Софт

офис документы

Рейтинг: 4.6/5.0 (460 проголосовавших)

Категория: Windows

Описание

Создание документа Microsoft Office

Работа с программой Microsoft Office

Microsoft Office Создание документа Microsoft Office

Главное меню Windows раскрывается щелчком на кнопке Пуск и обеспечивает доступ ко всем основным инструментам и приложениям компьютера. При установке Office XP в Главном меню появляются два пункта: Создать документ Office и Открыть документ Office. а в подменю Программы Главного меню добавляются ярлыки шести приложений Microsoft Office.

Два способа создания документов Office.

1. Раскройте Главное меню и выберите пункт Создать документ Office. Откроется окно диалога Создание документа Office. показанное на рис. 3.11. Вкладки этого окна содержат полный набор шаблонов и мастеров создания различных документов Office. Значки вкладки Общие позволяют запустить любое из шести приложений Office и открыть в нем пустой документ. Остальные вкладки содержат значки следующих объектов:

* Базы данных — мастера построения стандартных баз данных Access;
* Шаблоны оформления — шаблоны, на основе которых создаются презентации PowerPoint с заранее заданным оформлением;
* Письма и факсы — стандартные шаблоны писем и факсимильных сообщений для Word;
* Ходатайство — мастер построения шаблона официального ходатайства и наполнения его содержанием, а также шаблоны, созданные этим мастером;
* Слияние — стандартные шаблоны составных отправлений, предназначенных для рассылки нескольким адресатам;
* Записки — докладные записки и небольшие письма;
* Презентации — презентации PowerPoint;
* Публикации — шаблоны текстов, предназначенных для публикации;
* Отчеты — отчеты для Word;
* Электронные таблицы — шаблоны электронных таблиц Excel;
* Веб-страницы — мастер построения web-страниц и шаблоны файлов формата HTML;
* Другие документы — дополнительные мастера и шаблоны документов.

Рис. 3.11. Окно создания документа Office

2. Откройте нужную вкладку, найдите подходящий шаблон или мастер и щелкните на его значке. В поле просмотра в правой части окна диалога появится общий вид выбранного шаблона. Если вместо этого появится сообщение о недоступности выбранного компонента, не огорчайтесь, — благодаря автоматической системе установки компонентов Office шаблон все же можно будет открыть, но для этого потребуется выполнить несколько дополнительных шагов.

Примечание В Office XP найден компромисс между проблемой экономии дискового пространства и необходимостью доступа к дополнительным компонентам приложений. Во время установки Office подавляющая часть этих компонентов не копируется на жесткий диск, но ссылки на них появляются в окнах диалога приложений. Если комплект устанавливался с сервера, то при обращении к такому отсутствующему компоненту модуль установки Office автоматически загрузит с сетевого диска недостающие файлы, и вы сможете продолжить работу, не прерываясь на процедуру переустановки Office. Если установка производилась с компакт-диска, держите его под рукой, он может понадобиться в любой момент для добавления недостающих компонентов.

3. Щелкните на кнопке ОК. При необходимости ответьте на вопросы мастера. Если на экране появится окно диалога, показанное на рис. 3.12, это означает, что в пакет Office устанавливаются дополнительные компоненты. Иногда программа установки может потребовать перезагрузки компьютера. В этом случае сохраните измененные документы, закройте все открытые приложения и щелкните на кнопке Да. После перезагрузки продолжайте прерванную работу.

Рис. 3.12. Программа установки добавляет недостающие компоненты

Активизация значка в окне Создание документа Office автоматически запустит соответствующее приложение Office, в котором откроется документ, построенный на основе выбранного шаблона. Это окно диалога позволяет оперативно просмотреть имеющиеся шаблоны и подобрать подходящее решение для вашего проекта.

Есть и другой способ создания документов Office. Можно вообще не открывать программу Office, а создать необходимые файлы с помощью Windows. Это удобно, если вам нужно определить состав будущего проекта, распределить документы по папкам, дать им легко запоминающиеся названия, а затем поставить перед подчиненными задачи по заполнению созданных файлов необходимым содержанием.

4. Щелкните на пустом месте рабочего стола правой кнопкой мыши.

5. В контекстном меню выберите пункт Создать. Раскроется подменю, показанное на рис. 3.13.

Рис. 3.13. Создание документа Office

6. Чтобы добавить в папку или на рабочий стол презентацию PowerPoint, выберите команду Презентация Microsoft PowerPoint. Появится значок нового файла, название которого будет подсвечено.

7. В качестве имени введите текст Презентация.ppt. Для создания документа Word, электронной таблицы Excel или базы данных Access выбирайте соответствующие пункты того же подменю.

