Софт

работа сканирование документов

Рейтинг: 4.8/5.0 (551 проголосовавших)

Категория: Windows

Описание

Работа с программой FineReader - Студопедия

Работа с программой FineReader

Все операции, необходимые в ходе преобразования бумажного документа в электронную форму, могут быть выполнены с помощью программы FineReader (рис. 17.2). Эта программа способна выполнять сканирование и распознавание текстов на разных языках, в том числе и смешанных двуязычных текстов. С ее помощью можно выполнять пакетную обработку многостраничных документов, а также настраивать режим распознавания для улучшения соответствия электронного документа бумажному оригиналу при плохом качестве последнего или использовании в нем шрифтов, далеких от стандартных.

Основные операции обработки бумажного документа в программе FineReader выполняются с помощью панели инструментов Scan&Read. С точки зрения этой программы, процесс обработки документа состоит из пяти этапов:

• сканирование документа (кнопка Сканировать);

• сегментация документа (кнопка Сегментировать);

• распознавание документа (кнопка Распознать);

• редактирование и проверка результата (кнопка Проверить);
• сохранение документа (кнопка Сохранить).

Сканирование документа. На этапе сканирования производится получение изображений при помощи сканера и сохранение их в виде, удобном для последующей обработки. Чтобы начать сканирование, надо включить сканер и щелкнуть на кнопке Сканировать на панели инструментов Scan&Read. В программе FineReader сканирование может производиться как через драйвер TWAIN, так и в обход его. Первый способ используют, когда требуется точная настройка параметров сканирования, когда документ включает цветные иллюстрации, которые необходимо сохранить, а также когда разные страницы многостраничного документа сильно различаются по качеству. Второй вариант обеспечивает максимальную скорость и удобство сканирования. Выбор используемого варианта осуществляется при помощи флажка Показывать диалог TWAIN-драйвера сканера (Сервис > Опции > Сканирование).

Процесс сканирования осуществляется автоматически и требует от пользователя только вспомогательных операций, таких, как смена сканируемой страницы. Возможность вмешательства в работу программы заблокирована размещением на экране специального диалогового окна, уведомляющего о том, что идет сканирование, и позволяющего прервать это процесс.

По завершении сканирования значки всех обработанных страниц отображаются в окне Пакет. В основной части рабочей области появляется окно Изображение, содержащее изображение текущей страницы. Добавлять страницы в пакет можно не только путем сканирования, но и путем открытия файлов с изображениями, имеющихся на компьютере.

Сегментация документа. Второй этап работы — сегментация, разбиение страницы на блоки текста. Естественный порядок распознавания — по строкам, расположенным на странице сверху вниз и идущим от левого края до правого. Если страница содержит колонки, иллюстрации, врезки, подрисуночные подписи или таблицы, то порядок распознавания требует коррекции.

Рис. 17.2. Рабочее окно программы FineReader в процессе

распознавания отсканированного документа

Содержимое страницы разбивается на блоки, внутри каждого из которых распознавание осуществляется в естественном порядке. Блоки нумеруются, исходя из порядка включения их в документ. При автоматической сегментации (кнопка Сегментировать на панели инструментов Scan&Read) определение границ блоков осуществляется автоматически. При этом учитываются поля документа, просветы между колонками, рамки.

Если структура страницы очень сложная, удобнее использовать ручную сегментацию или ручное редактирование результатов автоматической сегментации. Блоки отображаются в виде цветных прямоугольников с номером в левом верхнем углу. Новый блок создают протягиванием мыши по диагонали прямоугольника. Текущий блок помечается выделенной линией, а его углы — прямоугольными маркерами. С помощью этих маркеров можно изменить размер или положение блока.

