие сузить результат, отсортировать документы в списках. В фильтр можно добавить время, тип, теги, автора, физический размер и состояние искомых документов.

    В Библиотеке работает быстрый поиск по файлам и по содержимому. Как и везде на портале - с мгновенным поиском и подсказками. Механизм поиска индексирует все заголовки и содержимое документов в Библиотеке и, в соответствии с индексной базой, при вводе запроса выводит подсказки.

    Библиотека как сетевой диск

    Вы можете не просто быстро, а буквально в 2 клика подключить любую отдельную папку в Библиотеке, всю Библиотеку и даже весь свой портал как сетевой диск. Причем, сделаете это для всех операционных систем (всех версий Windows, Mac OS, Linux). Достаточно нажать на кнопку «Сетевой диск» в панели и выполнить предложенные действия.


    Подключить сетевой диск


    Например:«Для подключения библиотеки как сетевого диска по защищенному протоколу HTTPS/SSL: выполните команду Пуск > Выполнить > cmd. В командной строке введите: net use z: https://cp.company.ru/docs/shared/ /user:cp.company.ru\login *»

    Библиотека как сетевой диск

    Библиотека как веб-папка


    У вас в списке сетевых дисков появится новый диск (Z - как в примере). Вы сможете работать с его папками и файлами обычным образом - через проводник, Total Commander или любой другой файловый менеджер. Доступ к содержимому диска - в соответствии с выданным вам на портале. Также вы можете добавить любую папку Библиотеки как веб-папку в сетевое размещение своего компьютера. После этого можно работать с ее содержимым, как и с обычными папками Windows. Так, просматривать свои веб-папки можно через Проводник или любой файловый менеджер. Просмотр и работа с содержимым веб-папок возможна и через браузер.

    Библиотека из физической папки


    Библиотеку на портале можно организовать не только на инфоблоках, но и задействовав обычную физическую папку * на диске. В каждой компании есть такие «расшаренные» папки - с документами, презентациями, видеоматериалами. Вы без труда можете использовать эти, уже имеющиеся, общие файловые хранилища. Нужно взять такую папку и просто вывести ее как библиотеку документов на портале. Все содержимое подключенных папок будет доступно в рамках Библиотеки документов портала.



    Администрировать такие папки очень удобно, поскольку при этом используются традиционные возможности файлового доступа: как с помощью средств портала, так и традиционными средствами операционной системы.

    * Обратите внимание, что в библиотеках на основе физических папок не будет документооборота и некоторых других сервисов.

    1С-Битрикс http://www.1c-bitrix.ru Бесплатная линия 8-800-250-18-60 Общие вопросы info@1c-bitrix.ru Приобретение и лицензирование продуктов. sales@1c-bitrix.ru Маркетинг/мероприятия/PR marketing@1c-bitrix.ru Партнерская программа partners@1c-bitrix.ru Мы работаем с 10:00 до 19:00 по московскому времени. Офис в Москве +7 (495) 229-14-41 Офис в Москве 127287 Россия Московская область Москва 2-я Хуторская улица дом 38А строение 9 Офис в Калининграде +7 (4012) 51-05-64 Офис в Калининграде 236001 Россия Калининградская область Калининград Московский проспект 261 Офис в Киеве ukraine@1c-bitrix.ru Телефон в Киеве +3 (8044)221-55-33 Офис в Киеве 01033 Украина Калининградская область Киев улица Шота Руставели 39/41 офис 1507

    © 2001-2016 «Битрикс», «1С-Битрикс». Работает на 1С-Битрикс: Управление сайтом.

    Соглашение об использовании сайта

    Редактирование документов в облаке

    Редактирование документов в облаке Редактирование документов в облаке

    Те, кто часто пишут, уже давно пользуются облачными текстовыми редакторами. Независимо от своего местоположения, устройства, на котором в данный момент ведется работа, Вы всегда получите доступ к своим документам и средствам редактирования, если пользуетесь онлайн-редакторами. Дополнительно Вы получаете постоянное резервирование данных и высокую скорость работы.