офис документы:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи, обзоры программ, новости

    Как открыть документ офиса 2007 в офисе 2003

    Как открыть документ офиса 2007 в офисе 2003

    Документ Office Word 2007 сохраняется в формате .docx. Этот формат не открывается в Office Word 2003, он использует формат .doc. Существует два варианта решения проблемы.

    В приложении Office Word 2007 (после того как работа с документом закончена), обязательно нажмите на значок в виде дискеты в верхнем левом углу. Далее нажмите на круглую кнопку «Office» в левом верхнем углу, выберите пункт «Сохранить как», далее «Документ 97-2003». Выберите место сохранения файла и нажмите «Ок». Теперь ваш документ сохранен в формате .doc и откроется в Office Word 2003.

    Если вам периодически необходимо открывать документы из Word 2007 в Word 2003, необходимо сделать следующее. Скачайте с официального сайта Microsoft программу-конвертер FileFormatConverters.exe. (http://www.microsoft.com/downloads/ru-ru/details.aspx?familyid=941b3470-. ). Для этого нажмите на синюю кнопку «Загрузить», расположенную под пунктом «Содержание». Размер программы 37.2 Мб.

    Если у вас открыто приложение Office Word закройте его, как и остальные открытые приложения (браузеры, графические редакторы и т.д.).
    Запустите исполняемый файл конвертера, дважды кликнув мышкой по файлу FileFormatConverters.exe. Следуя указаниям программы (нажимайте кнопку «Далее») выполните установку. После завершения установки перезагрузите компьютер. Теперь файлы нового офиса 2007 будут без проблем открываться в «старом» офисе 2003.

    Если вам необходимо удалить установленную программу-конвертер, зайдите в меню «Пуск», выберите значок «Панель управления» в правом столбце. Откройте пункт «Установка и удаление программ». В списке установленных программ выберите «Пакет обеспечения совместимости для выпуска 2007 системы Office». Нажмите кнопку «Удалить», либо «Добавить или удалить». После появления диалогового окна следуйте инструкциям по удалению программы.

    Рабочие документы\Проектный офис - Казанский (Приволжский) федеральный университет

    Рабочие документы

    Оформление заявок ППК

    Заявка оформляется на сайте КФУ в личном кабинете в разделе "Дорожная карта: заявки". К заявке оформляются приложения :

    • Смета
    • Техническое задание
    • Календарный план
    • Штатное расписание
    • Показатели KPI

    Сотрудник ЦПР проектного офиса (Западный полуциркуль, каб. 107, тел.233-77-00) оказывает консультационную помощь в оформлении заявки и приложений, а также принимает подписанные оригиналы документов.

    Приложения "Техническое задание", "Календарный план" и "Показатели KPI" формируются автоматически и выгружаются в Word на основании информации, занесенной в заявку.

    Смету составляет сотрудник отдела бюджетирования проектного офиса на основе запланированных расходов (Западный полуциркуль, каб. 108, тел.233-72-74).

    Штатное расписание составляет сотрудник отдела организации труда и регулирования заработной платы проектного офиса на основе предоставляемых данных (см. шаблон для расчета размера заработной платы приглашенного специалиста ).

    Оформление трудового договора для граждан РФ

    Пакет документов для оформления трудового договора принимает сотрудник управления кадров проектного офиса (Западный полуциркуль, каб. 208, тел. 233-72-71).

    Для оформления трудового договора необходимо определить тип трудоустройства:

    • работа в нормальном режиме – подразумевает постоянное пребывание приглашенного НПР на территории РФ весь срок действия трудового договора;
    • работа на условиях дистанционного характера работы (глава 49.1 Трудового кодекса Российской Федерации) – подразумевает удаленное трудоустройство, при котором иногородний сотрудник не прибывает в г.Казань / иностранный сотрудник не пребывает на территорию РФ, а выполняет задачи Университета, не покидая место постоянного проживания,
    • работа в соответствии с графиком, установленным в приложении к трудовому договору.

    Перечень необходимых документов:

    Оформление трудового договора для иностранных граждан

    Перечень необходимых документов:

    Оформление договоров гражданско-правового характера (ГПХ)

    С физическими лицами, которые оказывают услуги в рамках ППК, заключаются договоры гражданско-правового характера (ГПХ). До подписания договоры ГПХ проходят стандартную процедуру согласования договоров, принятую в КФУ. Необходимые шаблоны документов можно найти на сайте КФУ в разделе Юридического управления .