Команды редактирования блоков выведены на панель Инструменты. Они позволяют:

• объединить два блока в один (Добавить часть блока);

• удалить фрагмент блока (Удалить часть блока);

• изменить положение блоков (Переместить блоки);

• изменить порядок нумерации блоков (Перенумеровать блоки);

• изменить разбиение таблицы на ячейки (Добавить вертикаль, Добавить горизонталь, Удалить линии);

Разные типы блоков обрабатываются программой по-разному. Чтобы изменить тип блока, надо щелкнуть правой кнопкой мыши в его пределах и назначить новый тип с помощью меню Тип блока в контекстном меню. Программа FineReader поддерживает следующие типы блоков:

• текстовый (Текст) — на этапе распознавания преобразуется в текст;

• табличный (Таблица) — представляет собой набор ячеек, каждая из которых преобразуется в текст по отдельности;

• изображение (Картинка) — включается в документ без изменений как графическая иллюстрация, если формат сохранения преобразованного документа допускает вставные объекты;

• лишний (Нераспознаваемый) — игнорируется;

• содержащий штрих-код (Штрих-код) — распознается как штрих-код.

Распознавание текста. Процесс распознавания текста после сегментации начинается с щелчка на кнопке Распознать и полностью автоматизирован. В ходе процесса отображается диалоговое окно Распознавание, позволяющее прервать процесс. Кроме того, в этом окне отображаются сообщения, указывающие на наличие проблем при распознавании. Проблемы обычно вызываются неверными настройками или плохим качеством распознаваемого изображения. Если же дело в каких-то шрифтовых особенностях распознаваемого документа, применяют распознавание с обучением.

Распознавание с обучением. Распознавание с обучением состоит в формировании эталона, который используется в ходе распознавания в дальнейшем. Эталон настраивается так, чтобы соответствовать определенному документу или группе однотипных документов. Чтобы создать эталон, используют команду Сервис > Редактор эталонов > Новый эталон. После этого надо указать имя эталона и щелкнуть на кнопке ОК. Режим распознавания с обучением включается при настройке параметров работы программы (Сервис >Опции > Распознавание). На панели Обучение следует выбрать нужный эталон и установить флажок Распознавание с обучением.

Когда в ходе распознавания с обучением программа FineReader обнаруживает символ, который не может интерпретировать однозначно, на экран выдается диалоговое окно Ручное обучение эталона (рис. 17.3). Программа указывает элемент изображения, вызвавший сомнения, и показывает, как именно он будет интерпретирован. Если допущена ошибка, можно указать нужный символ в поле Символ или уточнить область распознавания с помощью кнопок Сдвинуть влево и Сдвинуть вправо.

Рис. 17.3. Ручное «обучение» механизма распознавания текста

Затем надо щелкнуть на кнопке Обучить. Необходимые сведения сохраняются и используются при дальнейшем анализе изображения. Если число ошибок невелико, можно продолжить распознавание в обычном режиме щелчком на кнопке Продолжать без обучения.

Редактирование документа. Когда распознавание данной страницы завершается, полученный текстовый документ отображается в окне Текст. Заключительные этапы работы позволяют отредактировать полученный текст с помощью средств, напоминающих текстовый редактор WordPad (панель для форматирования открывается при помощи команды Вид > Панели инструментов > Форматирование). Провести проверку орфографии с учетом трудностей распознавания позволяет кнопка Проверить на панели инструментов Scan&Read.

Сохранение документа. По щелчку на кнопке Сохранить на панели инструментов Scan&Read запускается Мастер сохранения результатов. Он позволяет сохранить распознанный текст или передать его в другую программу (например, в Microsoft Word) для последующей обработки.

работа сканирование документов:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи, обзоры программ, новости

    Что такое сканирование (оцифровка) и распознание бумажных документов?

    Что такое сканирование (оцифровка) и распознание бумажных документов?

    Автор: Андрей Краснокутский

    Виды сканирование (оцифровки) бумажных документов

    Сканирование бумажных документов, фотографий, печатных вариантов книг, архивов и т.д. часто используется в различных областях бизнеса и обычной жизни. В современном мире, в век тотальной компьютеризации сканирование документов (иногда еще говорят перевод документов в электронный вид или оцифровка ) применяется с разной целью.