    Здесь представлен небольшой список сервисов с пометкой FREE, которые могут помочь Вам в работе:

    Бесплатный онлайн-офис, включающий в себя текстовый, табличный процессор и сервис для создания презентаций, а также интернет-сервис облачного хранения файлов с функциями файлообмена, разрабатываемый компанией «Google»

    Разрабатываемый компанией Zoho онлайн-офис, который также включает текстовый, табличный процессор и средство для создания презентаций, также включает возможность обмена файлами и мгновенными сообщениями между пользователями Zoho Docs. В бесплатной версии доступен 1GB свободного пространства, для желающих получить большее – придется доплатить.

    Feng Office Community Edition

    Онлайн-офис с открытым исходным кодом. Можно пользоваться как онлайн-сервисом, так и “поднять” свой собственный сервис на своем собственном или арендованном сервере. Сервис предназначен для создания, редактирования текстовых документов и презентаций, а также может быть использован как система управления проектами. Демо версия на русском языке .

    Многофункциональный онлайн-офис для создания и редактирование документов, электронных таблиц, для осуществления совместной работы между пользователями, управления документами и проектами. Разработан компанией Ascensio System SIA. Предоставляется как сервис и доступен для скачивания. Исходный код TeamLab распространяется на условиях открытого лицензионного соглашения GNU GPLv3. Страница TeamLab на SourceForge .

    Совместное редактирование документов - обзор на OnlineProjects

    Совместное редактирование документов


    2015. Dropbox запустил сервис для онлайн заметок и совместной работы

    Dropbox тихо запустил новый сервис Dropbox Notes. Он представляет собой простой текстовый редактор, с помощью которого вы можете создать заметку (или простой документ) и сохранить ее в своем онлайн хранилище. Текст можно немного форматировать, добавлять картинки и таблицы. К заметкам можно прикреплять файлы и задачи (to-do листы). Кроме того, странички можно расшаривать для коллег и совместно редактировать их в реальном времени. При этом вы видите, кто сейчас еще редактирует страничку и где находится его курсор. Конечно, этот редактор не будет конкурировать с Word, он предназначен для простой организации совместной работы. Тем более, что недавно Dropbox получил полноценную интеграцию с Microsoft Office. ***


    2012. Salesforce Stypi - онлайн блокнот для совместной работы в реальном времени

    Допустим, вам с коллегами или партнерами нужно поработать над какой-то задачей, требующей писанины. Например, составить план проекта или написать коммерческое предложение клиенту. Если все участники совещания присутствуют в офисе, вы их просто собираете за одним столом, берете бумажку или флипчарт и записываете умные мысли. Но если участники совещания находятся в разных уголках планеты? Конечно есть Google Docs, Online Word или Zoho, но в них нужно всем регистрироваться, и они очень громоздкие для написания простых списков. (Иногда какие-то мелочи отталкивают людей от использования сервиса). Так вот, для таких онлайн совещаний отлично подойдет сервис Stypi. Это простой онлайн блокнот с чатом, в котором могут работать несколько человек одновременно. ***


    2011. В TeamLab появился текстовый редактор и электронные таблицы

    Сервис для совместной работы Teamlab продолжает удивлять. Хотя недавно в нем наконец-то появилась платная версия, основной функционал остается абсолютно бесплатным и не ограниченным по количеству пользователей. И при этом у разработчиков есть время, деньги и желание на создание таких новых фич, как онлайн редакторы документов. Да, они решили не интегрировать уже готовые редакторы Google Docs или Zoho Docs, а создать свои собственные (конкурирующие) приложения. Текстовый редактор и редактор электронных таблиц уже доступны, в т.ч. в бесплатной версии. Скоро появится и редактор презентаций. Конечно, функционал этих приложений пока далек от Word, Excel и даже от Google Docs, в них есть только базовые функции. Но для большинства ежедневных операций по совместной работе с документами - они вполне подойдут. Созданные в Teamlab документы можно скачать в форматах DOC, XLS и отправить контрагентам. Можно также загружать документы в этих форматах и редактировать их в онлайне. ***