    Документы, необходимые для оформления договора ГПХ:

    Расчет заработной платы, стимулирующих надбавок и премий

    Расчет заработной платы, стимулирующих надбавок и премий производит сотрудник отдела учета финансовых активов проектного офиса.

    Office тормозит при открытии документов

    После установки апдейта Microsoft Office File Validation Add-in очень долгое открытие файлов Office
    апдейт был установлен через WSUS. на следующий день пользователи начали жаловаться на очень долгое открытие файлов Excel.

    сложный и большой файл с внешними связями, ранее открывавшийся за 5-15 секунд, начал открываться за 1-3 минуты.

    исследование показало, что проблема не зависит от места хранения файла (сеть, локально), но зависит от размера файла. большие файлы (без внешних связей) открывались за 30 сек - 1 мин. (например, файл 7,5 мегабайт). в это время Excel "подвисал" (не перерисовывалось окно, в строке статуса, там где прогрессбар открытия документа, появлялся белый прямоугольник и т.п.). небольшие файлы открывались быстро.

    протестировано на Windows XP, 7, Office 2003, 2007 в разных комбинациях.

    Microsoft Office File Validation Add-in предназначен для проверки бинарного файла перед открытием на соответствие формату Office. если файл проверку не прошёл, то пользователь получит предупреждение (из описания обновления на WSUS).

    удаление Microsoft Office File Validation Add-in сразу же (без перезагрузки системы) решает проблему.

    Re: Office тормозит при открытии документов [new]

    Действительно после чистки реестра документы стали открываться моментально. Виной всему скорее всего (в моем случае) большое количество сетевых принтеров, прописавшихся у меня в реестре (порядка 30). После их удаления все летает.

    Re: Office тормозит при открытии документов [new]

    Попробуйте удалить файл по пути С:\Documents and Settings\Имя пользователя\Application Data\Microsoft\Шаблоны и удалить файл Normal

    Как восстановить ярлыки для создания и открытия документов Office

    Статьи из блога Статьи из блога Как восстановить ярлыки для создания и открытия документов Office

    Елена обнаружила, что в меню Пуск на ее компьютере отсутствуют две ссылки: Создать документ office и Открыть документ office. При том, что эти команды точно были в меню Пуск ранее. Елена просит помочь ей восстановить эти команды.

    Когда пользователь устанавливает на свой компьютер пакет Microsoft Office, инсталятор автоматически устанавливает в меню Пуск две ссылки:

  • Создать документ Office

    Щелчок по ссылке Создать документ Office приводит к открытию одноименного диалогового окна с возможностью выбора шаблона для создания документа Word.

    Щелчок по ссылке Открыть документ Office приводит к открытию одноименного диалогового окна с возможностью выбора документа для его открытия.

    За обработку этих команд отвечает программа Office Startup Assistant (исполняемый файл Osa.exe), которая должна находиться на компьютере пользователя в соответствующей папке с установленным пакетом Microsoft Office. В зависимости от версии пакета (2003 или 2007) эта папка может именоваться OFFICE11 или OFFICE12 и размещаться по адресу: C:\Program Files\Microsoft Office\.

    Чтобы восстановить ярлыки в главном меню кнопки Пуск, следует найти файл osa.exe и заново создать ярлыки для нужных вам команд. Простой запуск этого исполняемого файла не даст никакого результата. Нужно обязательно прописывать в свойствах ярлыков специальные ключи запуска.

    Описываю порядок действий:

  • Для начала создайте два ярлыка для файла osa.exe и переместите их в меню Пуск.
  • Измените наименования ярлыков на нужные вам, например, вместо Ярлык для OSA.EXE.lnk введите Открыть документ Office .
  • Щелкните правой кнопкой мыши на ярлыке и в контекстном меню выберите команду Свойства. Откроется одноименное диалоговое окно (см. рисунок из заметки Ключи запуска Word ).
  • В поле Объект диалогового окна после пути к исполняемому файлу osa.exe введите один из следующих ключей:

    -f - Для запуска команды Открыть документ Office

    -n - Для запуска команды Создать документ Office

    В результате у вас должно получиться примерно такое выражение в поле "Объект":

    "C:\Program Files\Microsoft Office11\Office11\OSA.EXE" -n .

  • Более подробная информация об исполняемом файле osa.exe содержится в официальных статьях в базе знаний Microsoft:

    P.S. Многие пользователи жалуются, что наличие указанных ярлыков в автозагрузке Windows существенно грузит процессор. Могу лишь порекомендовать удалить эти ярлыки из папки автозагрузки (если они там присутствуют).