    Мы качественно и быстро выполним для Вас все виды сканирования документов и последующую обработку на профессиональном оборудовании. Но сначала, давайте разберемся, что же именно Вам нужно.

    После сканирования любых бумажных документов, может выполняться несколько сопутствующих операций по обработке полученных электронных версий документов.

    Примечание:Под бумажным документом мы будем понимать любой бумажный носитель, который подлежит сканированию и дальнейшей обработке: лист (несколько листов) печатного текста, фотографию, рисунок, чертеж, бумажную книгу и т.д.

    Сканирование бумажных документов с целью перевода их в электронный вид с последующим сохранением для дальнейшего просмотра. Данный вид сканирования обычно используется для создания электронных архивов, гораздо удобнее всю информацию иметь на одном компьютере, чем хранить тонны бумажных документов, которые занимают массу свободного места и пространства.

    Это могут быть документы организации, домашние архивы, архивы фотографии и даже целые библиотеки. При таком виде сканирования, обычно документы сохраняются "как есть", в одном из подходящих графических форматов (в зависимости от требований к конечному результату). В этом случае электронную версию документа, можно только просмотреть, а при необходимости переслать по электронной почте. Согласитесь, что гораздо удобнее иметь с собой на USB-носителе (флешке) или на планшете многотомную библиотеку.

    Сканирование бумажных документов с целью последующего редактирования. В данном случае после сканирования бумажных версий документов, выполняется распознание текста и исправление возможных ошибок. Данный вид сканирования документов применяется для последующего редактирования и внесение изменений в документы. Обычно электронная версия такого документа сохраняется в текстовом редакторе, например Word и используется для дальнейшей работы с документами: переработки текста, внесения изменений, корректировки таблиц и т.д. Необходимость сканирования документов с последующим распознанием может возникнуть как в организациях, при ведении бизнеса, так и в быту у частных лиц.

    Сканирование фотографий. Используется с целью создания электронных архивов фотоальбомов. Кроме того, после сканирования фотографий может применяться дальнейшее ретуширование и художественная обработка, например старых черно-белых фотографий, а также комбинирование сюжетов фотографий. Здесь я думаю все понятно.

    Сканирование иностранных документов и иностранных книг с переводом на русский язык (или на какой-то другой язык). Данный вид сканирования документов выполняется с последующим распознанием текста и литературной обработкой текста, так как большинство иностранных языков отличаются своей стилистикой в построении фраз и словосочетаний.

    Например, у Вас имеется книга на иностранном языке, причем в одном экземпляре, а Вам необходимо её перевести, размножить и издать в электронном виде для чтения на стационарном компьютере или планшетном компьютере (планшете). Один из примеров подобной работы выполненной нашими специалистами можно посмотреть здесь (сканирование и перевод польской книги по выращиванию фундука ). Или у Вас имеются различные документы на иностранном языке, которые нужно отсканировать и перевести на русский язык.

    Сканирования бумажных книг (библиотек), оцифровка бумажных книг. В данном случае происходит сканирование бумажной книги с последующим созданием электронного варианта книги для чтения ее на стационарном компьютере или планшетном компьютере (планшете). После сканирования может выполняться распознание текста книги или же файлы сохраняется в определенном формате без дополнительной обработки.

    Чаще всего применяется для перевода бумажных книг в электронные книги в домашних или общественных библиотеках, а также библиотеках учебных и научных учреждениях.

    Параметры сканирования

    Кроме того, различают сканирование с бумажных носителей в градациях серого, в черно-белом и цветном изображении. А также с различным качеством сканирования. Обычно для хорошо читаемого текста используется разрешение сканирования 300 dpi. Для среднего и мелкого текста, а также фотографий, используется разрешение 600 dpi. а в некоторых случаях, при плохом качестве оригинального документа, разрешение сканирования может доходить до 1200 dpi. Кроме того, выбор разрешения сканирования зависит от конечной цели, т.е. от того какие последующие действия нужно будет проводить с электронной версией документа.