    2011. TeamLab добавил модуль для совместной работы с документами


    Сервис для совместной работы и управления проектами Teamlab получил новый модуль - Documents, который предназначен для хранения и совместного доступа к файлам и документам. Документы можно легко импортировать из Google Docs, Zoho Docs и Box.net, а для их редактирования можно использовать OpenOffice + специальный плагин Teamlab, которые позволяют открыть любой документ прямо из браузера. У каждого пользователя есть персональное хранилище документов и расшаренная папка, в которой происходит совместная работа. Кроме модуля документов в Teamlab появились шаблоны проектов (для быстрого создания типовых проектов), история переписки, мультичат и групповая рассылка в мессенджере TeamLab Talk, страница Мои задачи, сроки задач и кнопка-напоминание.


    2010. Zoho Business позволяет ограничить доступ к приложениям по IP

    Конечно, возможность доступа к бизнес-приложениям из любого места в мире - это стратегическое преимущество Zoho и других SaaS сервисов. Но с точки зрения безопасности, это может привести к большим проблемам. В Zoho решили устранить этот недостаток и для пользователей Zoho Business вводят возможность ограничить доступ к аккаунту по IP адресу. В контрольной панели появилась закладка, в которой можно ввести список разрешенных IP адресов - обычно это адреса офисов или домашние адреса сотрудников/фрилансеров. Т.к. приложения из Zoho Business часто предполагают доступ внешних контрагентов (клиентов, партнеров), то можно для них не запрещать доступ полностью, а лишь ограничить их права доступа. Напомним, Zoho Business - это пакет офисных приложений для работы с электронной почтой, документами и создания внутреннего портала для совместной работы.


    2010. Box.net обновил мобильную версию для iPhone

    Box.net был одним из первых сервисов, который создал клиент для iPhone. И теперь он продолжает совершенствовать свой мобильный клиент. Мобильный Box.net 2.0 добавил просмотрщик файлов (который недавно появился в web-версии), возможность комментировать файлы и папки, расшаривать файлы и папки и просматривать общую ленту событий. Кроме того, новый мобильный клиент интегрировали с редакторами документов Quickoffice для iPhone, так что документы а формате Word и Excel можно будет открывать и редактировать на iPhone. В свете недавнего появления iPad эта возможность выглядит особенно привлекательно.


    2010. Box.net достойно ответил Google Docs

    Наверное, создатели Box.net были не очень рады узнать, что сервис Google Docs превратился в онлайн файлохранилище, а значит, стал их прямым конкурентом. Но их ответный ход не заставил себя долго ждать. На днях Box.net представил универсальный Flash-просмотрщик файлов, напоминающий Scribd. который позволяет просмотреть практически любой файл, хранящийся в Box.net аккаунте - прямо в онлайне, не загружая его на компьютер. Это может быть офисный документ, картинка, флэш, аудио или видео (всего 20 форматов). Кроме того, вы можете опубликовать любой файл (в flash-просмотрщике) на своем сайте или предоставить к нему доступ определенным сотрудникам и контрагентам, чтобы они могли с ним ознакомиться и оставить свои комментарии. Пожалуй, это идеальное решение, когда вы хотите отправить клиенту презентацию, схему, техническую документацию или макет дизайна. Вам не нужно заботиться о том, чтоб у клиента было установлено определенное ПО для того, чтоб открыть файл. ***


    2009. Google купил EtherPad и вспомнил об имидже SaaS

    Итак, онлайн сервис совместного редактирования документов в режиме реального времени EtherPad. созданный бывшими сотрудниками Гугла, возвращается туда, где он был рожден - в Google. Цель этой покупки - использовать некоторые технологии EtherPad для Google Wave и привлечь талантливых сотрудников обратно в компанию для работы над проектом, который должен изменить мир. Вчера, как только сделка была оформлена, создатели EtherPad (очевидно, по просьбе новых владельцев) отписали в своем блоге, что с этого момента создавать новые документы на сервисе нельзя, а 31 марта EtherPad будет закрыт. Разумеется, пользователи сервиса были несколько разочарованы таким положением вещей и высказали все что об этом думают в коментах. И тут в Гугле вспомнили об одной штуке, которая для них намного важнее, чем новое приобретение - доверие к SaaS. ***