    Как уменьшить ширину ячейки таблицы Проблемы и решения в Microsoft Office 2007
    • Ирина » Отключается вордовский документ при нажатии на верхней панели "вставка", при нажатии на другие вкладки работает.
    Как ускорить запуск редактора Word Макрос вставки текста перед каждым абзацем
    • Степан » Здравствуйте. Не нашел на сайте решение моей задачи. Суть в следующем - есть книга на.
    Раздельные колонтитулы
    • Святослав » Как прономеровать листы что б на первой странице стояла 2 на 3 - 4 и.
    Настройка полей, красной строки и интервалов
    • Александр » Ворд 10 После 100 позиции в списке документа изменился отступ от номера страницы до текста.
    Как перевернуть текст в word
    • Толян » Для Михаил: В колонтитуле повернуть текст точно также как в теле текста. Заходим в колонтитул_и пошли.

    Скачать программы Офис, документы

    Программы из раздела Офис, документы

    Право.ru (Android) Право.ru (Android) - мобильная версия справочно-правовой системы «Право.ru». С ее помощью работать с судебной практикой арбитражных судов и судов общей юрисдикции можно, например, в дороге или в суде. Также доступно все.
    Офис, документы ; размер 12.87 МБ ; рекомендуемая платформа: Android; стоимость: Условно-бесплатная

    Kingsoft Office (WPS Office) Kingsoft Office (WPS Office) - пакет офисных приложений для устройств на базе Android.Основные возможности: просмотр, создание и редактирование документов форматов DOC/ DOCX/ TXT/ XLS/ XLSX/ PPT/ PPTX, просмотр PDF-файлов, поддержка облачных сервисов.
    Офис, документы ; размер 26.7 МБ ; рекомендуемая платформа: Android; стоимость: Условно-бесплатная

    CamScanner - Phone PDF Creator (Android) CamScanner - Phone PDF Creator (Android) - мощный сканер документов для устройств на базе Android.CamScanner – интеллектуальное решение для управления документами для частных лиц, малого бизнеса, организаций, государственных учреждений и школ.
    Офис, документы ; размер 11.92 МБ ; рекомендуемая платформа: Android; стоимость: Условно-бесплатная

    Microsoft Office Mobile (Android) Microsoft Office Mobile (Android) - Описание разработчика: "Microsoft Office Mobile — это официальный компаньон Office, оптимизированный для телефонов Android. С его помощью можно получать доступ к документам Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint, а также.
    Офис, документы ; размер 28.61 МБ ; рекомендуемая платформа: Android; стоимость: Условно-бесплатная

    Google Keep (Android) Google Keep (Android) - удобные заметки.Записывайте идеи и планы, получайте напоминания в нужное время или в определенном месте. Делайте голосовые заметки, и Google Keep автоматически преобразует их в текст. Фотографируйте афиши.
    Офис, документы ; размер 8.34 МБ ; рекомендуемая платформа: Android; стоимость: Условно-бесплатная

    Microsoft OneNote (Android) Microsoft OneNote (Android) - электронная записная книжка для фиксации важных событий в личной жизни и на работе. С помощью этого приложения Microsoft Office вы можете записывать свои идеи, добавлять изображения, обновлять перечень.
    Офис, документы ; размер 25.46 МБ ; рекомендуемая платформа: Android; стоимость: Условно-бесплатная

    Календарь Mail.Ru (Android) Календарь Mail.Ru (Android) - удобный инструмент персонального и совместного планирования времени.Возможности:- Планирование времени и совместная работа- Бесплатные SMS уведомления- Интеграция с Почтой Mail.Ru- Списки дел-.
    Офис, документы ; размер 8.58 МБ ; рекомендуемая платформа: Android; стоимость: Условно-бесплатная

    Papyrus - Natural Note Taking (Android) 1.1.4-GP Papyrus - Natural Note Taking (Android) 1.1.4-GP - удобный бесплатный блокнот для рукописных заметок пальцем или стилусом.Основные возможности и особенности:• Ввод заметок пальцем или стилусом• Обрабатка векторного графика• Отмена и.
    Офис, документы ; размер 9.92 МБ ; рекомендуемая платформа: Android; стоимость: Условно-бесплатная

    Pocket Informant (Android) Pocket Informant (Android) - органайзер для Android: заменяет Контакты, Календарь и Задачи на более мощные и в то же время несложные в использовании инструменты.Имеются виджеты.Требуется Android 2.0 и выше.
    Офис, документы ; размер 3.81 МБ ; рекомендуемая платформа: Android; стоимость: Ad-supported, 314 руб