    Сложность документов

    Бумажные документы могут быть разной степени сложности. Самый простой вид - это текст. После сканирования бумажного документа, текст при необходимости распознается и передается в текстовый редактор, например в Word для последующего редактирования.

    Кроме того, бумажные носители (документы) могут содержать различные вставки: рисунки, фотографии, таблицы, чертежи, диаграммы и т.д. В зависимости от вида вставки, к ним применяются различные виды обработки по желанию Заказчика. Иногда требуется сохранить исходное форматирование документа, а иногда достаточно распознать только текст или "вытащить" отдельные части из бумажного документа.

    Документы, предназначенные для сканирования, могут быть как на отдельных листах, так и сшитые, а то и в виде многостраничной художественной или технической книги. Как Вы понимаете, все эти факторы могут увеличить сложность выполнения работ по сканированию и последующей обработки материалов с бумажных носителей.

    Итоговая работа по сканированию

    Как видите при сканировании и обработке документов достаточно много различных факторов, а также требований. Мы можем выполнить для Вас или вашей организации любой вид сканирования и последующую обработку электронной версии документов в кратчайшие сроки.

    Любой вид сканирования и любой проект всегда индивидуален и всегда подробно обсуждается с Заказчиком. В ходе обсуждения выясняются все нюансы предстоящей работы и обязательно учитываются все требования и пожелания Заказчика.

    Полученные после сканирования и обработки документы (электронные файлы) по желанию Заказчика можно отправить по электронной почте, записать на диск или USB-носитель (флешку).

    Мы выполним для Вас весь комплекс работ по сканированию документов и последующую обработку. Для начала ознакомьтесь пожалуйста с ориентировочными ценами на наши услуги по сканированию бумажных документов .

    Всего Вам доброго.

    Уроки HTML

    CSS уроки

    Статьи

    Инструменты

    Шаблоны сайтов

    Книги

    Украшения

    Сайт от А до Я

    Заработать в Интернете

    Обман в Интернете

    Охрана труда

    PHP УРОКИ

    Услуги

    Скрипты

    Почтовая Рассылка

    SEO

    jQuery

    Специальная оценка условий труда (СОУТ) - АРМ

    Платежные системы Интернета

    УРОКИ ФОТОШОП

    Секретный раздел

    Хотите заработать?
    2-х Уровневая
    Партнерская программа!
    Присоединяйтесь.

    Услуги по Охране труда в Смоленске и Смоленской области

    Что такое Положение о службе (специалисте) по охране труда?

    В чем разница между инженером и специалистом по охране труда?

    Штрафы за нарушение требований охраны труда с 2015 года

    Перечень необходимой документации по охране труда

    Март

    Февраль

    Декабрь

    Август

    Июль

    Июнь

    Май

    Февраль

    Январь

    Октябрь

    Сентябрь

    Август

    Июль

    Май

    Апрель

    Февраль

    Октябрь

    Сентябрь

    Август

    Июль

    Июнь

    Май

    Апрель

    Март

    Февраль

    Январь

    Декабрь

    Ноябрь

    Октябрь

    Сентябрь

    Август

    Июль

    Июнь

    Май

    Апрель

    Март

    Февраль

    Январь

    Декабрь

    Ноябрь

    Октябрь

    Сентябрь

    Август

    Июль

    Июнь

    Май

    Апрель

    Март

    Февраль

    Январь

    Декабрь

    Ноябрь

    Октябрь

    Сентябрь

    Август

    Июль

    Июнь

    Май

    Апрель

    Март

    Февраль

    Январь

    Декабрь

    Ноябрь

    Регистрация доменов

    ООО "ПК "ЛюксСтрой"

    Деревянные дома от СПК "Ванда"

    Если Вам понравился
    наш сайт, установите
    Нашу ссылку. и
    Получите подарки.