    2009. EtherPad имитирует функцию PlayBack из Google Wave

    30 сентября Google начнет раздачу 100000 приглашений в Google Wave. С момента презентации этого суперсервиса прошло всего 3 месяца, но за это время сторонние разработчики уже успели воплотить в жизнь некоторые его оригинальные идеи. Недавно мы говорили о Zenbe, который реализовал идею "волны ", а сегодня сервис для совместного редактирования документов, EtherPad представил фичу "PlayBack", которая является одним из самых замечательных изобретений в Google Wave. Смысл ее в том, что в любой момент можно проиграть всю историю изменения документа, подобно как вы смотрите фильм. ***


    2007. Новые возможности служб Google доступны уже сегодня

    IMAP для Gmail, документы Google для мобильных устройств, новые функции для электронных таблиц, новые возможности в Профессиональном пакете и в Пакете для учебных заведений и многое другое в официальном релизе. Документы Google Документы Google – это текстовый редактор и редактор электронных таблиц, который размещается в Интернете. Эта программа позволит членам вашей организации совместно работать над файлами и обновлять документы с любого компьютера, подключенного к Интернету. ***


    2007. Google запустит wiki-приложение: Google Wiki

    В Сети появилась информация о том, что Google готовится перезапустить сервис Jotspot, который был куплен компанией в 2006 г. Jotspot является приложением, которое предназначено для работы с онлайновыми wiki-сервисами — базами данных наподобие Wikipedia. После сделки с Google сервис Jotspot не позволял регистрироваться новым пользователям, однако старые клиенты сохранили доступ к своим аккаунтам. Как сообщает Google Blogoscoped, сервис Jotspot войдет в набор онлайновых приложений для офиса Google Apps под названием Google Wiki. ***


    2007. Central Desktop интегрировал электронные таблицы


    Только недавно мы написали о сильном конкуренте Google Spreadsheets - EditGrid. А сегодня (видимо прочитав этот пост) Central Desktop объявил об интеграции этого сервиса в свою офисную платформу. Так что теперь пользователи Central Desktop получили возможности: ***


    2006. Коллективный редактор зарабатывает на вики-технологиях


    Американская компания Numanila разработала сервис Approver. призванный облегчить работу над одним документом нескольких пользователей. Для начала работы нужно загрузить документ на сайт и выбрать из списка своих контактов тех людей, которые будут над ним работать. Таким образом, вместо организации почтовой рассылки с прикрепленным к нему документом и дальнейшей переписки по электронной почте, можно просмотреть на одной странице всю нужную информацию. Сервис покажет, кто и когда вносил в документ правки, кто уже утвердил его, а также напомнит всем участникам работы о сроках «дедлайна». ***


    2006. Writeboard - работаем вместе


    Коллективное создание текстовых документов не является чем-то из ряда вон выходящим: многим из нас это приходилось делать не раз в условиях офисной работы. Но что делать, если соавторы находятся вне интранет сети и даже более того - живут в другой стране или вообще на другом континенте? Обмен рабочими материалами посредством электронной почты рано или поздно приведёт к такой путанице, что можно легко потерять несколько важных дополнений, сделанных коллегами. Конечно, можно найти массу способов избежать проблем и организовать коллективную работу через интернет, но все они будут связаны с определёнными затратами времени и сил. Поэтому предлагаем познакомиться с проектом под названием Writeboard. позволяющим легко и непринуждённо готовить несложные текстовые документы с участием неограниченного числа соавторов. ***

    Онлайн-редактирование документов в облаке

    Post navigation Онлайн-редактирование документов в облаке MAIL.RU

    Компания mail.ru добавила к своим имеющимся сервисам возможность онлайн редактирования офисных документов. О разработке собственного продукта речь не идет, используются наработки компании Microsoft – Microsoft Office Web Apps интегрированы в инфраструктуру почты и облака от mail.ru. На данный момент поддерживаются файлы форматов .docx. xlsx. pptx, старые версии .doc. xls и .ppt не поддерживаются, но есть встроенный преобразователь в новый формат. Mail.ru решила не изобретать велосипед, а использовать технологии признанного лидера. С одной стороны, правильно, а с другой – как наращивать пользовательскую базу сервисов, если собственный разработки не лучше конкурентов, а остальные вообще наработки конкурентов.