    Quip (Android) Quip (Android) - текстовый редактор с интегрированным мессенджером, допускающий совместную работу над документами, заметками, списками дел и т.п.Особенности:- автоподстройка приложения под размер экрана- поддержка работы.
    Офис, документы ; размер - ; рекомендуемая платформа: Android; стоимость: Условно-бесплатная

    Adobe Reader (Android) Adobe Reader (Android) - официальное приложение от Adobe для просмотра документов в формате PDF.Основные возможности:Просмотр PDF-документов с поддержкой поиска по тексту, с масштабированием, в режимах постраничного просмотра или.
    Офис, документы ; размер - ; рекомендуемая платформа: Android; стоимость: Условно-бесплатная

    HandWallet (Android) HandWallet (Android) - финансовый органайзер.Основные возможности:o Управление наличными и безналичными средствами, а также кредитными картами o Интерактивные графические схемы личных и семейных доходов и расходовo Экономит.
    Офис, документы ; размер 10.97 МБ ; рекомендуемая платформа: Android; стоимость: Условно-бесплатная

    QR и штрих код сканнер QR и штрих код сканнер - приложение, которое позволяет сканировать и распознавать QR и штрих коды различных форматов. Отсканированный код сохраняется в приложении и доступен для отправки в аккаунт пользователя таких.
    Офис, документы ; размер 3.38 МБ ; рекомендуемая платформа: Android; стоимость: Условно-бесплатная

    WizNote (Android) WizNote (Android) - мультиплатформенные заметки, аналогичные Evernote, но с оффлайн блокнотами.Поддерживается запись текста, фотографий, аудиозаметок и их сохранение как на сервере с возможностью синхронизации данных с другими.
    Офис, документы ; размер 4.01 МБ ; рекомендуемая платформа: Android; стоимость: Условно-бесплатная

    EssentialPIM (Android) EssentialPIM (Android) - приложение, которое позволяет работать с данными Windows версии EssentialPIM на телефонах или планшетах. Программа обеспечивает беспроводную синхронизацию следующих данных: задачи, дела, заметки, контакты и.
    Офис, документы ; размер 4.77 МБ ; рекомендуемая платформа: Android; стоимость: Условно-бесплатная

    Genial Writing Genial Writing - Записная книжка для создания заметок, написанных "от руки".Особенности:- Когда вы пишите от руки, то обычно сложно уместить длинный текст на экране. Тут же, написав слово или два, можно нажать на кнопку.
    Офис, документы ; размер 761.72 КБ ; рекомендуемая платформа: Android; стоимость: Условно-бесплатная

    Memoires: личный дневник (Android) Memoires: личный дневник (Android) - личный зашифрованный дневник/журнал.Главные особенности:Дневник:-Защита записей пролем и шифрование при помощи 128-bit AES;-Представление в виде ленты, календаря, карты, альбома-Изменяемый шрифт.
    Офис, документы ; размер 6.48 МБ ; рекомендуемая платформа: Android; стоимость: Условно-бесплатная

    Папирус (Android) Папирус (Android) - Papirus - инструмент, который поможет вам эффективно управлять вашими делами. С его помощью вы сможете ставить задачи коллегам, отслеживать их выполнение, управлять проектами. *** Основные функции -.
    Офис, документы ; размер ; рекомендуемая платформа: Android; стоимость: Условно-бесплатная

    Google Документы (Android) от Google Документы (Android) от - Google Docs - бесплатное приложение для создания и редактирования документов, а также для совместной работы с ними на смартфоне или плантешном ПК.Приложение "Google Документы" позволяет:- создавать.
    Офис, документы ; размер 20.03 МБ ; рекомендуемая платформа: Android; стоимость: Условно-бесплатная

    Домашняя бухгалтерия (Android) Домашняя бухгалтерия (Android) - Описание разработчика: "Домашняя бухгалтерия для Андроид предназначена для ведения учета домашних финансов на смартфонах и планшетах под управлением Андроид. В "Домашней бухгалтерии для.
    Офис, документы ; размер 3.72 МБ ; рекомендуемая платформа: Android; стоимость: Триал, 125 руб

    Офис документы

    Документы

    Услуги оказываются на основании договора, заключенного с ООО «Национальные телекоммуникации». Для индивидуализации своей деятельности ООО «Национальные телекоммуникации» использует коммерческое обозначение Infobox, поэтому используемые в дальнейшем наименования ООО «Национальные телекоммуникации» и Компания Infobox имеют тождественное значение.

    Порядок заключения договора

    Договор заключается с ООО «Национальные телекоммуникации» путем осуществления конклюдентных действий или в письменной форме в 2 экземплярах, один из которых вручается абоненту.

    В договоре и приложениях к нему, размещенных на сайте, содержится информация о наших услугах, порядке и условиях их оказания.