    Сканирование документов

    Подробности Автор: Александр Просмотров: 7822

    При работе с казначейством, клиентам постоянно требуется предоставлять сканированные копии подтверждающих документов (ПД). Как показала практика, это очень "трудный" вопрос, в отдельных случаях просто "нерешаемый". Проблема заключается в отсутствии программного обеспечения для работы со сканированными документами и в отсутствии представлений о графических форматах.

    В предыдущей инструкции, по данному вопросу, мной был предложен графический формат DJVU. Он очень хорошо себя зарекомендовал, когда мы работали в АРМ СЭД, нагрузка на базу данных была минимальна. Времена изменились, изменилось и программное обеспечение. Базы данных "перекочевали" в управления и превратились в порталы.

    DJVU это удобный и "легкий" формат, но он к сожалению не вошел в "требования к форматам сканированных документов" ни в АСФК (СУФД), ни в ООС. А как можно предоставлять копии документов если на "другой стороне" их не смогут просмотреть или не захотят?

    Перечень требований к электронным копиям документов, предоставляемым через Официальный сайт выглядят так:

    IX. Требования к электронным копиям документов, предоставляемым через Официальный сайт

    9.1. Размер одного файла, предоставляемого на Официальном сайте, содержащего электронную копию документа, не должен превышать 50 Мб.

    9.2. На Официальный сайт допускается предоставлять файлы следующих форматов: bmp, jpg, jpeg, gif, tif, tiff, docx, doc, rtf, txt, pdf, xls, xlsx, rar, zip, ppt, odf. Предоставление файлов, имеющих форматы отличных от указанных форматов (например, mp3, avi, exe), не допускается.

    9.3. Файлы, предоставляемые на Официальный сайт, не должны содержать вирусов и вредоносных программ.

    В АСФК (СУФД) требования к форматам еще жестче:

    15 Требования к графическим электронным копиям документов-оснований, предоставляемых в ОрФК

    15.1 Графические электронные копии документов-оснований

    Требования, предъявляемые к графическим электронным копиям документов-оснований, используемым при реализации требований приказа

    Министерства финансов Российской Федерации от 01.09.2008 № 87н «О Порядке санкционирования оплаты денежных обязательств получателей средств федерального бюджета и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета»:

    • изображение черно-белое;
    • размер одной отсканированной страницы формата А4 – не более 1240 точек на 1754 точек;
    • допустимые форматы графических файлов – JPEG, TIFF, PDF ;
    • разрешение сканирования не более 150 точек на дюйм (DPI).

    Как вы сами видите - выбор невелик: JPEG, TIFF, PDF. Мое убеждение, что формат должен поддерживать многостраничность, следовательно JPEG можно исключить из списка. Остается TIFF, PDF. Если выбирать из этих двух форматов, то мое предпочтение склоняется в сторону PDF .

    Итак, с форматом определились. Необходимо найти программное обеспечение, которое сможет сканированное изображение сохранить в формат PDF. Важно, чтобы эта программка была бесплатна.

    Ко все этим требованиям подходит большинство графических "вьюверов". Т.е. это программки которые умеют показывать вам различные изображения. Самые знаменитые из бесплатных это XnView> и FastStone Image Viewer>

    Эти просмотрщики умеют многое и невероятно удобны. Помимо показа изображений, умеют делать скриншоты (захватывать область экрана), даже редактировать изображение возможно. Умеют сканировать документы, что нам и необходимо.

    Предлагаю использовать программу FastStone Image Viewer. Для этого вам необходимо скачать дистрибутив программы>. а после, установить на компьютер, где подключен сканер.

    После установки, на рабочем столе будет ярлычок с именем "FastStone Image Viewer", который следует запустить.

    Далее заходим в меню "Файл - Получить изображение со сканера", либо нажимаем кнопку в панели инструментов обведенную красной рамочкой.

    В появившемся окне, вбираем сканер установленный на вашем компьютере и нажимаем кнопку "Сканировать".