    Российская компания запустила онлайн-редактор в июне 2014 года и заявляет о постоянном расширении его возможностей, но что-то подсказывает, что здесь будет решать Microsoft постоянно ли будут расширяться возможности онлайн редактора или нет:)

    Поделиться:

    Онлайн редактирование документов в TeamLab: молодой стартап готов соперничать с Google Docs


    12.07.2011. Riga, Latvia — Ascensio System SIA, разработчик онлайн решений для корпоративного использования, объявляет о запуске многофункционального онлайн редактора документов и электронных таблиц в честь первой годовщины Teamlab.

    Для столь юного проекта Teamlab развивается невероятно быстро. Начав свой путь как небольшой стартап, сегодня Teamlab стал полноценной платформой для совместного управления проектами и документами. На данный момент система включает в себя четыре функциональных модуля и доступна в трех решениях для развертывания. О востребованности проекта свидетельствует статистика: количество созданных порталов уже перешагнуло отметку в 30 000.

    Данный юбилейный выпуск в первую очередь посвящен модулю « Документы », совершенствование которого было главным приоритетом в последнее время — все для того, чтобы сделать работу с файлами в Teamlab еще проще и эффективнее. В дополнение к уже существующему редактированию с помощью встроенного в портал Open Office, разработчики представляют возможность создания и редактирования документов непосредственно в веб-браузере. Теперь пользователи смогут работать с документами и электронными таблицами в режиме реального времени без необходимости установки дополнительного программного обеспечения.

    С учетом последних преобразований, обладая столь внушительным количеством инструментов для совместной работы, Teamlab может претендовать на звание уникальной платформы. На сегодняшний день Teamlab - единственная в своем роде система, которая обеспечивает пользователей не только возможностью обмена документами, но и позволяет редактировать их онлайн. В отличие от Google Docs и аналогичных сервисов, Teamlab прекрасно сочетает инструменты создания, редактирования и обмена документами со значительным набором опций для управления проектами .

    Антон Смирнов, менеджер проекта. комментирует: «Год с момента запуска TeamLab — это отличный повод оценить первые плоды наших трудов. Непрерывно растущее число порталов - главный показатель того, что мы развиваемся в верном направлении. Все усовершенствования в Teamlab, включая новую версию модуля «Документы» с онлайн редактором - это результат постоянного внимания к потребностям и просьбам наших пользователей. От имени всей команды я хочу поблагодарить наших пользователей и в первый день рождения Teamlab преподнести в качестве подарка обновленный функционал, спеша заверить, что это только начало, и мы представим еще немало приятных сюрпризов уже в ближайшее время!


    О Teamlab
    TeamLab – платформа для совместной работы и управления проектами на основе веб-технологий.
    В основу TeamLab была положена идея сделать максимально эффективными и удобными управление проектами, обмен новостями, работу с документами и совместное общение онлайн.
    Платформа TeamLab обеспечивает гибкость использования благодаря 3 доступным решениям для развертывания: Saas, Open-Source и Amazon EC2 service (TeamLab AMI).
    За дополнительной информацией обращайтесь к Ольге Сорокиной, PR-менеджеру Ascensio System SIA по тел. +(371) 66016425 или по email Olga.Sorokina@teamlab.com

    О компании
    Ascensio System SIA - это успешно развивающаяся компания, разрабатывающая IT- решения для совместной работы.
    О других проектах Ascensio System SIA Вы можете узнать на http://www.teamlab.com/
    Ascensio System SIA Lubanas st. 125a-25,Riga, Latvia, EU, LV-1021

    Похожие новости Комментарии (0)

    Облачные редакторы документов: обзор: Обзоры: Компьютеры

    Популярные группы Облачные редакторы документов: обзор

    Современные подходы к работе предполагают, что гораздо удобнее локального редактирования документа разместить файл в онлайн-хранилище, доступ к которому может быть разграничен для конкретных пользователей. Часть из них может изменять файл, часть – только читать и рецензировать правки. Весь этот процесс происходит без особых настроек. Какой сервис из предложенных на рынке можно выбрать?