    Порядок осуществления конклюдентных действий установлен договором, размещенным на сайте (оферта). Особенности и условия оказания услуг, в зависимости от вида выбранной абонентом (заказчиком) услуги, определены в приложениях к договору, являющихся его неотъемлемой частью. Вид услуг и период их оказания определяется абонентом (заказчиком) при формировании заказа либо счёта на оплату. Оказание услуг производится после предварительной оплаты.

    Осуществление лицом действий, направленных на получение и (или) использование услуг — регистрация учётной записи (аккаунта) и формирование заказа на сайте или в панели управления учётной записью, и его последующая оплата считается полным и безоговорочным согласием с условиями оказания услуг (акцептом). С этого момента такой договор считается заключенным.

    Договор в письменной форме может быть заключен непосредственно в офисе нашей компании либо направлен нам в двух экземплярах, подписанных лицом, желающим заключить договор, по почте с приложением документов, необходимых для заключения письменного договора.

    • Скачайте файлы договора и приложений по необходимым услугам на этой странице .
    • В скачанных документах укажите номер договора, присвоенный вам при регистрации. Его можно посмотреть в правом верхнем углу вашей панели управления.
    • Заполните реквизиты вашей компании.
    • Отправьте 2 экземпляра заполненных документов на наш почтовый адрес: 190000, Россия, Санкт-Петербург, BOX 1098 ООО «Национальные телекоммуникации»
    • Мы подпишем договор и отправим ваш экземпляр документов почтой или передадим в нашем офисе.

    Сторонами договора, заключаемого в письменной форме, могут выступать гражданин, юридическое лицо либо индивидуальный предприниматель, с одной стороны, и ООО «Национальные телекоммуникации», с другой стороны. При этом:

    • гражданин предъявляет документ, удостоверяющий его личность;
    • представитель юридического лица предъявляет документ, подтверждающий его полномочия (доверенность или соответствующее решение органов управления), а также копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица;
    • индивидуальный предприниматель предъявляет документ, удостоверяющий его личность, а также копию свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

    Для нерезидентов заключение письменного договора обязательно до момента его оплаты.

    Внимание! Правильно указывайте почтовый адрес при регистрации аккаунта. По этому адресу Вам будет почтой направлен Ваш экземпляр договора и остальные финансовые документы.

    Основной договор

    Договор на оказание
    услуг (с 01.03.2016)

    Соглашение об уровне
    качества услуг (с 19.05.2015)

    Как восстановить документы Microsoft Office

    Как восстановить документы Microsoft Office

    Удалили важный документ? Не можете получить доступ к таблицам на USB-накопителе? Что-то случилось с жестким диском? Как и большинству из нас, вам не захочется сразу сдаваться в этой ситуации. К счастью, можно легко восстановить документы, если под рукой есть нужная программа для восстановления документов.


    Как восстановить документы Microsoft Office программой

    Starus Office Recovery

    Файлы из пакета приложений Microsoft Office, такие как документы Word, электронные таблицы Excel, а также тексты из OpenOffice – одни из наиболее важных активов в каждом компьютере. Если что-то случилось с жестким диском, а вы не сделали резервные копии или случайно удалили один или несколько документов, используйте Starus Office Recovery, чтобы восстановить документы.

    Программа Starus Office Recovery была разработана, чтобы обычные пользователи могли восстановить утерянные документы, не выходя из дома или офиса. Используя Starus Office Recovery, вам не придется разбирать компьютер, отсоединять жесткий диск и нести его куда-либо. Просто установите программу, которая проведет вас через процесс восстановления нужных документов шаг за шагом. Это очень легко.

    Перед покупкой вы можете протестировать Starus Office Recovery. Программа оснащена функцией предварительного просмотра, что позволит вам просмотреть документы до восстановления. Если документ корректно отображается в окне предварительного просмотра, у вас есть все шансы на его успешное восстановление.

    Восстановление документов Word и таблиц Excel

    Программа Starus Office Recovery была создана специально для работы с удаленными документами и таблицами всех версий Microsoft Office (в том числе Office 2013) и OpenOffice. Поскольку программа Starus Office Recovery совместима с DOC, DOCX, XLS, XLSX, RTF, ODT, ODS, PDF и многими другими форматами, вы сможете легко обнаружить, найти и восстановить документы, сохраненные на рабочих, поврежденных, отформатированных устройствах хранения и устройствах, к которым нет доступа. Давайте посмотрим, как можно восстановить документы, используя этот инструмент.