    Появляется диалоговое окно настройки сканируемого изображения. У каждого сканера свое диалоговое окно, поэтому у вас будет другое, но принцип везде одинаков. Необходимо выбрать разрешение 150Х150 (или 150 dpi), размер бумаги A4 лист, и решить будет ли ваш документ иметь цвет, либо сделать его черно-белым. В важных документах я все же рекомендую ставить цвет в 24bit, по крайне мере видно печать и подпись. Жмем "Scan" или "какая там у вас кнопка".

    Документы сканируются и помещаются вверх окна в виде значков. Тут можно немного подредактировать листы, если выявились недостатки. Например я часто поворачиваю листы на 90 гр. чтобы их было удобно читать.

    Затем необходимо листы сохранить в pdf формате. За это отвечает блок "Настройки" показанный на изображении ниже. Выбираем "Формат" - PDF формат. Ставим отметку напротив графы "Многостраничный файл". Экспериментальным путем установил, что оптимальны параметр "Качество" для документов составляет 50. Далее указываем папку для сохранения документов. Еще можно задать начало имени файла в поле "Файл".

    Кликаем кнопку "Сохранить".

    Появится окно с информацией об успешном сохранении. Можно отметить пункт "Открыть в проводнике" и нажать "ОК".

    Откроется папка содержащая файл в формате pdf, в котором сохранились сканированные изображения.

    Вот мы и получили копию подтверждающего документа. Обратите внимание на относительно небольшой размер данного файла. Это значит, что его удобно загружать и так же удобно скачивать для просмотра. Это важно!

    Будьте уверены, в таком формате, ваши документы будут доступны для просмотра на любом компьютере.

    Обновлено: 21 Январь 2014

    Комментарии

    FastStone Image Viewer and FastStone Photo Resizer are provided as freeware for personal and educational use. In these cases, you are granted the right to use these programs free of charge. However, for commercial use, license is required.
    Бесплатная говорите. Очень часто заблуждение.

    Работа сканирование документов

    РАБОТА С ВЛОЖЕННЫМИ ФАЙЛАМИ Вложения большинства форматов вы можете посмотреть прямо в СБИС:
    • документы — DOC, DOCX, ODT, DOCM, DOT, DOTM, DOTX, RTF, PDF, XLS, XLSX, ODS, XLSM, XLSB, PPT, PPTX, ODP, PPTM, POT, POTM, POTX, PPS, PPSM, PPSM, PPSX, VSD, VSDX;
    • изображения — JPG, JPEG, BMP, PNG, ICO, GIF, RGB, RGBA, TIFF, TIF;
    • медиа-файлы — MP4;
    • веб-страницы — HTML, HTM.

    Файлы прочих форматов нужно сначала сохранить на компьютер и открыть для просмотра в соответствующем приложении.

    Сохранить вложения на компьютер

    Предусмотрено несколько способов сохранения:

    Отредактировать вложение

    Чтобы заменить неактуальное вложение на актуальное, вы, конечно, можете удалить вложение и загрузить его заново, но правильнее отредактировать его — в этом случае в СБИС сохранятся все редакции вложения. Способ редактирования зависит от формата файла.

    Офисные документы (Word, Excel) можно отредактировать:

    • в браузере. никакого стороннего приложения для этого не требуется:

    1. Наведите указатель мыши на файл.
    2. В строке вложения нажмите ссылку «Редактировать» или в меню дополнительных команд выберите пункт «Редактировать»
    3. В новой вкладке откроется документ для редактирования, внесите изменения и закройте вкладку — в СБИС появилась новая редакция вложения.
    • либо в приложении: вы вносите изменения в документ в соответствующей программе, сохраняет его — в СБИС автоматически создается редакция вложения.

    Чтобы отредактировать офисный документ в приложении:

    1. Наведите указатель мыши на файл.
    2. В меню дополнительных команд выберите «Редактировать в приложении» — документ откроется в соответствующей программе.
    3. Внесите необходимые изменения, сохраните и закройте документ.