    Идея создать онлайн-редактор документов существует уже почти 6 лет: первые такие продукты появились еще в 2005 году и представляли собой перенесенную в веб-интерфейс базовую функциональность текстовых и табличных процессоров. В настоящее время концепция хранения и управления документами в интернете поддерживается многими игроками рынка – Adobe, Google, Microsoft, Zoho и многими другими компаниями (Box.net, Dropbox, ADrive.com), встраивающими в свои сервисы разработки вышеуказанных вендоров. Если в первые годы существования таких продуктов интерес к ним проявлялся со стороны конечных пользователей и энтузиастов, то сейчас они достаточно хорошо известны и в бизнес-среде. Но тенденция использования их для корпоративного контента предъявляет и соответствующие требования к сервисам – они усложняются. При этом большинство пользователей "облачных" хранилищ и редакторов документов все равно являются непрофессионалами в этой сфере. Какой компромисс выбрать? Чтобы ответить на этот вопрос, нужно проанализировать самые популярные решения на рынке.

    Один из сравнительно молодых игроков рынка онлайн-хранилищ и редакторов документов - компания Adobe совсем недавно анонсировала полноценное решение для создания PDF-файлов и совместной работы с ними. Ранее (года 2 назад) такой инструмент существовал, но в ограниченной версии под названием Buzzword. Сейчас он интегрирован в комплексный продукт, продвигаемый как единое решение по подписке (для работы потребуется регистрация Adobe ID). В настоящее время веб-версия Adobe Acrobat напоминает свой десктопный вариант, в ней есть инструменты для редактирования и форматирования (раньше можно было только настраивать шрифты). Приложение позволяет экспортировать созданные документы в форматы PDF, DOC, ODT и RTF, а также EPUB. Помимо веб-редактора в составе сервиса Acrobat.com предоставляется файлообменный сервис Adobe SendNow, в который можно загружать файлы в любом формате разного размера (бесплатно – до 100 Мб, платно – до 2 Гб), после чего организовывать к ним совместный доступ для коллег по работе (через систему приглашений по почте), вести учет разосланных приглашений (через уведомления о получении), искать среди загруженных файлов по названию и описанию. Часть возможностей доступна только в платной версии. Третий сервис, предлагаемый Adobe – Adobe CreatePDF - онлайн-конвертер файлов. Он состоит из трех компонентов: преобразователя любого текстового документа в PDF, инструмента для объединения нескольких файлов (текстовых, графических и так далее) в единый PDF-документ и виртуального принтера, позволяющего печатать прямо в PDF-файл, размещаемый на этом веб-сервисе.

    Google (Google Docs&SpreadSheets)

    Сервис от Google появился на рынке в результате слияния двух разработок – табличного процессора от Google и текстового редактора Writely от Upstartle в бета-версии 2006 году. Позже к сервису прибавились возможность просматривать презентации и файловое хранилище, которые перешли в статус релиза в 2009 году. Сервис интегрирован с почтовым клиентом Gmail и представляет собой универсальный редактор для файлов MS Office/OpenOffice, оснащенный экспортом в PDF. Интерфейсом сервис Google похож на Open Office.org. Документы могут редактироваться сообща пользователями, получившими приглашение (иметь учетную запись в Google для этого необязательно), в ходе процесса рецензирования и правки доступен просмотр изменений и чат. Файловый обменник работает бесплатно с квотой 1 Гб, дополнительный объем можно получить за деньги. Google Docs&SpreadSheets поддерживает "облачную" печать документов (удаленную отправку файлов в очередь принтера), а также предоставляет базовые возможности для организации хранящегося в сервисе контента.