    Установка программы для восстановления документов

    Установка программы для восстановления данных отличается от установки любого другого приложения. Чтобы получить максимальный результат, не устанавливайте Starus Office Recovery на тот же диск, где находятся документы, которые требуют восстановления. Если ваши документы хранятся на диске C, установите Starus Office Recovery на диск D или используйте съемный диск. С другой стороны, если ваши документы хранятся на USB-накопителе, вы можете установить Starus Office Recovery на диск С.

    Инструкция по восстановлению документов

    Обычные пользователи могут установить Starus Office Recovery как дома, так и в офисе. Благодаря мастеру настройки эта программа действительно безопасна и проста в использовании. Мастер настройки шаг за шагом проведет вас через весь процесс восстановления, помогая выбрать оптимальные настройки для максимальных результатов. Давайте посмотрим, как это работает.

    Где были сохранены ваши документы?

    На первом этапе вам нужно выбрать диск, на котором хранились или хранятся ваши документы. Если ваше устройство для хранения имеет конкретное буквенное обозначение в системе, выберите его в списке. Если устройство не распознается или вы проводили разбивку диска, нужно выполнить сканирование всего устройства. Принимайте во внимание, что сканирование физического диска займет гораздо больше времени, чем сканирование отдельного диска с буквенным обозначением. Итак, давайте решим эту задачу.

    Поиск разделов диска

    Важно: этот этап необходим ТОЛЬКО если раздел или том, которые нужно восстановить, не отображаются в списке.

    Если вы удалили том, провели разбивку диска или выполняете восстановление с запоминающего устройства с нарушенной структурой, вы, возможно, захотите сначала определить размещение диска. Хотя у вас есть техническая возможность пропустить этот этап и перейти к восстановлению документов, мы настоятельно рекомендуем выполнить сканирование жесткого диска, чтобы найти доступные разделы. Для этого выберите жесткий диск в списке физических устройств, а затем используйте команду «Опции – Найти разделы».

    Starus Office Recovery автоматически просканирует жесткий диск, чтобы обнаружить все имеющиеся разделы, добавляя их в список доступных дисков. В дальнейшем вы сможете восстановить документы, которые находятся на этих дисках.

    Примечание: если на жестком диске есть только один раздел (диск С), вы получите результаты сканирования в течение первых секунд. Поэтому нет необходимости продолжать сканирование остальной части диска. Как только будет определено количество и наличие разделов, можно прервать процесс сканирования и перейти к следующему этапу.

    Сравнение режимов быстрого (Quick Scan) и полного сканирования (Deep Scan)

    Starus Office Recovery предлагает три варианта сканирования жесткого диска.

    Во-первых, режим быстрого сканирования. В этом режиме Starus Office Recovery выполнит анализ файловой системы, чтобы найти удаленные или недостающие документы. В режиме быстрого сканирования Starus Office Recovery сможет восстановить полную информацию о файле: название, дату и время.

    Быстрое сканирование выполняется за считанные секунды. Но если вам нужно восстановить документы, которые были удалены очень давно, или нужно извлечь файлы с отформатированных, разделенных или поврежденных устройств, быстрое сканирование не сможет восстановить все доступные документы. В этом случае вам стоит попробовать полное сканирование.

    В режиме полного сканирования Starus Office Recovery проанализирует все содержимое вашего устройства. Программа просканирует диск, подбирая данные для идентификации документов известных форматов. При выявлении соответствующих данных Starus Office Recovery вычислит точное местонахождение документа на диске. Полное сканирование идеально подходит при восстановлении сильно поврежденных, отформатированных устройств и дисков после разбивки.

    У режима полного сканирования также есть свои недостатки. В этом режиме Starus Office Recovery работает намного медленнее, чем при использовании быстрого сканирования. Скорость также зависит от размера и скорости диска, который сканируют. Например, полное сканирование жесткого диска с размером в 1 ТБ занимает обычно от 3 до 6 часов. В режиме полного сканирования не будут восстановлены названия файлов и их атрибуты.

    В Starus Office Recovery предусмотрен еще один, третий режим сканирования, сочетающий в себе преимущества быстрого сканирования и анализ полного сканирования. В этом смешанном режиме Starus Office Recovery проанализирует файловую систему, а затем выполнит анализ диска во время полного сканирования. В этом режиме будет определено местонахождение всех восстанавливаемых документов, а также их названия и атрибуты.

    Нажмите «Далее», чтобы продолжить.

    Фильтрация результатов поиска

    Если на жестком диске сохранены сотни документов, вы, вероятно, увидите тысячи обнаруженных элементов. Почему это происходит? Каждый раз, когда вы сохраняете копию документа или таблицы, которые редактируете, Microsoft Word или Excel создают новую копию документа, сохраняют обновленный документ и удаляют старую копию (или сохраняют ее в специальной папке для восстановления). В любом случае, вы увидите несколько копий каждого документа, над которым вы работали.