    Средствами СБИС можно обрезать, перевернуть изображение и дозагрузить еще одну страницу :

    Для всех остальных форматов единственный способ редактирования это:

    1. Сохранить файл на компьютер
    2. Отредактировать его в приложении
    3. Загрузить отредактированный файл в список вложений. Если имя файла исходного файла и загружаемого совпадают, то файл будет загружен как редакция.

    Если в документе присутствуют элементы ActiveX, макросы и прочее, то для их корректной работы сначала нажмите «Включить содержимое» .

    Вакансии и работа: сканирование документами - в Москве

    Вакансии и работа: «сканирование документами» в Москве

    Росгосстрах — г. Москва

    главное желание! Обязанности: - Ввод документов в базу данных; - Проверка документов ; - Заполнение запросов и реестров. - Уверенный пользователь ПК; - Опыт работы с документами ; - Личные качества: Внимательность, ответственность, дисциплинированность.

    2 месяца назад с career.ru

    Специалист по работе с документами от 25 000P

    МегаТорг — г. Москва

    ФМС); Работа с документами. правильное оформление (заполнение) документов на основании имеющихся. юридическим лицам, недвижимости; Сбор документов в различных инстанциях (БТИ. выписки, справки и иные документы ; ТРЕБОВАНИЯ: Понимание документации по.

    3 недели назад с hh.ru

    Специалист по работе с закрывающими документами 35 000 — 40 000P

    Zolla, Группа компаний — г. Москва

    Специалиста по работе с закрывающими документами / Специалиста по платежам. и обработка закрывающих и корректировочных документов от контрагентов; Ведение реестра полученных. закрывающих (счета-фактуры, акты) документов ; Проверка данных в отчетах.

    3 недели назад с career.ru

    Разработчик подсистемы обмена электронными документами д. договорная

    1С — г. Москва

    разработка подсистемы обмена электронными документами для типовых конфигураций на. для подсистемы обмена электронными документами. Требования: опыт профессиональной. области: криптография, ЭЦП, электронные документы. Условия зарплата по результатам.

    2 месяца назад с hh.ru

    Специалист по работе с документами 22 500 — 27 000P

    СП БИЗНЕС КАР — г. Москва

    работе с документами ". Обязанности: Подготовка и оформление пакета документов при продаже. автомобилей. Подготовка документов внутренней и. строгой отчетности. Ведение архива документов. Требования: Образование.

    1 неделю назад с career.ru

    Услуга сканирования документов - ОСГ Рекордз Менеджмент

    • Центры ОСГ современные и безопасные
    • Награды участие в ассоциациях
    • Клиенты и наша философия
    • Региональная сеть в странах СНГ и EC
    • ОСГ Армения основная информация
    • ОСГ Беларусь основная информация
    • ОСГ Казахстан основная информация
    • ОСГ Россия основная информация
    • ОСГ Украина основная информация
    • ОСГ Россия новости и события
    • Международные новости и события
    • ОСГ Польша новости и события
    • ОСГ Армения новости и события
    • ОСГ Болгария новости и события
    • ОСГ Беларусь новости и события
    • ОСГ Казахстан новости и события
    • ОСГ Украина новости и события
    • i-Архив архив бумажных документов
    • Сканирование документов и распознавание
  • e-Архив архив электронных документов
  • Документооборот разработка систем
  • IT-Архив резервное копирование данных онлайн
  • Архивные услуги и соблюдение Федерального законодательства
  • Безопасное хранение магнитных носителей
  • Хранение документов в центрах ОСГ
  • Архивная опись и индексация документов
  • Уничтожение документов конфиденциальное
  • Курьеры своевременная доставка
  • Обеспечение хранения короба, файлы и кейсы
  • Услуги инвентаризации для офисов
  • Делопроизводство разработка и ведение
  • Программа управления кредиторской задолженностью
  • Ретроконверсия документов
  • Ваша отрасль работа с документами
    • Финансы и банки управление документами
    • Потребительские товары управление документами
    • Топливно-энергетический сектор управление документами
    • Обслуживание и коммунальные услуги управление документами
    • Юристы и аудиты управление документами
    • Розничная торговля управление документами
    • Гостиничный бизнес и отдых управление документами
    • Здравоохранение и фармацевтика управление документами
    • Производство и транспорт управление документами
    • Правительство и образование управление документами
    • Строительство и имущество управление документами
    • Телекоммуникации и технологии управление документами
    • Страхование управление документами
    • СМИ управление документами
    • Консалтинговые услуги управление документами
    • Другие отрасли управление документами
    • Законы и нормативы РФ по архивному хранению
    • Экскурсия по ОСГ встреча с экспертами
    • Видеозаписи просмотр
    • Мероприятия и семинары запрос на участие
    • ОСГ Россия региональные офисы
    • ОСГ Украина региональные офисы
    • ОСГ Армения региональные офисы
    • ОСГ Беларусь региональные офисы
    • ОСГ Казахстан региональные офисы
    • ОСГ Центральный офис компании
    • Для потенциальных поставщиков в ОСГ
    Услуга сканирования документов