    Microsoft (Office 2010 Web Apps,

    Продукт MS Office Web Apps - это набор бесплатных веб-приложений - текстового и табличного процессора, менеджера презентаций и редактора заметок. Для использования сервиса нужна учетная запись Windows Live или аккаунт в соцсети Facebook (если работа ведется на дочернем сервисе Docs.com). Для хранения файлов пользователю выдается до 25 Гб бесплатного дискового пространства для неограниченного по времени хранения созданных файлов с возможностью разделения к ним совместного доступа, сортировки по папкам, а также загрузки на локальный компьютер. Документы с учетом ограниченности функций инструментов, перенесенных в веб-интерфейсы, можно редактировать, а также печатать из браузера. Кроме того, для любого из файлов, находящегося на Windows Live SkyDrive, можно запустить соответствующее приложение в составе настольной версии офисного пакета.

    Zoho Docs (Zoho.com)

    Zoho Docs представляет собой пакет из двух десятков веб-бизнес-приложений (офисный пакет, несколько линейных корпоративных программ – CRM, приложение для ведения проектов и пр.), интерфейс которых приближен к MS Office образца версий 2000-XP. Пользователю выделяется бесплатно 1 Гб дискового пространства на хранение разнообразных документов (можно загружать только файлы поддерживаемых форматов). Пользователи могут редактировать документы, в том числе с поддержкой версионности (они будут сохраняться под номерами, начиная с 1.0 (1.1, 1.2 и так далее), однако для полноценного участия в этом процессе нужно иметь учетную запись на сервисе (иначе внесение правок будет затруднено).

    Заметим, что бесшовная интеграция с Zoho Docs выполнена на крупных сервисах по хранению документов – Box.net и ADrive.com. Пользователю достаточно будет просто зайти в сервис под своей учетной записью и выбрать команду редактирования контента.

    Сравнение основных облачных редакторов документов

    14,99 долл. в месяц или 149 долл. в год - 20 разных проектов на 5 пользователей, неограниченное конвертирование файлов в PDF и хранилище до 15 Гб данных; 39 долларов в месяц, 390 долларов в год – неограниченное количество проектов, до 20 пользователей, до 100 Гб данных

    От 5 до 256 долларов в год

    3-5 доллара за пользователя в месяц

    Источник: CNews Analytics, 2011

    Итак, чтобы загрузить файл, например, текстовый документ с форматированием, на файлообменник для отправки его некоторому количеству пользователей для рецензирования и ознакомления, подходят в той или иной мере все четыре сервиса. Тем не менее, в каждом случае есть своим особенности. Так, при работе с Zoho Docs пользователю придется столкнуться с крайне медленным веб-интерфейсом, который затрудняет совместное редактирование. В решении от Microsoft для работы с файлами придется установить в браузере дополнение Silverlight, непопулярное на рынке (в отличие от Adobe Flash). Сам веб-интерфейс при этом не отличается высокой стабильностью, а перенесенные в веб функции редакторов являются самыми базовыми и более-менее сложные правки придется вносить в десктопной версии MS Office. Сервис от Google

    требует конвертации файлов в собственный формат хранения, который может нарушить форматирование исходного документа и удалить из него метаданные. Acrobat.com, в свою очередь, предлагает возможность полной работы с документами – от создания до конвертирования, рецензирования и отправки пользователя.

    Таким образом из представленных на рынке сервисов для хранения и редактирования документов наиболее удобными и оптимальными по соотношению "цена/качество" для выполнения задачи по размещению документа в Сети для предоставления к нему выборочного доступа одному или нескольким лицам выглядят сервисы от Adobe и Google. Из плюсов первого можно отметить удобный пользовательский интерфейс и разумную ценовую политику, а из минусов – отсутствие поддержки кириллицы в редакторе документов. Google же отличается де-факто бесплатностью сервиса и поддержкой множества языков, в том числе и русского, но слабой проработкой в области совместимости форматов.