    Вы, скорее всего, захотите восстановить самую последнюю, актуальную копию. Для этого и потребуется опция настраиваемого поиска и фильтрации. Starus Office Recovery позволяет искать файлы по их размеру или диапазону данных, настраивать фильтр по имени файла (только в быстром режиме сканирования — Quick Scan), и указывать необходимые типы файлов для восстановления (документы Word, электронные таблицы Excel и другие форматы).

    Предварительный просмотр документов

    После настройки фильтров начните проверку диска. Starus Office Recovery будет добавлять в список документы, которые обнаружит в ходе проверки. Вы можете прекратить сканирование в любое время, когда увидите необходимый документ. Документы будут добавляться в список в формате предварительного просмотра. После завершения процесса сканирования Starus Office Recovery откроет новое окно со списком документов для восстановления. Нажмите на любой документ, чтобы открыть его для просмотра.

    После завершения сканирования вы сможете выбрать файлы для восстановления. Настраиваемые поиск и фильтрация помогут вам найти актуальные версии документов. Просмотрите файлы перед восстановлением. Иногда последняя версия файла может быть повреждена, в то время как более раннюю версию этого же документа можно будет легко восстановить. Поэтому мы настоятельно рекомендуем использовать функцию предварительного просмотра.

    Сохранение документов

    Хотя процесс сохранения документов предельно простой, работа с утилитой Starus Office Recovery предусматривает определенные ограничения в выборе мест для сохранения восстановленных документов. Чтобы максимально обезопасить процедуру восстановления, НЕ сохраняйте восстановленные документы на том же диске, с которого вы их восстанавливали. Если ваши документы хранятся на диске C, сохраняйте восстановленные документы на диск D или используйте USB-накопитель. И наоборот, если ваши документы хранятся на USB-накопителе, вы можете сохранить их на диск С.

    Starus Office Recovery предлагает множество вариантов, чтобы упростить сохранение файлов. Вы можете сохранять документы на диск с новым буквенным обозначением, записывать их на CD / DVD-диски, создавать образы ISO или загружать документы на FTP-сервер.

    Восстановление и сохранение документов на жесткий диск

    Использование локального жесткого диска (или подключенного USB-накопителя) — самый быстрый и простой вариант. Убедитесь, что используете для сохранения документов диск, отличный от диска восстановления. Дальнейшая процедура очень проста. Укажите папку для сохранения восстановленных документов и нажмите “Recover” («Восстановить»). Starus Office Recovery начнет сохранение.

    Дополнительные параметры дают возможность восстановить первоначальную структуру папок (опция “Recover folder structure” («Восстановление структуры папок»)). Если вы отключите эту опцию, все документы будут сохранены в одной папке.

    Запись документов на CD или DVD-диск

    Starus Office Recovery дает возможность после восстановления записывать документы на CD или DVD-диски. Инструмент оснащен встроенным устройством для записи информации на CD / DVD-диски, позволяя записывать диски без использования отдельного устройства.

    Использование Starus Office Recovery для записи информации на CD / DVD-диск не отличается от процедуры других аналогичных устройств. Укажите маркировку диска, выберите скорость записи и файловую систему и можете начинать запись. Существует возможность удалить информацию с перезаписываемого носителя и создать / продолжить запись многосессионных дисков.

    Сохранение документов в формате образа ISO

    Также можно сохранить документы в формате ISO. Это файлы стандартного формата, которые можно записать на CD или DVD-диски при помощи любой программы для работы с CD / DVD-дисками. Можно выбрать файловую систему и вариант маркировки диска.

    Загрузка через FTP

    Если у вас отсутствуют диски с буквенным обозначением, на которых можно сохранить восстановленные файлы, или если вы восстанавливаете документы для кого-то другого, вы можете использовать загрузку через FTP, чтобы сохранить файл. Starus Office Recovery оснащен встроенным FTP-клиентом, который позволяет загружать документы на удаленный сервер.

    Использовать FTP очень просто. Укажите адрес сервера, имя пользователя и пароль (при наличии), используйте дополнительные параметры, если нужно. Например, можно выбрать удаленную папку, чтобы сохранить документы. Установите настройки и сохраняйте документы в нужную папку.

    Следует учесть, что скорость работы с FTP меньше, чем скорость работы с локальным жестким диском и USB-накопителем. В результате, восстановление при помощи FTP загрузки может занять больше времени, чем локальное восстановление.