    Услуги по сканированию документов могут быть востребованы для бизнеса любого размера. Крупный бизнес, средний и малый — все могут оптимизировать свои бизнес-процессы путем перевода документов в электронный формат.

    Часто крупные организации вынуждены отказаться от сканирования документов компании. Самостоятельно переводить большой объем документации в цифровой формат - это сложно, долго и малоэффективно.

    Чем сложнее и разнообразнее делопроизводство в фирме — тем больше преимуществ такая компания получит от профессионального сканирования. Возможность получать мгновенный доступ к информации особенно важна при значительных объемах документации.

    Преимущества аутсорсинг-услуги по сканированию документов для крупной компании:

    • Большие технические возможности;
    • Оптимизация процесса сканирования
    • Соблюдение конфиденциальности информации;

    Сложность делопроизводства в крупных и очень крупных бизнесах — заключается в том, что в таких компаниях сложнее внедрять инновационные технологии при работе с документами. Профессиональное сканирование документации в больших объемах — позволяет преодолеть любые технологические и организационные неудобства.

    Услуги сканирования сейчас предлагаются очень многими компаниями-аутсорсерами. Эффективность этой услуги и практическая ее ценность определяется в первую очередь качеством выполнения задач, конфиденциальностью и скоростью.

    Для того, чтобы иметь возможность предоставлять своим клиентам качественные услуги по сканированию документов — компания ОСГ разработала комплекс гениальных решений по сканированию документов.

    Конкурентные преимущества, которые Ваша компания получает с комплексом по сканированию ОСГ:

    • Сканирование документов компании обеспечивает мгновенный и санкционированный доступ к информации. Ваши сотрудники смогут получать всю требуемую для работы информацию без затрат дополнительного времени на поиск документов.
    • Заказывая услуги сканирования в ОСГ — Вы полностью освобождаете персонал своей компании от выполнения непрофильной деятельности. Сотрудники получают возможность более рационально распоряжаться своим рабочим временем. Увеличивается эффективность работы — растет прибыль компании.
    • Удаленное сканирование документов в ОСГ сохраняет коммерческую тайну и защищает Вашу бухгалтерскую и другую конфиденциальную документация от постороннего доступа.

    Заказывая услуги сканирования документов компании-аутсорсеру, очень важно убедиться в том, что поставщик услуги сканирования соблюдает действующее законодательство Российской Федерации в полном объеме.

    Комплекс гениальных решений ОСГ выполняет все этапы сканирования в соответствии с Федеральным законодательством и следуя рекомендациям Федерального Архивного Агентства. Наши клиенты защищены от проблем с законом и знают - услуги сканирования документов в ОСГ — путь к преуспеванию бизнеса.

    Ответственность фирмы по сканированию документов:

    • Обработка и систематизация документации перед выполнением услуги сканирования;
    • Доставка документов на сканирование в специализированный Центр Обработки Данных;
    • Создание удобной и понятной системы доступа к электронным документам после выполнения услуги сканирования документов.